प्रभावी PowerPoint स्लाइड डिजाइनिंग

• मई 18, 2024

उद्देश्य: KISS - यह सरल बेवकूफ रखें!
• सीमित शब्द
• सीमा विराम चिह्न
• बुलेट पॉइंट्स को सीमित करें
• दृश्य और ग्राफिक्स को सीमित करें
• स्वचालन को सीमित करें

बहुत अच्छी बात है BAD! बहुत सारे शब्द, बहुत सारे बुलेट पॉइंट, बहुत सारे ग्राफिक्स, बहुत सारे दृश्य, बहुत अधिक स्वचालन आपकी प्रस्तुति से दूर ले जाते हैं क्योंकि दर्शकों को आपके कहने के बजाय सुनने के बजाय प्रस्तुति प्रारूप से विचलित होता है। आपकी प्रस्तुति का पूरा उद्देश्य किसी विषय के बारे में अपने ज्ञान को दर्शकों तक पहुँचाना है, जो आपकी पावरपॉइंट प्रवीणता के साथ करने के लिए है।

सफलता की कुंजी: संक्षिप्तता - स्लाइड को आपकी प्रस्तुति की प्रशंसा करनी चाहिए न कि आपकी प्रस्तुति की। आप चाहते हैं कि आपके दर्शक आपकी बात सुनें और आपकी स्लाइड्स को न पढ़ें।
• प्रत्येक बुलेट बिंदु में पाठ की दो से अधिक पंक्तियाँ नहीं होनी चाहिए
• एक एकल स्लाइड में 6 से अधिक बुलेट बिंदु नहीं होने चाहिए
• अपने स्लाइड लेआउट को अलग करने के लिए दृश्यों का उपयोग करें। बुलेट पॉइंट के 2 - 3 सन्निहित स्लाइड से अधिक नहीं। अपनी बात कहने के लिए तालिकाओं, चार्टों और चित्रों को उलट दें।
• बुलेट बिंदुओं के बजाय छोटे संबंधित बिंदुओं को बनाने के लिए बिल्डिंग ब्लॉक्स, पज़ल्स और पिरामिड का उपयोग करें।
• अवधारणाओं का कल्पना करने के लिए ग्राफिक्स, क्लिपआर्ट और चित्रों का उपयोग करें लेकिन यह विचार का प्रतिनिधि होना चाहिए। यदि दृश्य आपके बिंदु पर मूल्य नहीं जोड़ता है, तो उसे न जोड़ें।
• मुख्य बिंदु पर सूचनाएं शामिल करने के लिए स्लाइड के नीचे ऑफसेट पाठ बॉक्स का उपयोग करें
• प्रभावी रूप से सफेद स्थान का उपयोग करें। स्लाइड्स बहुत व्यस्त नहीं होना चाहिए।

तीव्र प्रोजेक्शन:
• प्रकाश पृष्ठभूमि के साथ टेम्पलेट्स का चयन करें और इसके विपरीत अंधेरे मानार्थ फ़ॉन्ट रंग का उपयोग करें। पेस्टल रंग या सफेद पृष्ठभूमि वास्तव में सबसे अच्छा काम करते हैं। लाइटर टेक्स्ट के साथ डार्क बैकग्राउंड काम कर सकते हैं लेकिन उतने प्रभावी ढंग से लाइटर बैकग्राउंड नहीं। हल्का बैकग्राउंड प्रस्तुति को क्रिस्प और शार्प बनाने का काम करता है।
• प्रस्तुति के दौरान एक सुसंगत रंग योजना का उपयोग करें
• हमेशा बोल्ड पाठ
• फ़ॉन्ट आकार दिशानिर्देश:
हेडिंग्स के लिए 34-38pt
प्रमुख बुलेट बिंदुओं के लिए 26-32pt
ओ मामूली गोली अंक के लिए 20-24 बजे
o कभी भी कम उपयोग न करें कि 18pt।
• प्रस्तुति के दौरान एक ही फ़ॉन्ट शैली का उपयोग करें। आसान पढ़ने के लिए एक सेरिफ़ शैली चुनें। यदि आपको अलग-अलग शैली का उपयोग करना चाहिए तो प्रस्तुति के दौरान 3 से अधिक शैलियों का उपयोग नहीं करना चाहिए।
• आसान पढ़ने के लिए ऊपरी और निचले मामले के पाठ का उपयोग करें। एक गोली के भीतर एक शब्द या वाक्यांश में सभी कैप्स को भाला के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
• बुलेट बिंदु में मुख्य कार्य पर जोर देने के अलावा कभी भी लाल फ़ॉन्ट रंग का उपयोग न करें। रेड अंडरलाइन अधिक प्रभावी है। प्रस्तुति के भीतर पढ़ने के लिए लाल आपके दर्शकों के लिए एक कठिन रंग है।
• विरल और विवेकपूर्ण तरीके से उपयोग किए जाने पर एनिमेशन अत्यधिक प्रभावी हो सकता है। उदाहरण के लिए: चित्र में प्रत्येक पहेली टुकड़ा फिटिंग के साथ एक एनिमेटेड पहेली का उपयोग करके आश्रित विचारों को चित्रित करें। एनीमेशन का उपयोग न करें क्योंकि आप कर सकते हैं। यह आपकी प्रस्तुति के लिए आवश्यक है, अन्यथा यह एक विकर्षण बन जाता है।

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