नौकरी पर - उन व्यवधानों को प्रबंधित करें

• अप्रैल 24, 2024

कई कर्मचारियों को पूरे दिन लगातार व्यवधान के कारण अपना काम पूरा करने में समस्या होती है। जब आप समय सीमा की रुकावट पर होते हैं तो इसका मतलब सफलता या विफलता हो सकती है। यदि आपको बस उस कागज़ के ढेर को दर्ज करने की ज़रूरत है जो हफ्तों से आपके डेस्क पर है, या आपको अपना कैलेंडर तैयार करना होगा, तो रुकावटें परेशान करने वाली होती हैं। लेकिन आप क्या कर सकते हैं, आप उन दोस्ताना रुकावटों का प्रबंधन कैसे करते हैं? यदि आप लगातार व्यवधानों से बाधित हैं, तो कार्यालय में रहते हुए अपने समय को अपने पास रखने के लिए कुछ विचार हैं।

• जब आपके कार्यालय कक्ष के आसपास कार्यालय चटर्जी शुरू होती है, तो आप मजे से जुड़ सकते हैं। लेकिन गहरी सांस लें और करने से पहले सोचें। आप फन-फेस्ट का सेवन करने वाले और बढ़ते समय में शामिल हो सकते हैं। क्या आप बर्दाश्त कर सकते हैं? आपके लिए सबसे अच्छा हो सकता है कि आप अपने हैडफ़ोन को चालू रखें और अपने कार्य को पूरा करते रहें। आप असामाजिक नहीं होना चाहते हैं, लेकिन अगर आपको पूरा करने के लिए काम करना है, तो बस करें। यदि आप बातचीत में शामिल होने का फैसला करते हैं, तो इसे करने के लिए अपने डेस्क से दूर जाएं। इस तरह आप अपने स्थान पर लौट सकते हैं और काम करना जारी रख सकते हैं।
  
  
• बातचीत को तोड़ना और समाप्त करना सीखें। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ बातचीत में शामिल हैं जिसे आपको अंत तक लाने की आवश्यकता है, तो उस व्यक्ति को जो अभी कहा गया है उसे बदलकर देखें और फिर विषय को बदल दें। मिररिंग आपको अशिष्ट लगने से बचने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए अगर कोई ऑफिस की रसोई में महान नई माइक्रोवेव मशीन के बारे में बात कर रहा है, तो आप कह सकते हैं, "हां, यह एक महान माइक्रोवेव है। वैसे, मैं अभी जॉनसन फाइल पर काम करना शुरू कर रहा हूं, क्या आपके पास कुछ है आपको जोड़ने की जरूरत है। " यह रणनीति काम करने के लिए बातचीत का मार्गदर्शन करेगी और उस व्यक्ति को इस तथ्य से संकेत देगी कि आप आगे बढ़ रहे हैं।
  
  
• अपना स्थान भी आमंत्रित न करें। जब तक आप अपने कक्ष में एक बैठक नहीं करते हैं, तब तक शायद आपको एक आराम कुर्सी स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। यह चैटिंग के लिए एक खुला निमंत्रण है।
  
  
• बस चलते रहो। क्या यह अजीब लगता है? यदि आपको कभी भी दो या तीन लोगों द्वारा रोका गया है जैसा कि आप अपने कार्यालय में चलते हैं, तो आप पहले से ही जान सकते हैं कि आपके सहकर्मियों को सुप्रभात कहने के बाद चलते रहना सबसे अच्छा है। उन लोगों से विशेष रूप से सावधान रहें, जो आप की तुलना में बहुत पहले पहुंचते हैं, वे किसी से बात करने के लिए इंतजार कर रहे होंगे। जब ऐसा होता है, तो उस व्यक्ति को बताएं कि आप अपनी अटैची, पर्स आदि को दूर रखने के बाद उससे बात करेंगे, कहते हैं कि आप उन्हें कुछ ही क्षणों में कहेंगे, या कुछ इसी तरह। जब तक कोई आपात स्थिति न हो, लोग नीचे की तरफ से अपना दिन शुरू न करें।
  
  
• यदि आपके पास एक कार्यालय है, तो अपना दरवाजा बंद करें। एक बंद दरवाजा दिखाता है कि आप व्यस्त हैं। ऐसा करने के लिए दोषी महसूस न करें, यह आपका स्थान और आपका समय है।
  

अच्छे निर्णय का उपयोग करें:

• क्या आप उस अतिरिक्त कुर्सी के बिना बेहतर होंगे? अपने आप से पूछें कि आपके पास अपने स्थान पर एक कुर्सी क्यों है, क्या यह वास्तव में आवश्यक है?
  
  
• क्या आपको अपने डेस्क पर कैंडी का कटोरा आमंत्रित करना है? यदि यह मेहमानों और बकवास को आमंत्रित करता है, तो कैंडी को अपने डेस्क दराज में रखें।
  
  
• क्या आप केवल "हां" या "नहीं" का जवाब देने से बेहतर होंगे, जब कोई आपसे एक सवाल पूछता है, जिसमें केवल "हां" या "नहीं" उत्तर की आवश्यकता होती है? यदि आप टिप्पणी या सलाह देने के बजाय हां या नहीं के साथ जवाब दे सकते हैं? ऐसा करो।
  

थोड़ा सामान्य ज्ञान और बहुत सारे आत्म नियंत्रण का उपयोग करने से आपको प्रत्येक दिन कार्यालय में कुछ अतिरिक्त कीमती मिनट मिलेंगे।


यदि आपका बॉस आपके लिए इसे नहीं खरीदता है, तो इसे अपने लिए खरीदें। ज्ञान ही शक्ति है।

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