एक्सेल-प्रकार के सूत्र संदर्भ

• अप्रैल 18, 2024

जब आप पहली बार एक्सेल का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो आप थोड़ा विचार करते हैं कि जब आप किसी सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं तो एक्सेल सेल के संदर्भों को कैसे समायोजित करता है। आप केवल यह जानते हैं कि यह तब तक काम करता है, जब तक आप एक ऐसे फॉर्मूले की नकल नहीं करते हैं, जो आपके द्वारा अपेक्षित परिणाम से अलग है। एक्सेल तीन प्रकार के सेल संदर्भित को समझता है: सापेक्ष, निरपेक्ष और मिश्रित।

सापेक्ष संदर्भ - सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने के लिए एक्सेल का डिफ़ॉल्ट। जब आप सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो सूत्र में पंक्ति और स्तंभ संदर्भ स्वचालित रूप से कॉपी किए गए सूत्र के नए स्थान के संबंध में सही कोशिकाओं को ठीक से संदर्भित करने के लिए समायोजित करते हैं। उदाहरण के लिए: मान लें कि आपके पास सेल B1 (= A1) में निम्नलिखित सूत्र हैं। जब आप सेल B1 के सूत्र को सेल E7 में कॉपी करते हैं, तो Excel 3 कॉलमों को गिनता है और इसे कॉलम संदर्भ (A + 3 अक्षर = D) में जोड़ता है और 6 पंक्तियों को गिनता है और इसे पंक्ति संदर्भ (1 + 6 = 7) में जोड़ता है। नया सेल संदर्भ सही ढंग से D7 बन जाता है।

निरपेक्ष संदर्भ - जब आप चाहते हैं कि संदर्भित कोशिकाएं हमेशा एक ही कोशिका हो तो कोई फर्क नहीं पड़ता जहां सूत्र की प्रतिलिपि बनाई जा सकती है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपके पास लगातार कर की दर है जो विभिन्न खरीद पर लागू होती है। सेल A1 में कर की दर शामिल है। कॉलम ए में सेल ए 3 की शुरुआत में, आपके पास बिक्री राशि की एक सूची है और आप कॉलम बी में टैक्स राशि की राशि देखना चाहते हैं। आप सेल बी 3 (= ए 3 * ए 1) में एक सूत्र बनाते हैं। आप जानते हैं कि यदि आप उस सूत्र को कॉलम से कॉपी करते हैं जिसे A1 बदल जाएगा लेकिन आप ऐसा नहीं करना चाहते क्योंकि कर की दर सेल A1 में है। Excel एक पूर्ण संदर्भ को नामित करने के लिए $ का उपयोग करता है। यह एक्सेल को ALWAYS को बताता है कि सेल स्थान ($ A $ 1) का कोई फर्क नहीं पड़ता है जहां सूत्र की प्रतिलिपि बनाई गई है। सेल B3 में आपके सूत्र के लिए उचित संदर्भ है (= A3 * $ A $ 1) इस प्रकार जब कॉपी किया गया कॉलम A1 होना चाहिए तो संदर्भ निरपेक्ष रहेगा। एक्सेल इसे बिल्कुल उसी तरह कॉपी करता है क्योंकि यह $ की व्याख्या करता है, जिसका मतलब है कि आप उस सेल का पूर्ण संदर्भ चाहते हैं।

मिश्रित संदर्भ - जब आप या तो कॉलम या पंक्ति संदर्भ तय करना चाहते हैं। एक्सेल संदर्भ $ A1 को एक सापेक्ष पंक्ति संदर्भ के साथ संयुक्त निरपेक्ष स्तंभ संदर्भ के रूप में व्याख्या करता है। मतलब, जब कॉपी किया जाता है, तो कॉलम संदर्भ नहीं बदलेगा लेकिन पंक्ति संदर्भ बदल जाएगा। वैकल्पिक रूप से एक रिश्तेदार स्तंभ संदर्भ के लिए एक पूर्ण पंक्ति संदर्भ के साथ संयुक्त सही अंकन को $ 1 के रूप में दिखाया जाएगा। इस स्थिति में कॉलम संदर्भ बदल जाएगा लेकिन पंक्ति संदर्भ नहीं बदलेगा।

F4 कुंजी
आपके कीबोर्ड पर F4 कुंजी सेल संदर्भ के लिए विकल्पों को टॉगल करेगा। कर्सर के साथ आपके समीकरण में सेल संदर्भ के बगल में, पूर्ण स्तंभ और निरपेक्ष पंक्ति संदर्भ ($ A $ 1) प्राप्त करने के लिए एक बार F4 कुंजी दबाएं; रिश्तेदार कॉलम और पूर्ण पंक्ति संदर्भ (A $ 1) प्राप्त करने के लिए F4 कुंजी को दो बार दबाएं; एक पूर्ण स्तंभ और सापेक्ष पंक्ति संदर्भ ($ A1) प्राप्त करने के लिए F4 कुंजी को तीन बार दबाएं; एक रिश्तेदार कॉलम और रिश्तेदार पंक्ति संदर्भ पर लौटने के लिए F4 कुंजी को चार बार दबाएं।

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