अपने व्यवधानों का प्रबंधन करें

• अप्रैल 24, 2024

इस परिदृश्य की कल्पना करें। जब आप किसी विशेष प्रोजेक्ट पर काम कर रहे होते हैं, तो आप अपने डेस्क पर होते हैं, जब आप एक कागज या ईमेल पर आते हैं, जो एक अलग प्रोजेक्ट से संबंधित होता है। आप चिंतित हैं क्योंकि यह नया आइटम जिसे आपने ठोकर खाई है, उसे हफ्तों पहले संभाल लिया जाना चाहिए था। इतना समय बीत चुका है कि अब यह महत्वपूर्ण है। आप क्या करते हैं? फ्रैंकलिन प्लानर प्रणाली के शिष्य होने के नाते और संगठित कार्यकारिणी स्टेफ़नी विंस्टन द्वारा, मुझे पता है कि आपको प्रोजेक्ट ए पर काम करना बंद नहीं करना चाहिए क्योंकि आपने प्रोजेक्ट बी के लिए ऐसा कुछ नहीं किया है। इसके बजाय आप प्रोजेक्ट बी को संभालने के लिए अपनी टू-डू सूची पर एक नोट करें। फिर आप प्रोजेक्ट A पर वापस जाएं।

फ़ोन कॉल पर और आपके कार्यालय द्वारा अघोषित रूप से छोड़ने वाले लोगों के लिए भी यही नियम लागू होते हैं। एक समय निर्धारित करें जब आप बाद में इन चीजों से निपट सकते हैं। व्यक्तिगत रूप से मैं बाहरी स्रोतों से आए विक्षेपों को संभालने में बहुत अच्छा हूं। जहाँ मैं छोटा होता हूँ वह मेरे भीतर से विचलित होने वाले विकर्षणों को संभाल रहा है। यहाँ मेरा मतलब है।

मैं बहुत जिज्ञासु व्यक्ति हूं। इसलिए जब मैं उठता हूं तो सबसे ज्यादा सुबह, कुछ ऐसा होता है, जिसके बारे में जानने के लिए मैं उत्सुक रहता हूं। वर्षों पहले मुझे इंतजार करना पड़ा जब तक कि मैं अधिक ज्ञान के लिए अपनी प्यास बुझाने के लिए पुस्तकालय की यात्रा नहीं कर सका। अब इंटरनेट के आगमन के साथ मेरी उत्सुकता दिन के किसी भी समय आसानी से संतुष्ट हो सकती है। और आप जानते हैं कि जब आप किसी एक चीज़ को ऑनलाइन शोध करते हैं तो यह हमेशा आधा दर्जन अन्य चीजों की ओर जाता है। इसके अलावा मेरे साथ क्या होता है कि जब मैं काम करने के लिए कंप्यूटर पर पहुँचता हूँ तो मुझे "द मोस्ट स्ट्रेस्ड अमेरिकन सिटीज" या "व्हेयर जर्म्स लर्क: 8 अचंभित करने वाले लेख दिखाई देते हैं जैसे कि आपके घर के 8 चकित करने वाले धब्बे जो आपको नुकसान पहुंचा सकते हैं।" इन लिंक पर क्लिक करना हमेशा बहुत लुभावना होता है। आगे जब मैं एक कहानी पर काम करने के लिए इंटरनेट का उपयोग कर रहा हूं और एक पृष्ठ पर आया हूं, जो कहता है "ट्विटर पर मुझे फॉलो करें," अगली बात जो आप जानते हैं, मैं ट्विटर पर अपडेट पढ़ने के अपडेट पर हूं जब वह योजना में नहीं था।

मुझे आश्चर्य है कि रैंडम फ़ीचर आर्टिकल्स और सोशल नेटवर्किंग को पढ़ने में मेरे इंटरनेट विषय पर कितना समय लगता है? हाल ही में जब मुझे एहसास हुआ कि मैं दिन में एक घंटे या इससे भी ज्यादा दूर हो सकता हूं, तो मुझे एक विचार आया। वास्तव में यह बाद की तारीख के लिए इम्पोर्टेन्ट डिस्ट्रैक्ट्स शेड्यूल करने का पुराना विचार है। मैंने "इंटरनेट खोज मैं बाद में करूंगा" नामक एक Google दस्तावेज़ बनाया था, पिछले कुछ दिनों से जब मैंने कुछ सोचा था कि मैं Google को चाहता था कि मेरे द्वारा योजनाबद्ध कार्य से कोई लेना-देना नहीं है, मैंने दस्तावेज़ में एक नोट बनाया और फिर चला गया वापस लिखने के लिए। आज अकेले मैंने छह अलग-अलग चीजों पर ध्यान दिया। मान लीजिए कि मैंने प्रत्येक पर दस मिनट बिताए। वह एक घंटा वहीं है।

बेशक यह इंटरनेट का आनंद लेने और जानकारी तक आसान पहुंच के लिए ठीक है। यह किसी भी और हर विषय पर विवरण प्राप्त करने में मजेदार है जो मेरे सिर में पॉप करने के लिए होता है। हालाँकि, जिन खोजों को मैंने सूचीबद्ध किया था उनमें एक भी कॉलम इंच नहीं जोड़ा गया था जो मैं लिख रहा था। आगे मैं क्या करूँगा समय निर्धारित करने के लिए जब मैं इन सभी विषयों को एक दिन में अनायास के बजाय एक बार देख सकता हूँ जब मुझे वास्तव में कुछ और करना चाहिए जो सीधे मेरे करियर को प्रभावित करेगा।

संतुलन बनाए रखना महत्वपूर्ण है।

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