प्रशासनिक सहायक प्रस्ताव प्लस एक सेवा

• मई 15, 2024

कई संगठनों में, "सचिव" शब्द लंबे समय से निष्क्रिय हो गया है। आज के नियोक्ता बहुत आवश्यक लिपिक और प्रशासनिक सहायता प्रदान करने के लिए प्रशासनिक सहायकों का उपयोग करते हैं। प्रशासनिक सहायक विभिन्न प्रकार के कार्य करते हैं। वास्तव में, अगर किसी को प्रशासनिक सहायक के कार्य का वर्णन करना होता है - तो उन्हें अपने कार्यालय के लिए सूचना और संचार प्रबंधक के रूप में समझा जा सकता है। प्रशासनिक सहायक जानकारी, योजना, आयोजन, यात्रा की व्यवस्था, अनुसंधान का संचालन और अन्य कार्यों के एक मेजबान का प्रसार करते हैं।

एक अच्छा प्रशासनिक सहायक वह है जो विश्वसनीय हो, काम पाने के लिए और जरूरत पड़ने पर गोपनीयता बनाए रखने के लिए भरोसा किया जा सकता है। एक महान प्रशासनिक सहायक को यह निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए कि कार्यालय के समय की बर्बादी के बीच क्या महत्वपूर्ण है। एक महान प्रशासनिक सहायक लगातार प्लस एक सेवा प्रदान करता है।

प्लस वन सेवा क्या है?

प्लस एक सेवा एक परियोजना या कार्य को पूरा करने में अतिरिक्त कदम उठा रही है। प्लस एक सेवा सभी खामियों को बंद कर देती है जिसके माध्यम से त्रुटियां होती हैं, उदाहरण के लिए:

पैकेज भेजना - कोई भी व्यक्ति मेल में पैकेज रख सकता है। कल्पना कीजिए कि बॉस को यह पूछने पर कि पैकेज कहां था। प्लस एक सेवा पैकेज पर कुछ दिनों के बाद भेजती है ताकि यह सुनिश्चित करने के लिए भेजा जा सके कि पैकेज उन गैर-रसीद फोन कॉलों से बचने के लिए गंतव्य पर आ गया है।

एक नोट शामिल करना - यदि आपके पर्यवेक्षक ने एक पैकेज के साथ एक नोट शामिल करने का अनुरोध किया है, जबकि आप सोच सकते हैं कि आप उस संदेश को जान सकते हैं जिसे अवगत कराया जाना चाहिए, तो नोट का मसौदा तैयार करना अधिक महत्वपूर्ण है और फिर इसे अनुमोदन के लिए अपने पर्यवेक्षक को दें।

एक मूल्य पर जाँच करें - यदि कोई प्रबंधक किसी विशेष वस्तु की कीमत माँगता है, तो उन्हें केवल एक डॉलर की राशि और कोई स्पष्टीकरण के साथ ई-मेल न भेजें। एक महान प्रशासनिक सहायक तुलनात्मक मूल्य निर्धारण करेगा - फिर मूल्य निर्धारण पर आवश्यककर्ता को एक छोटी रिपोर्ट प्रदान करेगा। यह थोड़ा विवरण है कि गिनती

किसी समस्या पर जाँच करें - कोई भी किसी समस्या पर जाँच कर उसे ठीक कर सकता है। एक महान प्रशासनिक सहायक न केवल समस्या को ठीक करेगा, बल्कि मूल कारण भी खोजेगा जो भविष्य में समस्या को होने से रोकेगा।

प्रशासनिक सहायक कौन हैं?

एक शिक्षा के बिना टोटेम पोल पर प्रशासनिक सहायकों का मिथक उतना ही सत्य है जितना कि आप प्राप्त कर सकते हैं। कुछ के पास कॉलेज की डिग्री है और कुछ के पास नहीं है। कुछ प्रशासनिक सहायक होते हैं क्योंकि वे विभिन्न प्रकार के कार्यों का आनंद लेते हैं और किसी संगठन के सबसे अंतरंग विवरण के लिए निजी होने का अवसर होता है। अन्य लोग कैरियर की उन्नति के लिए एक कदम पत्थर के रूप में स्थिति का उपयोग करते हैं। कारण जो भी हो, एक सेवा प्रदान करने वाले महान प्रशासनिक सहायक किसी भी महान संगठन की नींव रखते हैं।

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