एक बिल भुगतान प्रणाली की स्थापना

• अप्रैल 27, 2024

क्या आप पूरे घर में बिल ढूंढने से थक गए हैं; किचन टेबल पर, डाइनिंग रूम टेबल या लिविंग रूम मेंटल पर? घर के चारों ओर आवारा कागजी कार्रवाई करना वास्तव में आश्चर्यजनक नहीं है। हममें से अधिकांश लोग दैनिक आधार पर जंक मेल से इतने प्रभावित होते हैं कि हर दिन और हर दिन इस पेपर के माध्यम से छंटनी कर सकते हैं। रसोई की मेज पर बिल को टॉस करने के बजाय, केवल कुछ दिनों के बाद उन्हें एक लिविंग रूम बुकशेल्फ़ पर खोज करने के लिए, शायद, अब बिलकुल सही समय होगा कि वे बिल-भुगतान प्रणाली की स्थापना करें ताकि कागज की अव्यवस्था को खत्म किया जा सके और यह सुनिश्चित किया जा सके। आपको फिर से किसी अन्य बिल भुगतान में देरी नहीं होगी।

1. अपने बिलों के लिए जगह खोजें। आपको एक विस्तृत फाइलिंग सिस्टम की आवश्यकता नहीं है। नौकरी करने के लिए आपको बस 3 फ़ोल्डर चाहिए: एक आपके आने वाले बिलों के लिए, दूसरा लंबित बिलों के लिए और भुगतान किए गए बिलों के लिए एक फाइल फोल्डर। रंग कोडित या यहां तक ​​कि सादे मनीला फ़ोल्डर इस उद्देश्य के लिए आदर्श हैं।

2. तय करें कि आप अपने आने वाले बिलों को कैसे व्यवस्थित करना चाहते हैं। आप अपने आने वाले बिलों को नियत तारीख तक व्यवस्थित कर सकते हैं, उन्हें श्रेणी (उदाहरण, उपयोगिताओं) द्वारा समूहित कर सकते हैं या जिस क्रम में आप उन्हें अपनी चेकबुक या कम्प्यूटरीकृत बजट स्प्रेडशीट में दर्ज कर सकते हैं।

3. उन दिनों और समय को चुनें जब आप अपने बिलों का भुगतान करेंगे। यह एक सप्ताह के दिन सुबह या देर शाम को हो सकता है, जो भी आपके कार्यक्रम में फिट बैठता है। एक नियमित कार्यक्रम में रखने में सक्षम होने के नाते आप संगठित और ट्रैक पर रहने में मदद करेंगे। अपने बिल-भुगतान कार्य के लिए महीने में 2 दिन की अनुसूची (जैसे, हर महीने 4 वें और 18 वें दिन)। आप अपने चेक खाते में अपने पेचेक के साप्ताहिक या द्वैमासिक प्रत्यक्ष जमा को समायोजित करने के लिए अपने बिल भुगतान शेड्यूल को समन्वित करना चाह सकते हैं ताकि आपके पास पर्याप्त धनराशि हो।

4. अपने घर में एक शांतिपूर्ण कार्यक्षेत्र खोजें। यह रसोई या भोजन कक्ष की मेज हो सकती है। या, यदि आप पसंद करते हैं, तो आप अपने घर में अप्रयुक्त क्षेत्र में एक कार्यक्षेत्र बना सकते हैं या अपने घर के कार्यालय में एक अतिरिक्त कमरा बदल सकते हैं।

5. अपने बिल-भुगतान प्रणाली के लिए एक अलग कैलेंडर प्राप्त करें। प्रत्येक बिल भुगतान के कारण की तारीख को चिह्नित करें। कैलेंडर दिखाई देना चाहिए ताकि आप देय तिथियों का ट्रैक रख सकें।

6. यदि आप अपने बिल का भुगतान मेल से करना चाहते हैं तो लिफाफे, स्टैम्प और अन्य कार्यालय की आपूर्ति पर स्टॉक करें। आपके द्वारा अपने सभी बिल भुगतानों के लिफाफे को सील करने और संबोधित करने के बाद कुछ भी अधिक निराशा की बात नहीं है कि आप टिकटों से बाहर चले गए हैं।

7. अपनी चेकबुक में प्रत्येक भुगतान दर्ज करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक आइटम सही है, पर जाएं।

अंत में, चालान की राशि या बिल की कॉपी पर चेक नंबर और भुगतान की तारीख लिख दें। यदि आप चाहें, तो आप "भुगतान" किए गए बिल के चालान या कॉपी पर मुहर लगा सकते हैं। प्रत्येक चालान या कॉपी अपने "भुगतान किए गए बिल" फ़ाइल फ़ोल्डर में रखें। व्यय और किसी भी संभावित बिल भुगतान विवादों पर नज़र रखने के लिए अपने कम्प्यूटरीकृत बजट स्प्रेडशीट या घरेलू बजट बुक में राशि दर्ज करना न भूलें। आप "भुगतान किए गए बिल" फ़ाइल फ़ोल्डर को अद्यतित रखने के लिए प्रत्येक बिलिंग चक्र के अंत में पुराने "भुगतान किए गए" बिलों को छोड़ना चाह सकते हैं।

एक बार जब आप एक बिल-भुगतान प्रणाली स्थापित कर लेते हैं, तो आपको घरेलू प्रबंधन और बजट को व्यवस्थित बनाने के लिए इसकी उपयोगिता का एहसास होगा। एक बिल-भुगतान प्रणाली का एक और सुखद लाभ यह है कि यह अन्य महत्वपूर्ण प्रयासों के लिए आपकी भावनात्मक और मानसिक ऊर्जा को मुक्त करता है ताकि आपको देर से या अवैतनिक बिल के बारे में फिर से चिंता न हो।


केवल सूचना के प्रयोजनों के लिए।

वीडियो निर्देश: Vijay Shekhar Sharma, Founder & CEO, PayTM: Retail Leadership Summit (RLS) 2017 (अप्रैल 2024).