ग्रांट राइटिंग को पूरा इडियट्स गाइड

• मई 8, 2024

आप अपने गैर-लाभकारी समूह के बारे में भावुक हैं, लेकिन अंतहीन बिक्री और धन उगाहने वाले सिर्फ आपके बजट को पूरा नहीं कर रहे हैं? अनुदान के लिए आवेदन करने का समय हो सकता है। अपने पहले अनुदान के लिए आवेदन करना भारी लग सकता है, लेकिन पूरा इडियट गाइड टू ग्रांट राइटिंग आपको दिखाएगा कि यह एक प्रबंधनीय कार्य है। लेखक के रूप में, वेडी थॉम्पसन बताते हैं, आपने पहले ही माँ और पिताजी को पत्र के रूप में अपना पहला अनुदान प्रस्ताव लिख दिया था, जब आप कॉलेज में थे तब अधिक धनराशि माँग रहे थे। वह आपको दिखाता है कि यह पत्र उस अनुदान प्रस्ताव के समान है जो आप अपने संगठन के लिए सुरक्षित धनराशि को लिखेंगे। वह मूल बातें से शुरू होता है, आपको समझाता है कि अनुदान क्या है और यदि आप एक के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं। अधिकांश मामलों में अनुदान प्राप्त करने के लिए, आपका संगठन एक गैर-लाभकारी होना चाहिए या एक गैर-लाभकारी संगठन से राजकोषीय प्रायोजन होना चाहिए। अनुदान परियोजना के समर्थन के लिए बनाये जाते हैं, एक विशिष्ट परियोजना के लिए जो आपके गैर-लाभकारी व्यक्ति करना चाहते हैं; सामान्य परिचालन सहायता (GOS), रोजमर्रा के खर्चों के लिए; और कैपिटल समर्थन के लिए, जैसे भवन या कंप्यूटर उपकरण। कुछ अनुदान आपको चुनौती अनुदान के रूप में जारी किए जाएंगे। इन अनुदानों के लिए आपको मिलान राशि जुटाने की आवश्यकता होती है।

आप अनुदान राशि कहां से पा सकते हैं? अनुदान नींव, निगमों, सरकारी एजेंसियों और व्यक्तियों से उपलब्ध हैं। विभिन्न प्रकार की नींव हैं, और फंडिंग में अपनी विशिष्ट सीमाएं सीखना आपके अनुदान प्राप्त करने की कुंजी है। एक बड़ी स्थापित नींव में आमतौर पर पांच और दो सौ के बीच एक कर्मचारी होगा। वे अनुदान के लिए आवेदन करने के लिए दिशानिर्देश प्रकाशित करेंगे, एक कर्मचारी होगा जो आपका मार्गदर्शन कर सकता है, और दरवाजे के माध्यम से आने वाले प्रत्येक प्रस्ताव को देख सकता है। परिवार की नींव के साथ काम करते समय, ध्यान रखें कि उनके कर्मचारी बहुत छोटे हैं। यदि वे अनचाहे प्रस्तावों को स्वीकार नहीं करते हैं, तो जब तक आप ट्रस्टी के साथ व्यक्तिगत कनेक्शन नहीं पा सकते हैं, तब तक आवेदन करने से परेशान न हों। यह देखने के लिए कि वे अपने प्रकाशित दिशानिर्देशों को पूरा नहीं करते हैं या नहीं, यह देखने के लिए उनके हालिया अनुदान पुरस्कार की जाँच अवश्य करें। सामुदायिक नींव को सार्वजनिक माना जाता है क्योंकि वे विभिन्न प्रकार के दाताओं से धन प्राप्त करते हैं। ये फंड अक्सर तय करते हैं कि अपने सदस्यों से अनुरोध पर विचार करके किसको फंड दिया जाए। कुछ सामुदायिक फंड प्रस्तावों (आरएफपी) के लिए अनुरोध जारी करेंगे। RFP भरना किसी अनुदान के लिए आवेदन भरने जैसा है। ऑपरेटिंग नींव एक शोध या सेवा कार्यक्रम के लिए मौजूद हैं। उनकी रुचियां संकीर्ण हैं और आमतौर पर परियोजनाओं के बाहर फंड नहीं करते हैं। अपने ग्राहकों की परोपकारी गतिविधियों का प्रबंधन करने के लिए निवेश फर्मों द्वारा वाणिज्यिक नींव स्थापित की जाती हैं। आप अनुदान के लिए इन नींवों पर लागू नहीं हो सकते। यदि उनके निवेशकों में से एक आपके संगठन को अनुदान देने का निर्णय करता है, तो आपको दाता की पहचान करने वाला एक चेक और संभव पत्र मिलेगा, लेकिन धनराशि गुमनाम दान के लिए अनुमति देती है। उद्यम परोपकारी नींव प्रबंधन और तकनीकी सहायता प्रदान करने के रूप में बहुत अधिक भागीदारी की उम्मीद करेंगे। वे आपसे निवेश (आरओआई), बेहतर सेवाओं के माध्यम से सामाजिक रिटर्न, वित्तीय वापसी के रूप में निवेश पर कुछ प्रकार का रिटर्न प्रदान करने की उम्मीद करेंगे, जब आपका चैरिटी अधिक कुशलता से प्रदर्शन करेगा, या उन्हें 'गर्म और फजी' महसूस कराकर भावनात्मक रिटर्न देगा। '

आप निगमों से अनुदान भी प्राप्त कर सकते हैं। जनसंपर्क और विपणन के अवसरों को आगे बढ़ाने के लिए निगम पैसे देते हैं। कई समुदाय अपनी शुद्ध आय का दो प्रतिशत दान करने के लिए निगम की पैरवी करते हैं। उदाहरण के लिए, मिनेसोटा कीस्टोन क्लब दो प्रतिशत और पाँच प्रतिशत क्लब के रूप में। पांच प्रतिशत क्लब में प्रमुख अमेरिकी कंपनियां जैसे टारगेट, जनरल मिल्स और मिनेसोटा ट्विन्स शामिल हैं। कॉरपोरेट फाउंडेशन के पास भारी बंदोबस्त नहीं हैं; वे मूल निगम से सालाना दान के रूप में अपने धन का बहुमत प्राप्त करते हैं। थॉम्पसन ने सनकी सुझाव दिया है कि एक कंपनी को जनसंपर्क के लिए लक्षित करते समय कंपनी परोपकार करती है। वे कहते हैं, "एक्सॉन वाल्डेज़ ने अलास्का के तटरेखा के किनारे लाखों गैलन तेल डंप करने के बाद, जो भी पर्यावरण समूह ने योगदान के लिए कहा था, उसे प्राप्त होगा, लेकिन कुछ उस समय एक्सॉन के साथ खुद को जोड़ना चाहते थे।" यह ध्यान रखने वाली चेतावनी है; आप अपनी दान छवि के विरुद्ध काम करने वाले अनुदानों को स्वीकार करके अपने स्वयं के दान के लिए एक सार्वजनिक संबंध बनाना चाहते हैं। नींव के अलावा, अधिकांश निगम एक योगदान कार्यालय बनाए रखते हैं जो सेवाओं और उत्पाद के प्रकार में दान करता है। कई निगमों के मिलान कार्यक्रम हैं जहां वे किसी कर्मचारी द्वारा डॉलर के लिए डॉलर के दान से मेल खाएंगे। आप एक साधारण आवेदन और गैर-लाभ की स्थिति के प्रमाण के साथ इन कार्यक्रमों के लिए आवेदन करें। कॉर्पोरेट प्रायोजन के लिए आवेदन करना अनुदान के लिए आवेदन करने से अलग है। यहां आपके घटकों के जनसांख्यिकी और प्रायोजन प्रदान करने वाले संभावित विपणन अवसरों की तुलना में निगम आपके कार्यक्रम के विवरणों में कम रुचि रखेगा। एक प्रायोजन प्रस्ताव में निगम, घटक जनसांख्यिकी और प्रायोजन की मूल्य सीमा का लाभ देने वाला एक-पृष्ठ कवर पत्र शामिल होना चाहिए, न कि एक सटीक मूल्य।निगम को लाभों के एक-पृष्ठ सारांश और प्रायोजन अवसरों के एक-पृष्ठ सारांश, दिनांक, स्थान, उपस्थिति और अपेक्षित मीडिया कवरेज सहित इसका पालन करें। पूर्व प्रेस के इस नमूने के साथ शामिल करें, पूर्व की घटनाओं से रिपोर्ट और नमूना ब्रोशर। थॉम्पसन ने सीडी पर एक नमूना कॉर्पोरेट प्रायोजन प्रस्ताव को शामिल किया है जो पुस्तक के साथ है।

स्थानीय, राज्य और संघीय सरकारी एजेंसियां ​​गैर-लाभकारी संगठनों को समुदाय को लाभान्वित करने वाले कार्यक्रमों को करने के लिए अनुदान देती हैं। सरकारी अनुदान में हमेशा फॉर्म शामिल होते हैं, ये फॉर्म आपके प्रोग्राम का वर्णन करने के लिए सीमित स्थान प्रदान कर सकते हैं और यहीं से हर शब्द की गिनती महत्वपूर्ण है। निर्वाचित अधिकारियों के स्थानीय कर्मचारियों के साथ संबंध स्थापित करना महत्वपूर्ण है। वे आपको अपने संगठन को प्रभावित करने वाले अनुदान अवसरों और कानून के बारे में बता सकते हैं। इन अधिकारियों के घर और विधायी कार्यालयों को अपनी मेलिंग सूची में जोड़ें। सरकारी वेबसाइट पर जाकर स्थानीय और राज्य अनुदान की तलाश शुरू करें और अनुदान की खोज करें। इसके अलावा, सरकारी एजेंसी के साथ संपर्क स्थापित करें, जो आपके संगठनों के उद्देश्य को सबसे करीब से दर्शाता है, चाहे वह बाल कल्याण, शिक्षा, वरिष्ठ सेवाएं, कला या जेल सुधार हो। दो प्रकार के संघीय अनुदान, सूत्र अनुदान और परियोजना अनुदान हैं। एक सूत्र अनुदान मूल रूप से उन सेवाओं के लिए प्रतिपूर्ति है जो आप सरकार की ओर से करते हैं। वे आम तौर पर एक गणितीय सूत्र के आधार पर अनुदान को निधि देते हैं, जैसे कि ग्राहकों की संख्या, उस सेवा को प्रदान करने की औसत लागत, उनके द्वारा निर्धारित प्रतिशत का समय। एक परियोजना अनुदान एक प्रतिस्पर्धी अधिकारी है। आप एक सार्वजनिक सेवा को संचालित करने या योजना बनाने के लिए एक प्रस्ताव प्रस्तुत करेंगे और उसी परियोजना के लिए प्रस्तुत अन्य प्रस्ताव के खिलाफ फैसला किया जाएगा। पुरस्कार प्राप्त होने के बाद आपको अनुदान मिलता है या नहीं, आपको कार्यक्रम अधिकारी से उन लोगों की टिप्पणी का अनुरोध करना चाहिए जिन्होंने आपके प्रस्ताव का मूल्यांकन किया था। उन्हें आपको सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम के तहत यह जानकारी प्रदान करना आवश्यक है और यह आपके अगले प्रस्ताव को तैयार करने में उपयोगी होगा। सरकारी अनुदान कई आवश्यकताओं और प्रमाणपत्रों के साथ आते हैं। आपको ड्रग फ्री और रोजगार संबंधी भेदभाव कथन पर हस्ताक्षर करना होगा, आपको यह प्रमाणित करना होगा कि आप अमेरिकियों के साथ अक्षमता अधिनियम के अनुपालन में हैं, और आपसे आपके बोर्ड, कर्मचारियों और घटकों की जातीय और अन्य जनसांख्यिकीय जानकारी पूछी जाएगी। यदि आप एक विधायक को वास्तव में अच्छी तरह से जानते हैं, तो आप लाइन आइटम "पोर्क" पर विचार कर सकते हैं। एक विधायक आपके चैरिटी के लिए एक बिल में विनियोग सम्मिलित करेगा जो विचाराधीन है, यदि यह बिल विनियोग के साथ पास हो जाता है, तो आपके चैरिटी को धनराशि विनियोजित हो जाती है। थॉम्पसन सावधानी के एक शब्द प्रदान करता है कि, "जब आप एक सदस्य वस्तु विनियोजन की तलाश करते हैं, तो आप उस सरकारी एजेंसी को दरकिनार कर सकते हैं जिसमें आप सामान्य रूप से आवेदन करेंगे। वह एजेंसी बहुत रोमांचित नहीं हो सकती है कि आपके विनियोग से उनकी एजेंसी के वित्त पोषण में कमी भी हो सकती है। "

यह जानना कि धन कहाँ से प्राप्त करना केवल आधी लड़ाई है, उन्हें यह विश्वास दिलाना कि यह आपके लिए वास्तविक चुनौती है। थॉम्पसन आपको दिखाता है कि चैरिटी पर शोध कैसे करें, जितना आप सीख सकते हैं कि वे क्यों और किसके लिए पैसा देते हैं। यह जानकारी आपको एक सफल प्रस्ताव विकसित करने में मदद करेगी। आपके प्रस्ताव का दिल कार्यक्रम विवरण होगा। इसमें कार्यक्रम का उद्देश्य शामिल होना चाहिए, आप प्रोजेक्ट क्यों कर रहे हैं, आप इसे कैसे बनाएंगे, कौन क्या करेगा, किसे फायदा होगा और कैसे आप परिणामों को मापेंगे। फिर आप यह जानकारी लेंगे और इसे अपने संभावित फंड के लिए कस्टमाइज़ करेंगे। आप उन सभी तत्वों की एक चेकलिस्ट बनाएंगे जिनमें फंडर की आवश्यकता होती है और आप अपने प्रोग्राम के उन तत्वों पर ध्यान केंद्रित करते हुए अपना प्रस्ताव लिखेंगे जो फंडर की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। आपके प्रस्ताव का अगला भाग आपका बजट होगा। किसी प्रस्ताव की समीक्षा करते समय बहुत से फंड कवर पत्र से सीधे उफान पर आ जाते हैं। आपके बजट का मूल्यांकन करने वाला व्यक्ति संभवतः आपके समान संगठनों और परियोजनाओं के बजट से परिचित होगा। जब बजट में कर्मियों के खर्चों का दस्तावेजीकरण किया जाता है, तो कई फाउंडेशनों को परियोजना में शामिल अधिकारियों के वेतन की आवश्यकता होगी, भले ही यह जानकारी आपके चार्ट 990 आईआरएस फॉर्म पर सार्वजनिक रूप से उपलब्ध हो सकती है, जब समीक्षा के प्रस्ताव के ड्राफ्ट संस्करणों को प्रसारित करते समय वेतन की जानकारी ब्लैक आउट हो जाती है। शायद ही कोई अनुदान आपके कार्यकारी के पूर्ण वेतन का भुगतान करेगा; यदि कार्यकारी निदेशक परियोजना पर अपने समय का दस प्रतिशत खर्च करने जा रहे हैं, तो आप बजट में व्यय का दस प्रतिशत कार्यकारी निदेशक के रूप में दस्तावेज करेंगे और उनके वेतन के दस प्रतिशत की लागत शामिल करेंगे। अनुदान लेखक और अन्य विकास कर्मचारियों की लागत को परियोजना बजट में शामिल नहीं किया जा सकता है। बजट में प्रत्यक्ष खर्चों में कार्यक्रम से सीधे संबंधित कोई भी लागत शामिल होगी। कुल प्रत्यक्ष व्यय का एक प्रतिशत आकस्मिक धनराशि के लिए आवंटित किया जाना चाहिए। अगला, आपको कार्यक्रम के लिए अपनी अप्रत्यक्ष लागतों की गणना करने की आवश्यकता होगी। इसमें प्रशासनिक कर्मियों के लिए किराया, उपयोगिताओं, बीमा, बैंक शुल्क, वेतन और फ्रिंज लाभ जैसी चीजें शामिल हैं। पुस्तक के साथ शामिल सीडी में एक बजट बिल्डर है जिसमें इन लागतों की गणना के लिए एक एक्सेल वर्कशीट शामिल है। अप्रत्यक्ष लागत का एक हिस्सा आपके प्रोजेक्ट बजट में दिखाई दे सकता है। फंडर्स जानना चाहते हैं कि प्रोजेक्ट के लिए और कौन भुगतान कर रहा है। अपने बजट के आय भाग में, पहले शामिल करें, आपके द्वारा आवेदन किए जाने वाले अनुरोध अनुदान, आपको प्राप्त होने वाले किसी भी तरह के दान, आपके द्वारा प्राप्त अनुदान, और लंबित हैं। अंतिम, प्रतिभागी की फीस शामिल करें। अपने प्रोजेक्ट बजट के अलावा, आपको एक संगठनात्मक बजट प्रस्तुत करना होगा जिसमें आपके सभी कार्यक्रमों और सामान्य परिचालन खर्चों के लिए आपके सभी चैरिटी खर्च शामिल हैं।

आपके प्रस्ताव में पहली चीज जो दिखाई देगी, वह है आपका कवर लेटर।यह वह जगह है जहां आपने फ़ंड पर किया गया शोध अंदर आता है। कवर पत्र अनुकूल होना चाहिए और व्यक्तित्व होना चाहिए; लक्ष्य को फंडर से जोड़ना है। यह आपके कार्यक्रम को व्यक्तिगत रूप से संक्षेप में प्रस्तुत करेगा, जिसमें फंडर की किसी भी पिछली भागीदारी को स्वीकार किया जाएगा, और यह परियोजना कैसे फंडर के हितों को संबोधित करती है। कवर पत्र के अतिरिक्त, आप एक कार्यकारी सारांश भी शामिल करेंगे जो आपके कार्यक्रम को और अधिक औपचारिक तरीके से प्रस्तुत करेगा। कवर पत्र और कार्यकारी सारांश दोनों में, कार्यक्रम के बारे में एक-वाक्य का विवरण, आपके आवेदन के लिए अनुदान की राशि, धन के साथ अनुदान का इतिहास, आप के लिए एक बहुत गाढ़ा पैराग्राफ योग्यता, कार्यक्रम का एक पैराग्राफ विवरण शामिल होना चाहिए। , बजट के संदर्भ में और इस अनुदान के अंतर को बताते हुए एक पैराग्राफ आपके घटकों और समुदाय को बना देगा। बहुत से फंड आपके चैरिटी के इतिहास को जानना चाहेंगे। यह आपके प्रस्ताव को निजीकृत करने का एक और अवसर है। अपने मानक चैरिटी के इतिहास और संक्षेपण क्षेत्रों को लें जो आपके प्रस्ताव से संबंधित नहीं हैं और उन हिस्सों को गोमांस करते हैं जो करते हैं। अपने सिद्धांत उपलब्धियों के अनुसार अपने इतिहास को व्यवस्थित करें, बोल्ड फोंट के साथ शीर्षक को हाइलाइट करें और अपनी उपलब्धियों को प्रमुखता देने के लिए बुलेट पॉइंट का उपयोग करें। यदि आप एक नए संगठन हैं, तो इतिहास का वर्णन करें कि आपका संगठन कैसे अस्तित्व में आया, और आपके संस्थापकों की पृष्ठभूमि ने उन्हें एक साथ आने और संगठन शुरू करने के लिए प्रेरित किया। अन्य संगठनों के प्रशंसापत्र और समर्थन आपके प्रस्ताव को मजबूत कर सकते हैं। कई funders परियोजना पर प्रमुख व्यक्तिगत की लघु आत्मकथाएँ चाहते हैं। ये प्रति व्यक्ति आधे पृष्ठ से अधिक नहीं होने चाहिए। आपको अपनी गैर-लाभकारी स्थिति का प्रमाण संलग्न करना होगा। एक अलग शीट पर आपके निदेशक मंडल और उनकी संबद्धता की एक सूची शामिल करें, अपने बोर्ड के सदस्यों के लिए व्यक्तिगत पता और फोन नंबर शामिल न करें, आपका फंड भी किसी भी संस्थागत फंड में दिलचस्पी रखेगा, जिसने आपको पिछले साल $ 1000 से अधिक दिया था। एक सामान्य सूचना विवरणिका, दो या तीन प्रेस लेख, और आपकी वार्षिक रिपोर्ट के साथ अपना प्रस्ताव पैकेट समाप्त करें।

एक पेपरक्लिप के साथ अपने प्रस्ताव को एक साथ क्लिप करें, और इसे एक सादे लिफाफे में रखें और इसे यू.एस. मेल द्वारा मेल करें। फैंसी लिफाफे और एक्सप्रेस डिलीवरी एक फंडर को व्यर्थ खर्च की तरह दिखेंगे। एक सप्ताह के बाद आप प्रस्ताव कॉल को यह देखने के लिए मेल करते हैं कि क्या यह प्राप्त हुआ था और पूछें कि आप परिणाम सुनने की उम्मीद कर सकते हैं। उस दिन को अपने कैलेंडर पर चिह्नित करें और उस तिथि के कुछ दिनों बाद कॉल करें। यदि आपका अनुदान अनुरोध अस्वीकार कर दिया जाता है, तो इसे अनुग्रह के साथ संभालना याद रखें, आप भविष्य में उसी फंडर के लिए आवेदन कर सकते हैं। यदि आप अनुदान प्राप्त करते हैं, तो कॉल करें और धन्यवाद कहें। जब आप पुरस्कार पत्र प्राप्त करते हैं, तो प्राधिकरण में कोई व्यक्ति इस पर हस्ताक्षर करता है और इसे एक स्वीकृति पत्र के साथ वापस करता है जिसमें शामिल है, धन्यवाद, एक बयान कि अनुदान धन का उपयोग प्रस्ताव में कहा गया है, अनुदान का संक्षिप्त विवरण अपनी दानशीलता का लाभ उठाएं, और यह कथन कि अनुदान देने से धनदाता को कोई लाभ नहीं मिल रहा है। यह कथन आईआरएस नियमों को पूरा करेगा। कुछ दिनों बाद, आपके संगठन के लिए किसी अन्य व्यक्ति को आपको एक दूसरा धन्यवाद नोट भेजना चाहिए, एक ऐसा नोट जो पहले धन्यवाद की किसी भी भाषा को नहीं दोहराता है। यदि आपके बोर्ड के एक सदस्य ने अनुदान को सुरक्षित करने में मदद के लिए एक व्यक्तिगत संपर्क का उपयोग किया है, तो उसे अपना व्यक्तिगत धन्यवाद भेजने के लिए अपनी व्यक्तिगत स्टेशनरी का उपयोग करना चाहिए। अपनी वेबसाइट को अपडेट करें, और कहीं और, आप अपने नए फंडर को शामिल करने के लिए दाताओं को सूचीबद्ध करते हैं। यदि यह एक बड़ा अनुदान है, तो आप एक प्रेस विज्ञप्ति जारी करना चाहते हैं, लेकिन हमेशा फ़ंड की अनुमति पहले प्राप्त करें। अपने फंडर को सूचित करना जारी रखें। उन्हें कार्यक्रम से संबंधित घटनाओं के लिए आमंत्रित करें, उन्हें कार्यक्रम के समाचार कवरेज, अपने समाचार पत्र की प्रतियां और अन्य प्रकाशनों के बारे में बताएं जो कार्यक्रम का उल्लेख करते हैं और कार्यक्रम द्वारा बनाए गए किसी विशेष प्रकाशन का उल्लेख करते हैं। फंडर्स वर्ष में कम से कम एक बार परियोजना पर प्रगति और वित्तीय रिपोर्ट की उम्मीद करेंगे। जैसा कि आपने प्रस्ताव में संकेत दिया है और सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखने के लिए उनके पैसे खर्च करना सुनिश्चित करें। थॉम्पसन की पुस्तक अनुदान प्रक्रिया को ध्वस्त कर देती है और आपको एहसास कराती है कि आपका संगठन अनुदान के लिए आवेदन कर सकता है। सीडी के साथ वह जो उपकरण प्रदान करता है, वह यह सुनिश्चित करेगा कि आप उन्हें प्राप्त करने में सफल हैं।

वीडियो निर्देश: ART OF SPEECH 3 काका कुमाणसी के कारनामे "सगाई में भिजोळ" (मई 2024).