फ़ाइलों को एक्सेल से जोड़ना

• अप्रैल 18, 2024

एक्सेल स्प्रेडशीट बेहद बहुमुखी हैं और इसका उपयोग कई अलग-अलग रोज़मर्रा के कार्यों के लिए किया जा सकता है। एक फोरेंसिक अकाउंटेंट के लिए एक्सेल में स्प्रेडशीट का उचित उपयोग करना आवश्यक है। मैं इसके लिए हाइपरलिंक बना सकता हूं:

· एक मौजूदा फ़ाइल
· एक नई फ़ाइल
· कार्यपुस्तिका के भीतर एक स्थान
एक वेब पेज के भीतर एक निर्दिष्ट स्थान
· एक ई-मेल पता

एक्सेल क्षमताओं को अधिकतम करने से प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और मेरी जानकारी को अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करने में मदद मिलती है। हाइपरलिंक्स के उपयोग के माध्यम से एक्सेल को स्वचालित करना मुझे अपनी जानकारी को उस फ़ोल्डर से लिंक करने की अनुमति देता है जिसमें मेरी जानकारी वर्तमान में सहेजी गई है।

आप चार्ट या वर्कबुक, वेब पेज या अन्य फाइलों से लिंक करने वाले टेक्स्ट या ग्राफिक्स का उपयोग करके वर्कबुक में हाइपरलिंक बना सकते हैं।

आइए हम एक साथ एक साधारण व्यायाम करें; हमारे सीखने की अवस्था में हाथों के माध्यम से अत्यधिक उत्पादक होता है इसलिए यह प्रयास के लायक है। अपना एक्सेल एप्लिकेशन खोलें और स्वचालित एक्सेल की रोमांचक दुनिया के लिए तैयार हो जाएं।

एक नई फ़ाइल के लिए हाइपरलिंक बनाएँ

1. हाइपरलिंक का प्रतिनिधित्व करने के लिए इच्छित पाठ या ग्राफ़िक पर राइट-क्लिक करें, और फिर शॉर्टकट मेनू पर हाइपरलिंक पर क्लिक करें।

2. लिंक के तहत, नया दस्तावेज़ बनाएँ पर क्लिक करें।

3. नए दस्तावेज़ बॉक्स के नाम में नई फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें। मैंने CoffeBreakBlog फाइलें रखीं

4. पूर्ण पथ के तहत दिखाए गए के अलावा किसी स्थान को निर्दिष्ट करने के लिए, परिवर्तन पर क्लिक करें और फिर इच्छित स्थान का चयन करें। ओके पर क्लिक करें।

5. कब संपादित करें के तहत, यह निर्दिष्ट करने के लिए एक विकल्प पर क्लिक करें कि संपादन के लिए नई फ़ाइल अभी या बाद में खोलें।

6. हाइपरलिंक पर पॉइंटर को आराम करने पर प्रदर्शित होने के लिए एक टिप असाइन करने के लिए, स्क्रीनटिप पर क्लिक करें और फिर स्क्रीनटेप टेक्स्ट बॉक्स में इच्छित पाठ टाइप करें। ओके पर क्लिक करें। मैं इस फाइल की जानकारी रखना चाहता हूं जो मैंने अपने कॉफब्रेकब्लॉग लेखों के लिए इकट्ठा की है ताकि स्क्रीन टिप हो। यह हाइपरलिंक की सामग्री के बारे में एक अनुस्मारक सेट करने या आपके द्वारा प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करने के लिए एक आदर्श स्थान है। माइक्रो सॉफ्ट एक्सेल से, नीचे दिए गए आंकड़े देखें:



टिप्पणियाँ

· यदि आप एक ScreenTip निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो नई फ़ाइल का पथ ScreenTip बन जाता है।
· यदि आप अपनी मूल कार्यपुस्तिका में हाइपरलिंक का प्रतिनिधित्व करने वाले पाठ को बदलना चाहते हैं, तो पाठ को प्रदर्शित करने के लिए पाठ में नया पाठ लिखें।
नई गंतव्य फ़ाइल का पथ सक्रिय कार्यपुस्तिका के स्थान के सापेक्ष डिफ़ॉल्ट रूप से है। आप हाइपरलिंक आधार पता सेट करके एक अलग डिफ़ॉल्ट पथ निर्दिष्ट कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, हाइपरलिंक गंतव्य फ़ाइलों के लिए अनिर्दिष्ट पथ सक्रिय कार्यपुस्तिका के स्थान के सापेक्ष हैं। जब आप एक अलग डिफ़ॉल्ट पथ सेट करना चाहते हैं तो इस प्रक्रिया का उपयोग करें। हर बार जब आप उस स्थान पर किसी फ़ाइल के लिए हाइपरलिंक बनाते हैं, तो आपको केवल फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करना होगा, पथ नहीं, अंदर

हाइपरलिंक संवाद बॉक्स डालें।

1. फ़ाइल मेनू पर, गुण क्लिक करें।
2. सारांश टैब पर क्लिक करें।
3. हाइपरलिंक बेस बॉक्स में, वह पथ टाइप करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

आप हाइपरलिंक सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में हाइपरलिंक के लिए पूर्ण, या पूर्ण, पते का उपयोग करके हाइपरलिंक आधार पते को ओवरराइड कर सकते हैं।

किसी मौजूदा फ़ाइल के लिए हाइपरलिंक बनाएँ

1. हाइपरलिंक का प्रतिनिधित्व करने के लिए इच्छित पाठ या ग्राफ़िक पर राइट-क्लिक करें, और फिर शॉर्टकट मेनू पर हाइपरलिंक पर क्लिक करें।
2. लिंक के तहत, मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज पर क्लिक करें।
3. निम्न में से एक करें:

हाल ही में आपके द्वारा उपयोग की गई फ़ाइलों की सूची से फ़ाइल का चयन करने के लिए, हाल की फ़ाइलों पर क्लिक करें और फिर उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।

4. मौजूदा फ़ाइलों की सूची से फ़ाइल का चयन करने के लिए, ब्राउज़ करें के तहत फ़ाइल बटन पर क्लिक करें और फिर उस फ़ाइल का पता लगाएं और उस पर डबल-क्लिक करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
5. हाइपरलिंक पर पॉइंटर को आराम करने पर प्रदर्शित होने के लिए एक टिप असाइन करने के लिए, स्क्रीनटिप पर क्लिक करें और फिर स्क्रीनटेप टेक्स्ट बॉक्स में इच्छित पाठ टाइप करें। ओके पर क्लिक करें।

टिप्पणियाँ

o यदि आप स्क्रीनटिप निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो लिंक्ड-इन फ़ाइल का पथ स्क्रीनटाइप बन जाता है।
o यदि आप अपनी मूल कार्यपुस्तिका में हाइपरलिंक का प्रतिनिधित्व करने वाले पाठ को बदलना चाहते हैं, तो पाठ को प्रदर्शित करने के लिए पाठ में नया पाठ लिखें।
o नई गंतव्य फ़ाइल का पथ सक्रिय कार्यपुस्तिका के स्थान के सापेक्ष डिफ़ॉल्ट रूप से है। आप हाइपरलिंक आधार पता सेट करके एक अलग डिफ़ॉल्ट पथ निर्दिष्ट कर सकते हैं।

अपनी स्प्रैडशीट को निजीकृत करने की तुलना में इन निर्देशों को पढ़ना कठिन है। एक अच्छी और अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई रिपोर्ट के साथ अपने साथियों को प्रभावित करें, जो आपकी जानकारी को लिंक करता है, उदाहरण के लिए, बाजार के नवीनतम आंकड़ों के लिए।

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