कॉमन टाइम मैनेजमेंट गलतियाँ और मिथक

• अप्रैल 26, 2024

हर कोई समय प्रबंधन की गलतियाँ करता है। वास्तव में, आपके लिए काम करने वाले सिस्टम बनाने की अधिकांश प्रक्रिया एक परीक्षण और त्रुटि प्रक्रिया है; हालाँकि, यदि आप कुछ सामान्य गलतियों से बच सकते हैं, तो आप अपनी प्रक्रियाओं को सरल बनाने और परीक्षण और त्रुटि को समाप्त करने में सक्षम होंगे। आप अपने व्यवसाय के निर्माण और विकास के कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और अपना दिन व्यतीत करने में सक्षम होंगे जो आपको पसंद है।

गलती # 1 आपके लिए एक शेड्यूल बनाना नहीं है।

सुनिश्चित करें, जब आप अपना शेड्यूल बनाते हैं, तो आप निम्नलिखित पर विचार करते हैं:

1. आप सबसे अधिक उत्पादक कब हैं? उदाहरण के लिए, क्या आप सुबह सबसे पहले ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हैं? शाम को सूरज ढलने के बाद? मिड-डे? आपके काम करने का सबसे अच्छा समय कब है? यह उच्च प्राथमिकता या लाभ उत्पादक कार्यों को शेड्यूल करने का समय है।

2. आपका परिवार / व्यक्तिगत कार्यक्रम क्या है? माता-पिता, जीवनसाथी, बच्चे, और बाहर की प्रतिबद्धताएँ सभी आपकी उत्पादकता और आपके कार्यक्रम में खेलते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रत्येक शुक्रवार को अपने बच्चे के स्कूल में स्वयंसेवा करते हैं, तो शुक्रवार को स्पष्ट रखने और सप्ताह के अन्य दिनों में अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करना शायद एक अच्छा विचार है।

3. आप प्रत्येक दिन या सप्ताह में कितना काम करना चाहते हैं? आपको प्रतिदिन 9-5 से काम करने की आवश्यकता नहीं है वास्तव में, यदि आप सप्ताह में दो दिन काम करना चाहते हैं या छह यह आप पर निर्भर है; हालाँकि, जब आप अपने व्यवसाय की योजना बना रहे हों, तो अपनी आवश्यकताओं को ध्यान में रखें।

गलती # 2 समय की पहचान नहीं है

समय चूसने वाले वे आदतें और कार्य हैं जो आपके विचार से अधिक समय लेते हैं। वे आपके दिन का उपभोग करते हैं और इससे पहले कि आप इसे जानते हैं, यह आपके बच्चों को स्कूल से लेने या रात का खाना बनाने का समय है।

तो ... क्या आप उत्पादक होने से बच रहे हैं?

आम समय चूसने वालों में शामिल हैं:

1. ईमेल करें: अपने कुछ ईमेल को आउटसोर्स करने और स्वचालित करने का लक्ष्य रखें और फिर इसे रोजाना दो बार से अधिक न देखें। (विशेषज्ञ सुबह में पहली बार ईमेल की जांच नहीं करने की सलाह देते हैं। इसके बजाय उस दिन के अंत के लिए इसे बचाएं जब आप अपनी कार्य सूची में महत्वपूर्ण वस्तुओं को पहले ही पूरा कर चुके हों।)

2. बहीखाता पद्धति - आउटसोर्स / स्वचालित करें जो आप कर सकते हैं, और फिर बाकी काम करने के लिए प्रत्येक सप्ताह या महीने में अलग समय निर्धारित करें।

3 · सोशल नेटवर्किंग - यहाँ अनुशासित रहें। अपने सोशल नेटवर्किंग समय को शेड्यूल करें और उससे चिपके रहें!

4 · पूर्णतावाद - हां, आप किसी परियोजना पर बहुत अधिक समय खर्च कर सकते हैं। अपना सर्वश्रेष्ठ करें और आगे बढ़ें। यदि आप इसके साथ संघर्ष करते हैं, तो अपने आप को समय सीमा देने पर विचार करें।

5 · प्रोक्रैस्टिनेशन - आप आउटरीडिंग क्यों कर रहे हैं, इसका पता लगाएं। यह आम तौर पर संकेत है कि आप जो भी काम कर रहे हैं, उसके लिए आपका सिस्टम काम नहीं कर रहा है। इस कार्य को स्वचालित और / या आउटसोर्स करना अक्सर शिथिलता को समाप्त करने का एक आसान तरीका है।

6 · घरेलू काम और काम - आप इन्हें आउटसोर्स भी कर सकते हैं। हाउसकीपर व्यवसाय के मालिकों के लिए महान हैं, और यदि बजट में ऐसा नहीं है तो अपने दिनों और सप्ताह में अपने कामों और कार्यों को समयबद्ध करने पर विचार करें। इस तरह से आप सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और जान सकते हैं कि आपने बाद में अपने घर का प्रबंधन करने के लिए अलग से समय निर्धारित किया है।

7 · ऑनलाइन सीखना, खोजना और ब्राउज़ करना - अपने उद्योग के बारे में पूरी जानकारी के लिए दिन भर बिताना आसान है और आप बहुत कुछ सीख सकते हैं; हालाँकि, एक दिन इंटरनेट सर्फिंग में खर्च करना उपयोगी नहीं है। किसी भी शोध की आउटसोर्सिंग पर विचार करें जिसकी आपको आवश्यकता हो सकती है। एक पाठक का उपयोग करके उन ब्लॉगों की सदस्यता लें, जिन्हें आप आमतौर पर देखते हैं। तब आप सप्ताहांत में या शाम को एक या दो घंटे बिताकर अद्यतित रह सकते हैं, जब आप सामान्य रूप से "कार्य" नहीं कर रहे होते हैं।




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वीडियो निर्देश: बेहतर समय प्रबंधन के लिए 20 टिप्स (अप्रैल 2024).