बंद अव्यवस्था और अव्यवस्था शुरू होने से पहले

• मई 4, 2024

बेंजामिन फ्रैंकलिन विशेष रूप से संगठन के बारे में बात नहीं कर रहे थे जब उन्होंने कहा, "रोकथाम का एक औंस इलाज के लायक है," लेकिन बे पर अव्यवस्था और अतिरिक्त सामान रखने के लिए उनके शब्द पूरी तरह से लागू होते हैं।

जब आयोजन की बात आती है, तो हम मौजूदा अव्यवस्था को दूर करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, ओवर-शेड्यूल को पूरा करने की कोशिश करते हैं, या कागज, संपत्ति या कार्यों से अभिभूत होने से उबरने की कोशिश करते हैं।

लेकिन क्या होगा अगर हमने उस मॉडल को उसके सिर पर घुमाया और समस्याओं के बनने से पहले अव्यवस्था और अव्यवस्था को रोकने के तरीकों पर ध्यान केंद्रित किया? यहाँ बेन फ्रैंकलिन के शब्दों को आयोजन क्षेत्र में काम करने के 5 सरल तरीके दिए गए हैं।

# 1: अपनी अनुसूची से आगे निकलने से पहले कार्य और गतिविधियों के लिए ना कहें
यह "नहीं" कहने के लिए मुश्किल हो सकता है जब कोई आपसे जिम्मेदारी लेने, किसी कार्यक्रम में भाग लेने, या किसी कार्य को संभालने के लिए कहता है, लेकिन जब आप उनसे सहमत हो जाते हैं तो अपने कैलेंडर से उन अतिरिक्त प्रतिबद्धताओं को प्राप्त करने का प्रयास करना बहुत कठिन होता है। (और, ज़ाहिर है, यह अभी भी पूरी तरह से सब कुछ करने की कोशिश करना मुश्किल है)। इससे पहले कि आप कुछ और लेने के लिए सहमत हों, चाहे वह एक साधारण सी गलत काम या जटिल परियोजना हो, अपने कैलेंडर और अपने टू डू सूची पर एक नज़र डालें और निर्धारित करें कि क्या आपके पास वास्तव में ऐसा करने की क्षमता है। यदि नहीं, तो विनम्रता से लेकिन दृढ़ता से "नहीं" कहें

# 2: अपने दरवाजे से क्या होता है, इसके बारे में सावधानी से सोचें
क्या आपने कभी यह महसूस करने के लिए कुछ घर लाया है कि आपको वास्तव में इसकी आवश्यकता नहीं है (और शायद यह विशेष रूप से चाहते भी नहीं हैं), और आपके पास इसे स्टोर करने के लिए स्थान नहीं है? तुम अकेले नहीं हो। अच्छी खबर: आप को बदलने की शक्ति है। अब शुरू करें, अपने आप से वादा करें कि कुछ भी घर या कार्यालय में आपके साथ आने से पहले, आप इसके बारे में सावधानी से सोचते हैं: क्या आपको वास्तव में इसकी आवश्यकता है या यह चाहिए? क्या आपके पास इसे स्टोर करने के लिए जगह है? यदि नहीं, तो यह आपकी सीमा के पार नहीं है।

# 3: प्रैक्टिस वन इन, वन आउट
सामान के बारे में क्या आप घर लाने के योग्य हैं? एक, एक बाहर की आदत को अपनाकर अव्यवस्था को काबू में रखें: प्रत्येक नई वस्तु जो आती है, के लिए, समान प्रकृति का कम से कम एक पुराना व्यक्ति बाहर जाता है। इसलिए यदि आप एक नई पुस्तक खरीदते हैं, तो दान के लिए दान करने के लिए एक पुरानी पुस्तक चुनें या अपने स्थानीय किताबों की दुकान पर वापस बेच दें। कपड़ों की नई वस्तु? दान के लिए अपनी कोठरी से एक पुराने को निकालें।

# 4: इससे पहले कि वे आप तक पहुँचें जंक मेल और कैटलॉग बंद करो
दैनिक मेल अव्यवस्था का एक सामान्य स्रोत है, जिसे अनचाहे कैटलॉग, क्रेडिट कार्ड ऑफ़र और अन्य अवांछित पत्राचार के साथ पैक किया जा सकता है। हालांकि यह पूरी तरह से जंक मेल को समाप्त करने के लिए संभव नहीं हो सकता है, कुछ सरल कदम हैं जो आप महत्वपूर्ण रूप से वापस कटौती कर सकते हैं: मार्केटिंग ऑफ़र और विज्ञापनों से बाहर निकलने के लिए DMAchoice पर जाएं; पूर्व-स्वीकृत क्रेडिट कार्ड और बीमा के प्रस्ताव प्राप्त करने से रोकने के लिए ऑप्ट आउट स्क्रीन के माध्यम से एक अनुरोध सबमिट करें; और कैटलॉग मेलिंग सूचियों से अपना नाम प्राप्त करने के लिए कैटलॉग चॉइस का उपयोग करें।

# 5: हर दिन रखरखाव के आयोजन के 5 मिनट करें
यह हमेशा बहुत कठिन होता है - और कहीं अधिक निराशाजनक - अव्यवस्था या अव्यवस्था के कई हफ्तों के मूल्य के साथ काम करने के लिए घंटों बिताने के लिए, चीजों के शीर्ष पर रहने के लिए "थोड़ा और अक्सर" दृष्टिकोण लेना है। साधारण आयोजन कार्यों से निपटने के लिए दिन में कम से कम 5 मिनट का समय निकालना जैसे कपड़े दूर रखना, अपने डेस्क से अवांछित कागजात को साफ़ करना, डिशवॉशर को खाली करना और दिन के समाचार पत्र को पुनर्चक्रित करना आपको उन कार्यों के लिए अधिक समय देना होगा जो एक बार हो गए हैं एक या दो सप्ताह के बाद स्नोबॉल।


अपने स्थान, सामान, समय, और कार्यों के नियंत्रण में रहने के लिए फ्रैंकलिन की "औंस की रोकथाम" मानसिकता को अपनाएं यदि आप नियंत्रण से बाहर हो गए थे तो इलाज पर ध्यान देने की तुलना में आपको बहुत कम प्रयास करना होगा।

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