प्रशासनिक पेशेवर सप्ताह

• मई 19, 2024

प्रशासनिक पेशेवर सप्ताह जिसे मूल रूप से राष्ट्रीय सचिव सप्ताह कहा जाता है, एक सप्ताह है जो सचिवों, प्रशासनिक सहायकों और अन्य लोगों को सम्मानित करता है, जिनकी नौकरी का शीर्षक इस विस्तृत छतरी के नीचे आता है।

मैंने इनमें से कुछ जानकारी पहले साझा की है, लेकिन लगता है कि यह दोहराता है। इन अथक कार्यालय के कर्मचारियों को अब "सिर्फ एक सचिव" के रूप में नहीं देखा जा सकता है, क्योंकि उनके कर्तव्यों को टाइपिंग पत्रों से बड़े कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए विकसित किया गया है। कार्यस्थल में उनके योगदान के लिए सचिवों को पहचानने और धन्यवाद करने के लिए इस उत्सव सप्ताह की शुरुआत हुई; लोगों को सचिवीय क्षेत्र में वापस लाने में मदद करने के लिए भी। आज नौकरी के शीर्षक और विवरणों को बेहतर रूप से प्रतिबिंबित करने के लिए बदल दिया गया है कि ये मेहनती पेशेवर क्या करते हैं। कुछ लोगों द्वारा स्नेहपूर्वक "प्रवेश" कहा जाता है, ये व्यक्ति टेलीफोन पर जवाब देने से लेकर अधिकारियों की बैठकों में भाग लेने तक सब कुछ और कुछ भी करते हैं।

अतीत में, सचिव अदृश्य गोंद थे जो कार्यालयों और कभी-कभी व्यवसायों को एक साथ रखते थे। एक पूर्व व्यवस्थापक के रूप में, मेरा काम सभी को शामिल करना था। मैंने टेलीफोन का जवाब दिया, दो या बीस के लिए बैठकें कीं, लोगों की समीक्षा की और अनुबंधों का मसौदा तैयार किया; और हाँ, मैंने कॉफ़ी बनाई।

राष्ट्रीय सचिव सप्ताह समय के साथ नाम बदल गया है। इसे बदल दिया गया पेशेवर सचिव सप्ताह और अब के रूप में जाना जाता है प्रशासनिक पेशेवर सप्ताह.

पूर्व पेशेवर सचिवों के अंतर्राष्ट्रीय अध्यक्ष, नान नेमर्स ने एक पुस्तक लिखी जिसका शीर्षक था आप मुझसे क्या कराने में इच्छुक हैं?कार्यस्थल नैतिकता, कार्यालय दुविधाओं और अधिक, के बारे में है कि प्रशासनिक पेशेवर दैनिक सामना करते हैं। नेमारों ने सभी स्तरों पर सचिवों का साक्षात्कार किया, उन्होंने मजेदार और मार्मिक कथाओं को चलाने वाली कहानियों को खोला जो मार्मिक से "आप चाहते हैं कि मैं क्या करूं?" पुस्तक 1998 में लिखी गई थी, लेकिन नैतिकता अभी भी प्रासंगिक है। मेरे जीवन के लिए, मैं इस पुस्तक को उछालने या इसे दूर करने के लिए खुद को नहीं ला सकता।

मेरी एक फिल्म 1988 की है काम करने वाली लड़की मेलानी ग्रिफ़िथ को सचिव या कामकाजी लड़की के रूप में अभिनीत और सिगॉरनी वीवर को एक असंवेदनशील, उच्चस्तरीय, और कुछ हद तक उच्च स्तर की वॉल स्ट्रीट कार्यकारी के रूप में। फिल्म कार्यकारी और सहायक कर्मचारियों के रिश्तों - और कार्यालय की राजनीति की दुनिया में एक तिरछा और विनोदी रूप देती है। जब ग्रिफ़िथ के अत्याचारी मालिक को टूटे पैर के साथ घर पर रखा जाता है, तब भी वह अपने सचिव के निजी समय की परवाह किए बिना आदेशों को काटती है। वह उसे सूखी सफाई और अधिक उठा रही है। जब कोई बड़ा व्यक्ति बॉस के रूप में ओवर-सेक्रेटरी की गलतियों को स्वीकार करता है, तो वह उसे ठीक नहीं करता है। हम सभी को जागरूक और आभारी होना चाहिए कि ज्यादातर बॉस इस मजेदार फिल्म में देखे गए व्यक्ति की तरह नहीं हैं।

यदि आप एक प्रबंधक हैं तो अपने प्रशासनिक पेशेवर को यह बताना न भूलें कि उसकी सराहना की जाती है। यदि आप एक प्रशासनिक पेशेवर हैं और अभी तक यह नहीं पाया है कि आपके बॉस से सभी महत्वपूर्ण धन्यवाद, निराशा न करें, बाहर जाएं और अपने खुद के फूल खरीदें। उन्हें अपनी मेज पर एक फूलदान में रखें और सुंदरता का आनंद लें।

नेशनल सेक्रेटरी एसोसिएशन (NSA) की स्थापना 1942 में सचिवीय कर्मचारियों के लिए एक पेशेवर नेटवर्क और शैक्षिक संसाधन प्रदान करने के लिए की गई थी। 1997 में एसोसिएशन का नाम बदल दिया गया इंटरनेशनल एसोसिएशन ऑफ एडमिनिस्ट्रेटिव प्रोफेशनल (IAAP) बड़ी संख्या में विभिन्न प्रशासनिक नौकरी खिताबों को शामिल करने और व्यापार और सरकार में प्रशासनिक सहायता कर्मचारियों की अग्रिम भूमिका को पहचानने के लिए। IAAP ने पेशे में उत्कृष्टता के मान्यता प्राप्त मानकों को निर्धारित करने के लिए एक अतिरिक्त उन्नत प्रमाणन पाठ्यक्रम पेश किया। अधिक जानकारी के लिए, //www.iaap-hq.org/ पर जाएं

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