सिस्टम और आदतें, आयोजन के 2 हिस्सों

• अप्रैल 29, 2024

सबसे झकझोर देने वाले अहसास में से कई लोगों के पास है क्योंकि वे संगठित होने के लिए काम करते हैं, इस प्रक्रिया में सिर्फ सिस्टम शामिल नहीं है - जो आवश्यक नहीं है उसे बाहर निकालना और फिर सामान के लिए प्रभावी भंडारण बनाना - लेकिन यह भी आदतों के विकास उन प्रणालियों को सुचारू रूप से चालू रखें और ऐसे काम करें जैसे उन्हें दीर्घकालिक पर करना चाहिए।

अपने बिस्तर के लिए सही चादरें और कम्फ़र्टर ढूंढना हर सुबह बिस्तर बनाने से नहीं रोकता है, और एक अनुकूलित व्यायाम योजना विकसित करने के लिए एक व्यक्तिगत ट्रेनर के साथ काम करने का मतलब यह नहीं है कि आपको वास्तव में एक नियमित रूप से जिम जाने की ज़रूरत नहीं है। आधार। एक ही टोकन के द्वारा, यहां तक ​​कि सबसे बड़ी आयोजन प्रणाली भी गिर जाएगी - जल्दी - यदि आप इसे उपयोग करने और बनाए रखने की आदत में नहीं आते हैं।

संगठन के बारे में कुछ बुनियादी रखरखाव की आदतों के साथ-साथ आपको दो-भाग प्रक्रिया के रूप में संगठन के बारे में सोचने के लिए तीन सामान्य प्रकारों पर एक नज़र डालें।

सिस्टम # 1: मेल प्रोसेसिंग सिस्टम- इसके बाद टोकरी, अक्षर सॉर्टर्स, इनबॉक्स, या आपके द्वारा लेबल किए गए और आने वाले मेल को इकट्ठा करने के लिए दरवाजे के पास रखे गए अन्य कंटेनर।

आदतें:

• तुरंत कबाड़ से छुटकारा पाएं। मेल के उन टुकड़ों को देने के बजाय, जिन्हें आप जानते हैं कि आप नहीं चाहते (जैसे कि स्टोर फ़्लायर्स, क्रेडिट कार्ड ऑफ़र और अनचाहे कैटलॉग) अपने सिस्टम को रोकना, इसे रिसाइकल करना या इसे एएसएपी के रूप में बदलना।
  
• समय के माध्यम से जाने के लिए समय क्या जमा करता है। बिल और अन्य महत्वपूर्ण मेल खोना क्योंकि वे आपके मेल प्रोसेसिंग सिस्टम में भूल गए हैं, (उन्हें इससे बेहतर और कोई नहीं) भूल गए हैं क्योंकि वे आपके डेस्क पर ढेर हैं। सप्ताह में कम से कम एक बार कुछ मिनटों के माध्यम से देखने के लिए और उस मेल के साथ सौदा करें जो अंदर आया है।
  

प्रणाली # 2: कपड़े कोठरी प्रणाली- छड़, दराज, और अन्य कपड़े-आयोजन गैजेट के साथ साफ सेटअप।

आदतें:

• ड्राई क्लीनर बैग निकालें। ये अव्यवस्था पैदा करने, कपड़े पर नमी को फंसाने और यह देखने के लिए कठिन हैं कि क्या है। यदि आप चाहें तो यात्रा के दौरान कपड़ों के भंडारण के लिए कुछ आस-पास रखें, और बाकी को रीसाइक्लिंग के लिए अपने क्लीनर में वापस लाएं।
  
• सप्ताह में कम से कम तीन बार सामान दूर रखें। दिन के अंत में घूमने या अपने कपड़े उतारने के लिए बहुत ज़ोर लगाना? अपने आप को कुछ सुस्त कर दें, लेकिन चीजों को वापस पाने की आदत बनाएं जहां वे हर दूसरे दिन आते हैं।
  
• मौसमी कपड़े पहनकर बाहर निकलें। शॉर्ट्स और sundresses के माध्यम से वैडिंग से अपने आप को अलग करें, बाहर के मौसम के कपड़े कोठरी के पीछे या भंडारण में कहीं और जाकर अपने सर्दियों के वजन वाले पैंट को प्राप्त करें।
  

सिस्टम # 3: टाइम मैनेजमेंट सिस्टम- आपका कैलेंडर (चाहे कागज या इलेक्ट्रॉनिक) और कार्यों और प्राथमिकताओं की सूची।

आदतें:

• इसकी रोजाना समीक्षा करें। एक समय प्रबंधन प्रणाली का एक मुख्य उद्देश्य आपको यह याद दिलाना है कि आपको प्रत्येक दिन क्या करने की आवश्यकता है और जब आपको इसे करने की आवश्यकता होती है। आगे क्या है यह देखने के लिए सुबह में सबसे पहले एक नज़र डालकर अपने सिस्टम को अपना काम करने दें।
  
• इसे लगातार अपडेट करें। जब भी आप (या कोई और जिसकी गतिविधियाँ आप देख रहे हों, जैसे कि एक साथी या बच्चे) कुछ निर्धारित करते हैं, तो उसे डबल-बुकिंग, छूटी नियुक्तियों और इस तरह रोकने के लिए अपने कैलेंडर सर्वनाम में जोड़ें।
  
• इसे अपवित्र रखें। एक कार्य सूची है जो आपके हाथ से अधिक लंबी है? इसे करीब से देखें और किसी अन्य सूची में जाएं, जो वास्तव में एक कार्य नहीं है (जैसे नोट्स, पते और अन्य डेटा), या जिसे आपको इस सप्ताह के बारे में सोचने या ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता नहीं है।
  

आपको चित्र मिलता है: आपके घर या कार्यालय में प्रत्येक आयोजन प्रणाली, रसोई में बर्तन दराज से लेकर फाइलिंग सिस्टम में काम करने वाली अलमारियों में उपकरण और स्पोर्ट्स गियर रखने के लिए, इसे रखने के लिए कुछ आवश्यक रखरखाव की आवश्यकता होती है। जैसे होना चाहिए।

इस सप्ताह, अपने सिस्टम को अव्यवस्था से मुक्त रखने और सुचारू रूप से चलाने के लिए उन आदतों के बारे में सोचें, जिन्हें आप रख सकते हैं, और फिर महीने के अंत तक इन आदतों में से कुछ को अपनाने के लिए खुद को चुनौती दें।

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