एमएस ऑफिस - फॉर्मेट पेंटर के साथ अपने दस्तावेज़ पेंट करें
MS Office सुइट में एक छोटा सा उपयोग किया गया फीचर है जो एक महत्वपूर्ण समय बचाने वाला हो सकता है। इसे प्रारूप चित्रकार कहा जाता है और यह मानक टूलबार पर स्थित है। आइकन एक तूलिका की तरह दिखता है और यह पूर्ववत करें बटन के बाईं ओर है। आप प्रारूप चित्रकार का उपयोग प्रारूपों को कॉपी और पेस्ट करने के लिए कर सकते हैं। यह Visio और प्रोजेक्ट सहित MS ऑफिस के सभी कार्यक्रमों में उपलब्ध है।

वर्ड में, पहले उस फ़ॉर्मेट वाले टेक्स्ट को चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और फॉर्मेट पेंटर आइकन पर क्लिक करें। माउस पॉइंटर थोड़ा पेंटब्रश की तरह दिखेगा। उस पाठ के ब्लॉक का चयन करें जहाँ आप प्रारूप को लागू करना चाहते हैं। जब आप माउस कुंजी जारी करते हैं, तो प्रारूप आपके द्वारा चयनित पाठ पर लागू होगा।

आप देखेंगे कि आपको केवल एक ही फॉर्मेट चित्रकार के एक क्लिक के साथ एक आवेदन मिलता है। जब आपको अपने दस्तावेज़ के माध्यम से इसे कई बार लागू करने की आवश्यकता होती है तो आप क्या करते हैं? आसान, प्रारूप चित्रकार पर डबल क्लिक करें जब आप उस पाठ का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और यह तब तक "स्टिक" करेगा जब तक कि आप सभी प्रारूपण पूरा नहीं कर लेते और आप फिर से उस पर क्लिक करते हैं।

अनिवार्य रूप से, फॉर्म पेंटर एमएस ऑफिस के सभी कार्यक्रमों में समान काम करता है। प्रारूप चित्रकार पर क्लिक करने से पहले कुंजी को वांछित प्रारूप के साथ पाठ का चयन करना है। कई प्रारूप प्रतियों को प्रभावित करने के लिए डबल क्लिक, केवल एक बार आवेदन करने के लिए सिंगल क्लिक।

अगली बार जब आप अनुभाग के शीर्षक के साथ एक दस्तावेज रखते हैं, तो इस पर विचार करें। प्रारूपण के बिना अपने दस्तावेज़ को पूरा करें। जब आपका पाठ सभी में प्रवेश किया जाता है, तो जिस तरह से आप इसे देखना चाहते हैं, उसका प्रथम खंड शीर्षक प्रारूपित करें। स्वरूपित शीर्षक का चयन करें और फ़ॉर्मेट पेंटर पर डबल क्लिक करें। प्रारूप चित्रकार के साथ प्रत्येक अनुभाग हेडर का चयन करते हुए अपने दस्तावेज़ पर जाएं। जब आपने सभी शीर्षक शीर्षकों को स्वरूपित कर लिया है, तो इसे बंद करने के लिए फ़ॉर्मेट पेंटर पर एक क्लिक करें। इस तकनीक का उपयोग करने से एक पेशेवर प्रभाव के लिए लगातार प्रारूपित सभी अनुभाग शीर्षकों के साथ एक दस्तावेज़ का उत्पादन होगा।

अगली बार जब आप आकृतियों के साथ काम कर रहे हों, तो Visio या PowerPoint में इस तकनीक को आज़माने पर विचार करें। रेखा शैली, रेखा भार, रेखा रंग, भरण रंग, छाया, आदि के लिए आकृतियों में से एक को प्रारूपित करें जो आपकी शैली को निर्धारित करता है। आकृति का चयन करें, इसे बनाने के लिए प्रारूप चित्रकार पर डबल-क्लिक करें, फिर अपनी प्रस्तुति में प्रत्येक आकृति पर या Visio आरेखण बोर्ड पर क्लिक करें, स्वरूप को चित्रित करते हुए। जब आप इसके साथ हो जाए तो फॉर्मेट पेंटर को बंद करना न भूलें। यह तकनीक एक सुसंगत रूप और अनुभव के साथ एक उच्च पेशेवर दस्तावेज़ का उत्पादन करती है।

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कृपया किसी भी प्रश्न के साथ अपने मेजबान से संपर्क करें। कृपया कोई भी सुझाव देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें या एक "विशिष्ट तकनीक" के योगदान के लिए सुझाव दें, आपके नाम और शीर्षक के साथ होना चाहिए ताकि मैं योगदानकर्ता को क्रेडिट दे सकूं।

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