डेबिट और क्रेडिट और जर्नल प्रविष्टियों के नियम
लेखांकन उद्देश्यों के लिए जानकारी को वर्गीकृत करने में पहला कदम एक खाते के सामान्य संतुलन को समझना है। प्रत्येक प्रकार के खाते के दिशानिर्देशों के बाद जर्नल प्रविष्टियाँ तैयार की जाती हैं।

बैलेंस शीट खाते हैं: एसेट्स, देयताएं और पूंजी। किसी खाते का सामान्य संतुलन उस खाते की ओर दिखाई देता है जहाँ वह बढ़ता है, चाहे वह डेबिट या क्रेडिट हो, वह पक्ष जहाँ उसका संतुलन सकारात्मक है। आस्तियों को कहा जाता है डेबिट-बैलेंस खाते क्योंकि एक डेबिट के साथ उनका संतुलन बढ़ता है। देयताएँ कहलाती हैं क्रेडिट-बैलेंस खाते क्योंकि क्रेडिट के साथ उनका बैलेंस कम हो जाता है।

कभी-कभी खातों में एक संतुलन होता है जो कि नहीं है सामान्य संतुलन, सामंजस्य प्रक्रिया का हिस्सा इन शेषों की पहचान करना और उस कारण को निर्धारित करना है जो उस संतुलन को उत्पन्न करता है और इसे सही बनाता है। उदाहरण के लिए, जब एक चेकिंग अकाउंट को ओवरराइड किया जाता है, तो उसे एक प्रविष्टि बनाकर ठीक करना पड़ता है जो उस अल्पकालिक देयता को स्थानांतरित करता है जहां वह इस मामले में देयता के लिए होता है जहां सामान्य संतुलन एक क्रेडिट है।

सामान्य संतुलन इस प्रकार हैं:
परिसंपत्तियां: नामे
देयताएं: श्रेय
स्वामी की इक्विटी: कुल मिलाकर, क्रेडिट। यह ध्यान रखना जरूरी है कि स्वामी की इक्विटी पूंजी को राजस्व में जोड़ने और निकासी और व्यय को घटाने का परिणाम है।
राजधानी: श्रेय
निकासी: नामे
राजस्व: क्रेडिट।

संक्षेप में:
आस्तियां: सामान्य संतुलन डेबिट है
देयताएं: सामान्य संतुलन क्रेडिट है
मालिक की इक्विटी: सामान्य संतुलन क्रेडिट है
राजस्व: सामान्य संतुलन क्रेडिट है
व्यय: सामान्य शेष राशि डेबिट है।

पत्रिका यह व्यवसाय के लेनदेन का एक कालानुक्रमिक रिकॉर्ड है। जर्नलिंग प्रक्रिया के चार चरण हैं:
  1. लेन-देन और उसके डेटा की पहचान करें।

  2. लेनदेन से प्रभावित प्रत्येक खाते की पहचान करें और प्रत्येक खाते को प्रकार से वर्गीकृत करें

  3. निर्धारित करें कि क्या प्रत्येक खाते में लेन-देन बढ़ा या घटा है। डेबिट या क्रेडिट के नियमों को ध्यान में रखते हुए यह निर्धारित करें कि क्या डेबिट या क्रेडिट खाता है

  4. जर्नल में खाता दर्ज करें, जर्नल प्रविष्टि के लिए एक संक्षिप्त विवरण सहित।



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