पत्र घटकों को कवर करें

• मई 18, 2024

कई कॉलेज के छात्रों को कवर पत्र लिखने में कठिनाई होती है। यह आंशिक रूप से है क्योंकि छात्रों को अक्सर औपचारिक व्यावसायिक पत्र लिखने का अनुभव नहीं होता है। इसलिए, यदि आप पहले से ही व्यावसायिक पत्र लेखन में कुशल नहीं हैं, तो यह कवर पत्र लेखन की परंपराओं को सीखना है।

जबकि कुछ भिन्नता है, एक विशिष्ट कवर पत्र अक्सर चार विशिष्ट वर्गों से बना होता है: संपर्क जानकारी, ग्रीटिंग, पत्र का शरीर और समापन। नीचे विशिष्ट कवर पत्र अनुभागों का विवरण देखें:

संपर्क जानकारी

कवर पत्र के पहले खंड में आपकी संपर्क जानकारी और भावी नियोक्ता की संपर्क जानकारी शामिल है। इस खंड में वह तारीख भी शामिल है जब कवर पत्र लिखा गया था। संपर्क जानकारी के नीचे आप एक संदर्भ पंक्ति भी शामिल कर सकते हैं जो नौकरी के शीर्षक और संख्या को सूचीबद्ध करती है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

शुभकामना

अभिवादन एक ऐसी पंक्ति है जहाँ आप भावी नियोक्ता को शुभकामनाएँ देते हैं। प्रिय से शुरू करो। फिर, भावी नियोक्ता के उचित औपचारिक उपसर्ग (जैसे श्री, सुश्री, या डॉ) का उपयोग करें और उसके बाद उसका अंतिम नाम। उन महिलाओं को संबोधित करते हुए जिनके पास एक विशेष उपसर्ग नहीं है (जैसे कि डॉ, या रेव।) "सुश्री" का उपयोग करना सबसे अच्छा है जब तक आप नहीं जानते कि वह "मिस" या "मिसेज" पसंद करती है

पत्र का मुख्य भाग

पत्र का शरीर आमतौर पर तीन पैराग्राफ में टूट जाता है। तीन पैराग्राफों में से प्रत्येक एक विशिष्ट कार्य करता है।

परिच्छेद 1

पहला पैराग्राफ नियोक्ताओं को आपके पत्र का उद्देश्य बताता है। यदि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो इस पैराग्राफ में बताया जाना चाहिए कि आप किस पद की तलाश कर रहे हैं। इस पैराग्राफ का उपयोग कंपनी के बारे में कुछ ज्ञान के साथ नियोक्ता को प्रभावित करने के लिए भी किया जा सकता है।

अनुच्छेद २

दूसरा पैराग्राफ नियोक्ताओं को आपके बारे में अधिक बताता है। यह बताना चाहिए कि आप स्थिति के लिए सबसे अच्छा मैच क्यों हैं। इसे आपकी योग्यता को सारांशित करना चाहिए और नियोक्ता को आपके फिर से शुरू को पढ़ने के लिए लुभाना चाहिए। यदि आपको अपने फिर से शुरू होने पर किसी भी जानकारी को स्पष्ट करने की आवश्यकता है, तो यह इस अनुच्छेद में भी किया जा सकता है।

अनुच्छेद ३

तीसरा पैराग्राफ है जहां आप अपने पत्र के शरीर को लपेटते हैं। यह अपने समय के लिए नियोक्ताओं को धन्यवाद देता है। यह नियोक्ताओं को यह भी बताता है कि वे आप तक कैसे पहुँच सकते हैं या जब आप उनसे संपर्क करेंगे। इस पैराग्राफ में आप अपने फोन नंबर या ईमेल पते के नियोक्ताओं को उनकी सुविधा के लिए याद दिला सकते हैं।

समापन

समापन औपचारिक समापन शब्द या वाक्यांश के साथ शुरू होना चाहिए, जैसे "ईमानदारी से।" यदि आप कवर पत्र को मेल या फैक्स कर रहे हैं, तो आपको अपने नाम के साथ हाथ से लिखा हस्ताक्षर शामिल करना चाहिए। यदि आपका कवर पत्र एक फिर से शुरू लगाव के साथ एक ईमेल है, तो आप हस्ताक्षर के स्थान पर अपना नाम लिख सकते हैं।

समापन के भाग के रूप में आप नियोक्ता को यह बताना चाहेंगे कि आपका फिर से शुरू संलग्न या संलग्न है। यदि आप अपने कवर पत्र और फिर से शुरू कर रहे हैं तो हस्ताक्षर लाइन के नीचे आप "एनक्लोजर" लिखेंगे। "अटैचमेंट" लिखें यदि आपका कवर पत्र एक ईमेल या फैक्स है जिसमें आपका रिज्यूमे संलग्न है।


अपनी नौकरी की खोज को आसान बनाने के लिए कवर पत्र लेखन के साथ सहज होना महत्वपूर्ण है। इस लेख को पढ़ने के अलावा, एक औपचारिक व्यावसायिक पत्र का एक उदाहरण देखें कि अंतिम उत्पाद को कैसे देखना चाहिए। व्यापार-पत्र लेखन के उदाहरण इंटरनेट पर भी देखे जा सकते हैं।

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