संग्रहालय प्रत्येक विरूपण साक्ष्य को एक अद्वितीय संख्या बताकर दान की गई वस्तुओं का ट्रैक रखते हैं
अभिगमन संख्या। यह संख्याओं के तीन बैंकों से बना है:
सबसे पहले नं वह वर्ष है जिसमें दान किया गया था
सेकंड नं उस वर्ष में किए गए दान की संख्या है (यह एक के साथ एक नए साल में फिर से शुरू होता है)
तीसरा नंबर उस दान में प्रत्येक अद्वितीय वस्तु को दिया जाता है
इसलिए...
कहते हैं कि कोई व्यक्ति दो जोड़ी जूते, एक पोशाक और 2008 में कच्चा लोहे का फ्राइंग पैन दान में लाता है। और 25 लोग इस साल पहले ही दान के साथ दरवाजे पर आ गए। इस तरह से परिग्रहण संख्याओं को सौंपा जाएगा:
2008.26.1 जूते
2008.26.2 जूते
2008.26.3 पोशाक
2008.26.4 फ्राइंग पैन
यह दान 2008 में किया गया 26 वां दान होगा, और उस दान के भीतर चार वस्तुएं हैं, प्रत्येक को 4 के माध्यम से 1 नंबर दिया गया है।
कलाकृतियों की संख्या करते समय, क्यूरेटर आमतौर पर ए और बी को उन वस्तुओं को सौंपते हैं जो एक सेट में एक साथ होते हैं। जिसका मतलब है कि एक जूता 2008.26.1A कहेगा और दूसरा 2008.26.1B कहेगा।
इन नंबरों को एक डेटाबेस में दर्ज किया गया है, जो कि कलाकृतियों के बारे में जानकारी संग्रहीत है। प्रत्येक दान को सूचीबद्ध करते समय, संग्रह कार्यकर्ता प्रत्येक कलाकृति के बारे में अधिक से अधिक जानकारी शामिल करते हैं। आप एक जूते के नीचे उस सब को नहीं लिख सकते थे!
उदाहरण के लिए, यदि जूते के जोड़े में से एक दाता के वरिष्ठ प्रोम को पहना जाता था, तो उसे कैटलॉगिंग प्रक्रिया में शामिल किया जाएगा। दान के समय, क्यूरेटर इतिहास को निर्धारित करने के लिए यथासंभव कई प्रश्न पूछेगा या
उत्पत्ति मद का। वह जानना चाहती है कि प्रोम कहां आयोजित किया गया था, उस व्यक्ति की तारीख कौन थी, और प्रोम से जुड़ी कोई भी कहानी। प्रोम की एक तस्वीर भी बढ़िया होगी! कार्यक्रम के साथ-साथ टिकट, या दान से संबंधित कुछ भी।
भविष्य में, यदि जूते को कभी प्रदर्शन पर रखा जाता है, तो जूते के लिए एक लेबल लिखते समय यह जानकारी अमूल्य होगी।
अब, मान लीजिए कि इस दान में पोशाक प्रोम पोशाक है जो जूते के साथ जाती है। कुछ लोग ड्रेस और जूते को एक ही नंबर देने की गलती करते हैं, और एक "ए" और एक "बी" बनाते हैं। यह गलत है।
पत्रों का उपयोग केवल उस चीज़ को परिभाषित करने के लिए किया जाना चाहिए जो एक सच्चा सेट है, जैसे कि नमक और काली मिर्च शेकर्स, क्रीमर और चीनी का कटोरा, एक चायपत्ती और एक तश्तरी, दस्ताने की एक जोड़ी।
यदि जूते एक पोशाक के साथ जाते हैं, तो दान को सूचीबद्ध करते समय उस जानकारी का उल्लेख करना उचित है। आपको दोनों रिकॉर्डों पर ध्यान देना चाहिए कि जूते पोशाक के साथ जाते हैं और पोशाक जूते के साथ जाती है। लेकिन प्रत्येक को अपना स्वयं का अनूठा एक्सेस नंबर दिया जाना चाहिए। कैटलॉग में विवरण पढ़ना भविष्य में किसी को सूचित करेगा कि जूते और पोशाक एक साथ चलते हैं।
एक भविष्य के लेख में, हम चर्चा करेंगे कि वास्तव में कलाकृतियों पर अभिगम संख्या कैसे लागू की जाती है। वीडियो निर्देश: संख्या पद्धति Number System Basics in hindi (Part 1) (अप्रैल 2024).