एक्सेल का उपयोग करके चेकबुक रजिस्टर

• मई 2, 2024

अपने चेकिंग अकाउंट को संतुलित रखने के लिए नए साल के संकल्प के साथ वर्ष की शुरुआत करें। क्विकेन खरीदने के लिए बाहर जाने और डॉलर खर्च किए बिना और फिर प्रोग्राम का उपयोग करना सीखना, आप एक्सेल का उपयोग करके सरलीकृत लक्ष्य को पूरा कर सकते हैं। एक्सेल इतना शक्तिशाली है कि आप अपने लेन-देन में प्रवेश कर सकते हैं, अपने चालू खाते के संतुलन को बनाए रख सकते हैं, और अपने खर्च का विश्लेषण करने और कर रिपोर्टिंग के लिए तैयार करने के लिए वर्ष के अंत में सॉर्ट और फ़िल्टर खर्च प्रकार हो सकते हैं।

अपनी कार्यपत्रक विकसित करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
• सेल A1 - उस खाते के नाम पर टाइप करें जिसके लिए आप चेकबुक रजिस्टर रखना चाहते हैं।
• स्तंभ शीर्ष पर सेल A3 प्रकार में शुरुआत निम्नानुसार है:
दिनांक, चेक #, देय, जमा, निकासी, शेष, व्यय श्रेणी, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।




• सेल F4 में, निम्न सूत्र टाइप करें: = SUM (D4, -E4)
• सेल F5 में, निम्न सूत्र टाइप करें: = SUM (F4, D5, -E5)
• सेल F5 को सक्रिय सेल बनाएं। सूत्र को कॉपी करने के लिए भरण हैंडल का उपयोग करें जितनी आवश्यक हो उतनी पंक्तियाँ नीचे रखें। (कॉपी को कम से कम 50 पंक्ति में; आप हमेशा बाद में अधिक पंक्तियों को कॉपी कर सकते हैं।)

अब आप अपने चेक रजिस्टर में प्रविष्टियाँ करने के लिए तैयार हैं। आप भुगतान करने योग्य: टू कॉलम का उपयोग उन दोनों में दर्ज करने के लिए करेंगे, जिनसे आपके चेक लिखे गए थे और जिनसे आपको पैसे मिले हैं। एकाधिक चेक जमा के साथ, आप कार्यपत्रक में एक अलग लाइन पर प्रत्येक चेक को दर्ज करने पर विचार कर सकते हैं यदि आप यह ट्रैक करना चाहते हैं कि आपको प्रत्येक स्रोत से कितना पैसा मिला है।

मैं चेक # कॉलम में शायद ही कभी चेक का उपयोग करता हूं मैं निम्नलिखित प्रविष्टियों के लिए उन नोटों का उपयोग करता हूं जो चेक नहीं हैं: एटीएम, डेबिट, फोन पीएमटी, ऑनलाइन पीएमटी आदि।

जैसे ही आप भुगतान की गई प्रत्येक राशि दर्ज करते हैं, आप व्यय को श्रेणी श्रेणी में व्यय को वर्गीकृत करना चाहते हैं। नीचे सामान्य व्यय श्रेणियों की एक सूची दी गई है, जिस पर आप विचार कर सकते हैं। जब आप क्रेडिट कार्ड भुगतान या ऋण भुगतान में प्रवेश कर रहे हैं, तो आप मूल भुगतान और अलग-अलग लाइनों पर भुगतान के ब्याज हिस्से में प्रवेश करने पर विचार कर सकते हैं ताकि आप बाद में ट्रैक कर सकें कि आपने वर्ष में कितना ब्याज चुकाया।

नकद
बिजली
गर्मी
टेलीफोन
केबल
बीमा
करों
पानी
मल
घर का रखरखाव
गैस
किराने का सामान
गृहस्थी
नुस्खे
कपड़े
कार मरम्मत
कर्ज़ का भुगतान
क्रेडिट कार्ड पी.एम.टी.
ब्याज व्यय

महीने के अंत में और / या तिमाही के अंत और / या साल के अंत में, अब आप अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुसार अपने चेक रजिस्टर में एकत्र किए गए डेटा से धुरी तालिकाओं को सॉर्ट, फ़िल्टर और बना सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक चेक रजिस्टर का उपयोग करने से आपको अपनी वित्तीय तस्वीर को व्यवस्थित रखने में मदद मिल सकती है और यह आपके कर रिटर्न को एक हवा देने की तैयारी करेगा।

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