मल्टी टास्किंग का काम
मल्टी-टास्किंग सिद्धांत में शानदार है: एक ही बार में कई काम करके, आप अपनी दक्षता बढ़ाते हैं, अपने समय का बेहतर उपयोग करते हैं, और अधिक काम करते हैं। व्यवहार में, निश्चित रूप से, चीजें शायद ही कभी इतनी रसीली होती हैं, और मल्टी-टास्किंग का मतलब आधे-पूर्ण कार्यों के ढेर हो सकते हैं, एक गलत अर्थ यह है कि वास्तव में कितनी लंबी चीजें लेती हैं, और निराशाजनक अर्थ है कि आप वास्तव में कभी भी बहुत कुछ नहीं कर रहे हैं।

इस सप्ताह, हम इस बात पर एक नज़र डालेंगे कि मल्टी-टास्किंग का क्या अर्थ है, इसके डाउनसाइड क्या हो सकते हैं, और यदि यह अपरिहार्य है तो यह आपके लिए कैसे काम कर सकता है।

मल्टी टास्किंग परिभाषित
यदि आपने कभी ई-मेल की जाँच करते हुए, रात का खाना पकाने, या ऑनलाइन कुछ शोध करते हुए फोन पर बात की है, तो आपने बहु-कार्य किया है। इसकी सबसे बुनियादी, मल्टी-टास्किंग में एक ही समय में दो असंबंधित चीजें करना शामिल है; इस शब्द का उपयोग कई कार्यों के बीच स्थानांतरण करने के लिए किया जाता है जो जरूरी नहीं कि एक ही बार में हो रहे हों। एक संस्कृति में जो कम समय में अधिक काम करने के विचार पर बहुत अधिक मूल्य रखती है, मल्टी-टास्किंग एक आवश्यक कौशल की तरह प्रतीत होता है।

नीचे की ओर
कम समय में कई कार्यों को पूरा करने में सक्षम होने के बारे में सोचा गया है - या उनके बीच सहजता से आगे बढ़ने के लिए - एक मोहक है। यह निराशाजनक है, यह महसूस करने के लिए कि मल्टी-टास्किंग शायद ही कभी काम करती है जैसा हम आशा करते हैं कि यह होगा। एक ही समय में दो असंबंधित कार्यों में भाग लेने, या उनके बीच तेजी से स्विच करने की कोशिश करने का मतलब है कि हम या तो कार्य को पूरा ध्यान नहीं दे रहे हैं। यह कम से कम कष्टप्रद हो सकता है (कभी-कभी किसी ऐसे व्यक्ति से फोन पर बातचीत करने की कोशिश करें जो बात करते समय स्पष्ट रूप से टाइपिंग कर रहा हो?) और अनुत्पादक - यदि एकमुश्त विनाशकारी नहीं है - सबसे खराब: ओवन में जलते हुए एक अनपेक्षित पुलाव के बारे में सोचें, जो एक दस्तावेज है? त्रुटियों से भरा हुआ है क्योंकि इसे कभी भी ध्यान नहीं मिला या इसके लिए आवश्यक प्रूफरीडिंग, या एक मिड-डे मेल्टडाउन के बाद आप एक के बाद एक कई चीजें करने की कोशिश कर रहे हैं।

कई मामलों में, मल्टी टास्किंग अगले पर जाने से पहले एक कार्य को पूरा करने के अभ्यास की तुलना में कम प्रभावी और कम कुशल है। अगली बार जब आप एक ही समय में दो या अधिक कार्यों को टालने का प्रयास करें, तो अपने आप से पूछें कि क्या आप उन्हें अलग रखकर समय, तनाव और निराशा को बचाएंगे।

अपरिहार्य मल्टी-टास्किंग से निपटना
वास्तविक दुनिया में, निश्चित रूप से, यह संभव नहीं है कि आप मल्टी-टास्किंग से पूरी तरह से बच पाएंगे। हमेशा ऐसे समय होंगे जब दो (या तीन, या अधिक) चीजें एक ही बार में आपका ध्यान आकर्षित करती हैं, और हो सकता है कि कार्यों को रोकना संभव न हो। जब आप मल्टी-टास्किंग से बच नहीं सकते हैं, तो इसे प्रभावी बनाने के लिए इन तीन युक्तियों का उपयोग करें।

  • एक समय सीमा निर्धारित करें। जब आपको एक कार्य से दूसरे कार्य पर गियर शिफ्ट करने की आवश्यकता होती है - या एक ही बार में दो कार्य करने के लिए - मूल कार्य पर लौटने के लिए अपने आप को एक समय सीमा दें। उदाहरण के लिए, यदि आपको क्लाइंट के लिए प्रस्ताव लिखने के दौरान एक महत्वपूर्ण फोन कॉल प्राप्त होता है, तो कॉल करने वाले को बताएं कि आप केवल दस मिनट के लिए बात करने में सक्षम हैं; दस मिनट के अंत में, विनम्रता से लेकिन दृढ़ता से कॉल को समाप्त करें, बाद में जरूरत पड़ने पर योजना बनाने की।

  • आप जो कर रहे थे उस पर नजर रखें। जिस कार्य को आप बाधित कर रहे थे, उससे पहले अपना ध्यान हटाने से पहले, एक क्षण ध्यान दें कि आप कहाँ थे, आपका अगला कदम क्या होने जा रहा था, और जब आप कार्य पर वापस आते हैं, तो आपको क्या करना है। यदि आपका ध्यान आकर्षित करने के लिए किसी बच्चे द्वारा डिनर प्रीप से दूर खींच लिया जाता है, उदाहरण के लिए, अपने आप को याद दिलाने के लिए एक सेकंड लें कि आप अपने नुस्खा के तीन चरणों में आगे बढ़ने वाले थे; जब आप खाना पकाने के लिए लौटेंगे, तो आपको पता चल जाएगा कि आगे क्या है।

  • स्टॉप-लॉस उपायों का उपयोग करें। बहुत कम से कम, सुनिश्चित करें कि मल्टी-टास्किंग आपके द्वारा पहले से की गई किसी भी प्रगति को पूर्ववत नहीं करता है। स्टॉप-लॉस के उपाय - फोन का जवाब देने से पहले स्टोव को बंद करना, कहना, या दस्तावेज़ को सहेजना जो आप अपने कार्यालय में आने वाले सहकर्मी के साथ चैट करने से पहले लिख रहे हैं - यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि आप आगे से पीछे नहीं हटे। जहाँ तुम थे।

जब भी संभव हो, मल्टी-टास्किंग के बारे में दो बार सोचें, और क्रमिक रूप से और अलग-अलग कार्यों को करने के बजाय ध्यान केंद्रित करने पर विचार करें; आप अच्छी तरह से अधिक काम कर सकते हैं और इस प्रक्रिया में कम तनाव का अनुभव कर सकते हैं। जब आप मल्टी-टास्किंग से बच नहीं सकते हैं, हालांकि, सेटिंग (और चिपके हुए) सीमाएं, टैब रखना, और जगह-जगह स्टॉप-लॉस उपायों को रखना आपको वह करने में मदद कर सकता है जो आपको कुशलतापूर्वक और प्रभावी रूप से करने की आवश्यकता है।

वीडियो निर्देश: MTS KYA HAI || SALARY || QUALIFICATION || SCOPE || #NCDRC MTS, #SSC MTS (मार्च 2024).