पावरपॉइंट हैंडआउट्स

• मई 4, 2024

आपके द्वारा अगले सप्ताह प्रस्तुत की जाने वाली कार्यशाला के लिए अपनी स्लाइड प्रस्तुति को प्रस्तुत करने में घंटों का समय लगा है। जबकि स्लाइड शो सामग्री की एक प्रभाव प्रस्तुति के लिए आपकी सहायता है, आपको लगता है कि इसमें प्रतिभागियों के लिए महत्वपूर्ण जानकारी है जो उन्हें सीखा है कि उन्हें एक अनुस्मारक के रूप में अपने साथ ले जा सकते हैं। आपको हैंडआउट के बारे में कुछ महत्वपूर्ण निर्णय लेने की आवश्यकता है।

• क्या आप उन्हें प्रस्तुति से पहले या बाद में आपूर्ति करते हैं?
• इससे पहले कि आपके दर्शकों को मैं फंबल कर रहा हूं, हालांकि आप अपने महत्वपूर्ण संदेश को सुनने के बजाय प्रस्तुत कर रहे हैं।
• बाद में अपने दर्शकों को स्लाइड शो में नहीं पाया अपने उत्कृष्ट अंक नीचे लिख सकते हैं।
• आपको एक पेज पर कितनी स्लाइड प्रदर्शित करनी चाहिए?
• PowerPoint आपको एक पृष्ठ पर 1, 2, 3, 6 या 9 स्लाइड से चुनने देता है
• तीन से एक पेज एकमात्र लेआउट है जो प्रत्येक स्लाइड के बगल में नोट के लिए लाइनों की आपूर्ति करता है
• क्या आपको कागज बचाने के लिए प्रतियों को दुगना करना चाहिए?
• क्या आपको स्लाइड प्रेजेंटेशन से छिपी डिटेल स्लाइड्स को शामिल करना चाहिए?

कुछ महत्वपूर्ण विवरण हो सकते हैं जो आप अपनी बात में दे रहे हैं लेकिन जैसा कि आप जानते हैं, स्लाइड प्रस्तुति में बहुत विस्तार विचलित कर रहा है। अपनी डिलीवरी के महत्वपूर्ण विवरणों के साथ स्लाइड डिजाइन करने पर विचार करें, उन्हें अपनी स्लाइड प्रस्तुति से छिपाएं, लेकिन उन्हें अपने हैंडआउट में शामिल करें। यह दोनों दुनिया का सबसे अच्छा प्रदान करता है, आपके दर्शक बिना किसी व्याकुलता के आपके मूल्यवर्धित संदेश को सुनेंगे और विस्तृत स्लाइड में आपके संदेश के सार के साथ चलेंगे।

अपनी प्रस्तुति को वर्ड में भेजना आपके लेआउट विकल्पों का विस्तार करने का एक शानदार तरीका है। एक बार वर्ड में परिवर्तित होने के बाद आप अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुरूप लेआउट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आपके द्वारा किए जा सकने वाले शब्द विकल्प में शामिल हैं:
स्लाइड के बगल में नोट्स (एक पृष्ठ पर 3)
• स्लाइड के आगे खाली रेखाएँ (एक पृष्ठ पर 3)
• नीचे दिए गए नोट्स (1 से 1 पेज)
नीचे खाली लाइनें (1 से 1 पेज)
• रूपरेखा शैली

अपनी प्रस्तुति को शब्द भेजने के लिए:
• फ़ाइल पर क्लिक करें | को भेजें: | शब्द
• वह पेज लेआउट विकल्प चुनें जिसे आप चाहते हैं
• ओके पर क्लिक करें

स्लाइड्स को एक नए वर्ड डॉक्यूमेंट में आयात किया जाएगा। आपकी प्रस्तुति में स्लाइड की संख्या के आधार पर इसमें कुछ मिनट लगेंगे।


क्योंकि मैं जो कुछ भी करता हूं वह प्रकृति में तकनीकी है, मैं प्रस्तुति से पहले प्रस्तुति स्लाइड की एक प्रति की आपूर्ति करता हूं ताकि प्रतिभागियों को सीधे हैंडआउट्स पर ले जाने वाले नोट्स बना सकें। मैं अपनी स्लाइड्स को बहुत ही संक्षिप्त, चित्रमय और विषय के लिए दिलचस्प रखता हूं लेकिन अपनी बात में विवरण देता हूं। जहां महत्वपूर्ण है, मैं हैंडआउट्स में विस्तृत स्लाइड्स को शामिल करता हूं, ये मैं अंत तक वापस पकड़ लेते हैं ताकि दर्शकों को विस्तृत नोट्स पढ़ने के बजाय मुझे वही सुनना पड़े जो मुझे कहना है। मैं आम तौर पर नोट लेने के लिए लाइनों के साथ एक पृष्ठ पर 3 स्लाइड का उपयोग करता हूं। मैं भी हमेशा कागज बचाने के लिए अपनी प्रतियां दोगुनी करता हूं।

अपने अनुभव के बावजूद, आपको अपने द्वारा किए जाने वाले विकल्पों के साथ सहज होना चाहिए। जब आप तैयार हों और आत्मविश्वासी महसूस करें तो अच्छी प्रस्तुतियों को खींच पाना मुश्किल नहीं है।

यहां एक टिप दी गई है: सुनिश्चित करें कि आप प्रस्तुति की तारीख से कम से कम दो दिन पहले जाने के लिए तैयार हैं। एक दिन पहले, अपनी प्रस्तुति स्लाइड पर वापस जाएं और इसे देखें जैसे कि आप पैकेज प्राप्त करने वाले प्रतिभागी थे। आपको जो मिला है, उसके प्रति अपनी प्रतिक्रिया का मूल्यांकन करें। अपने दर्शकों को जानें और खुद को उनके जूते में डाल दें।

आपकी प्रस्तुति पर शुभकामनाएँ!


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