प्रेस दिवस की योजना बनाना

• अप्रैल 20, 2024

चलो सामना करते हैं। आप दुनिया की सबसे बड़ी घटना की योजना बना सकते हैं, लेकिन अगर कोई भी इसके बारे में नहीं जानता है, तो आप अपने कार्यालय में अपने अंगूठे को अपने डेस्क पर अपने पैरों के साथ अपने पैरों को मोड़कर बोन्बोन खा सकते हैं।

यहां तक ​​कि फेसबुक, ब्लॉगिंग और ट्विटर जैसे विपणन के विकल्पों के साथ, आपको अभी भी अपने स्थानीय मीडिया के साथ शब्द बनाने के लिए एक संबंध बनाना होगा।

मीडिया का ध्यान आकर्षित करना कठिन हो सकता है, विशेषकर एक बड़े समुदाय में, जिसमें बहुत अधिक प्रतिस्पर्धा है। कुंजी एक अप्रतिरोध्य घटना पैदा कर रही है, प्रेस के साथ व्यक्तिगत संपर्क बना रही है और उन्हें ध्यान से दिखा रही है कि उन्हें कहीं और नहीं मिलेगा।

एक बार जब वे आपसे मिलते हैं, तो आप आश्चर्यचकित होंगे कि आपकी प्रेस विज्ञप्ति कैसे प्राप्त करना शुरू कर देती है जो आप हमेशा से चाहते थे कि वे प्राप्त करें!

यहां आपकी शुरुआत के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

1. एक सामान्य पते पर एक पत्र या ईमेल न भेजें! प्रत्येक समाचार पत्र, रेडियो स्टेशन और टेलीविजन स्टेशन को कॉल करने के लिए समय निकालें, ताकि यह पता लगाया जा सके कि आपके समुदाय में सांस्कृतिक दृश्य कौन कवर करता है। उस व्यक्ति को सीधे अपने पत्राचार के सभी पते। अपने मीडिया संपर्क सूची बनाने में मदद के लिए अपने स्थानीय सम्मेलन और आगंतुक ब्यूरो से पूछें।

2. पता करें कि वे किस प्रारूप को अपनी जानकारी प्राप्त करना पसंद करते हैं। कई लोग ईमेल प्रेस रिलीज़ पसंद करते हैं ताकि वे आपके दस्तावेज़ से सीधे काटकर और चिपकाकर अपने लेखन को सुव्यवस्थित कर सकें। लेकिन अन्य लोग मेल या फैक्स द्वारा हार्ड कॉपी पसंद करते हैं।

3. अपने प्रेस दिवस के साथ मेल खाने के लिए एक प्रमुख कार्यक्रम चुनें। हो सकता है कि आपके पास एक महत्वपूर्ण प्रदर्शनी खुल रही हो, या जश्न मनाने के लिए एक महत्वपूर्ण वर्षगांठ हो। मीडिया में आने के लिए एक कारण होना चाहिए। यदि आप "केवल उन्हें दिखाना चाहते हैं" तो आप शायद सफल नहीं होंगे।

4. प्रेस के लिए एक विशेष अवसर बनाएं जो औसत व्यक्ति को नहीं मिल सकता है। हो सकता है कि यह Q & A सत्र के लिए आपके पेशेवर कर्मचारियों तक पहुंच हो। या पीछे-पीछे के दौरे। उन्हें आप जो भी कर रहे हैं, उस पर "पहली नज़र" दें - एक गैलरी खोलें जो आपके लिए केवल उनके नए प्रदर्शन के लिए तैयारी में बंद कर दिया गया है। पहली बार एक नया जोड़ या नवीनीकरण दिखाओ। इसे विशेष बनाएं और आप उन्हें आने के लिए प्राप्त करेंगे।

5. टाइमिंग महत्वपूर्ण है। दोपहर में बाद के लिए अपने प्रेस दिवस की योजना बनाएं और हल्के जलपान परोसें। कई संगठनों ने सुबह की बैठकें और मिलने की समय सीमा तय की है। दोपहर आमतौर पर अधिक लचीला समय होता है।

6. प्रत्येक सदस्य के लिए एक प्रेस पैकेट बनाएं। अपने स्थल के बारे में अधिक से अधिक जानकारी शामिल करें, जिसमें रैक कार्ड, ब्रोशर, सदस्यता जानकारी, आमंत्रण, यात्री, कैलेंडर आदि शामिल हैं, अगले कुछ महीनों के कार्यक्रमों और कार्यक्रमों के लिए प्रेस विज्ञप्ति शामिल करें। आप अपने संग्रह, प्रदर्शनियों, शिक्षा कार्यक्रमों, और विशेष कार्यक्रमों, या एक स्थानीय इतिहास विषय पर एक दिलचस्प कहानी के आधार पर कहानी के विचारों की एक सूची शामिल करना चाह सकते हैं। एक नाम टैग को शामिल करना न भूलें जो यह बताता है कि वे किस मीडिया आउटलेट का प्रतिनिधित्व करते हैं।

उन्हें करने के लिए 7. क्लिक करें! और टिप्पणियाँ लो। पूछें कि वे किस तरह की कहानियों की तलाश कर रहे हैं और उनकी समय सीमा कब है। पता करें कि क्या वे आपके द्वारा सबमिट की गई तस्वीरों को प्रिंट करेंगे या यदि वे अपने स्वयं के फोटोग्राफर को भेजना पसंद करते हैं। पूछें कि क्या उनके पास उन कामों में कोई कहानी है जिनकी आप मदद कर सकते हैं। नेटवर्क, नेटवर्क, नेटवर्क!

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