कार्यालय अव्यवस्था पर विजय प्राप्त करना

• मई 10, 2024

कागजी कार्रवाई के एक समुद्र से घिरे अपने कार्यालय में अपने आप को चित्र बनाएं, उस बैठक के बारे में उस मेमो को खोजने की कोशिश करें जो आप वाक्यांश के बारे में भाग लेने और गुनगुनाने के बारे में हैं, "यह यहाँ है, कहीं!" यदि आपको इस चित्र में खुद को डालने के लिए बहुत मुश्किल नहीं सोचना है, तो कार्यस्थल अव्यवस्था को जीतने के लिए कुछ फेंगशुई कदम उठाने का समय है।

चाहे आप एक क्यूबिकल में काम करते हैं, एक कोने के सुइट, या आपके घर में एक अतिरिक्त कमरा, आपके कार्यक्षेत्र में अव्यवस्था तनाव को बढ़ाती है, उत्पादकता को धीमा कर देती है क्योंकि आप गलत चीजों की तलाश में समय बर्बाद करते हैं, साथ ही यह आपके करियर में बहने से नए विचारों और अवसरों को अवरुद्ध करता है या व्यापार। अध्ययनों से पता चलता है कि लोग अपने काम के समय का औसतन 30 प्रतिशत समय फोन मैसेज, स्टिकी नोट्स, पेपर पाइल्स या निजी वस्तुओं, जैसे कॉफी मग, सेल फोन, और फ़्रेमयुक्त तस्वीरों के तहत दफन किए गए दस्तावेज़ों के लिए बिताते हैं। और यह आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर और आपकी हार्ड ड्राइव में अव्यवस्था को भी शामिल नहीं करता है।

"फास्ट कंपनी मैगज़ीन" द्वारा किए गए एक अध्ययन में पाया गया कि अधिकारियों ने खोए हुए दस्तावेज़ों की खोज में प्रति वर्ष छह सप्ताह बर्बाद किए - जो कि अगर बेहतर खर्च किया जाता है, तो शायद पदोन्नति भी हो सकती है। यदि आप अपने आप को छह सप्ताह पहले अतिरिक्त दे सकते हैं तो आप क्या सोच सकते हैं।

एशले और एड के लिए अव्यवस्था एक बड़ी समस्या थी जब उन्होंने मुझे अपने घर के मरम्मत व्यवसाय के फेंगशुई विश्लेषण के लिए बुलाया। एड की मरम्मत की और एशले ने अपनी 10 वर्षीय कंपनी के लिए कार्यालय का प्रबंधन किया। हालांकि, पिछले कुछ महीनों में उनके मुनाफे में गिरावट दर्ज की गई थी, बिक्री कम थी और एड का मनोबल कम था। जब मैं उनके दफ्तर में पहुँचा तो सबसे पहले मैंने देखा कि छोटी, बरबाद डेस्क, कास्ट-ऑफ फर्नीचर का बेमेल कलेक्शन और डेंटिंग फाइलिंग कैबिनेट थे। और हर जगह कागज था। मैंने सुझाव दिया कि युगल व्यवसाय के बढ़ने, स्पष्ट होने और सभी फ़ाइलों को समेकित करने के लिए अधिक कमरे का प्रतीक करने के लिए एक बड़ा डेस्क खरीदें ताकि उन्हें कम संग्रहण स्थान की आवश्यकता हो, और उन सभी अतिरिक्त कागजों से छुटकारा पाएं जो उन्हें अपने व्यावसायिक लक्ष्यों से विचलित कर रहे थे। एशले ने तुरंत नए फर्नीचर का ऑर्डर दिया और एक श्रेडर खरीदा। फिर, वे अपनी फ़ाइलों के माध्यम से चले गए और सभी अनावश्यक दस्तावेजों को काट दिया। इसके बाद, उन्होंने अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव से अनावश्यक फाइलों और अनुप्रयोगों से छुटकारा पा लिया। उनकी अव्यवस्था कम करने की परियोजना के कुछ ही हफ्तों के भीतर, उनके ग्राहक आधार में नाटकीय रूप से सुधार हुआ, बिक्री बढ़ने लगी और एड का उनके सफल होने की क्षमता पर विश्वास बहाल हुआ।

यदि आप नए विचारों को प्रोत्साहित करना चाहते हैं, ग्राहकों को आकर्षित करना चाहते हैं, या अपने व्यवसाय या कैरियर में प्रगति करना चाहते हैं, तो आप वही तीन सरल फेंगशुई अव्यवस्था-समाशोधन चरणों का पालन कर सकते हैं जो मैंने एशले और एड को दिए थे:
1. डेस्कटॉप अव्यवस्था से छुटकारा।
2. फ़ाइल अलमारियाँ साफ करें।
3. सबसे अच्छा फर्नीचर खरीदें जिसे आप खरीद सकते हैं।
4. एक डेस्क ढूंढें जो काम करने के लिए सही आकार हो।
5. नई परियोजनाओं, ग्राहकों और विचारों के लिए जगह बनाने के लिए अपनी हार्ड ड्राइव को साफ़ करें।

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