पेपर अव्यवस्था का प्रबंधन

• मई 11, 2024

मैं पेपर अव्यवस्था को कैसे नियंत्रित करूं? यह निश्चित रूप से ऑल-टाइम सबसे लोकप्रिय आयोजन प्रश्न है। यह कोई आश्चर्य नहीं है, सभी कागज के बाद हमारे जीवन में बहने से कभी नहीं लेता है। मेल, किड्स स्कूल का सामान, अखबार, मैगजीन, कूपन, फ्लायर और भी बहुत कुछ। ऐसा लगता है कि हर बार जब आप किसी को घुमाते हैं, तो वह आपको एक और कागज का टुकड़ा सौंपने के लिए इंतजार कर रहा होता है।

चलो पीछा करने के लिए कटौती - कागज को नियमित रूप से निपटाया जाना चाहिए या यह नियंत्रण से बाहर हो जाएगा। कोई अन्य विकल्प नहीं है जब तक आप दफन करना नहीं चाहते। सौभाग्य से, कागज को नियंत्रित करने की प्रक्रिया काफी सरल है। कागज के साथ वास्तव में केवल तीन चीजें हैं। मैं गंभीर हूँ। कागज से निपटना रॉकेट विज्ञान नहीं है - यह एक दर्द हो सकता है लेकिन यह जटिल नहीं है। तीन विकल्प, यह वास्तव में है।

आप ऐसा कर सकते हैं:

इस पर क्रिया करो
एक नज़र लेने के एक सेकंड के भीतर आपको यह निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए कि क्या आपको किसी विशेष कागज के टुकड़े के साथ कुछ करने की आवश्यकता है। अपने आप से पूछें: क्या इस पत्र को किसी प्रकार की आगे की कार्रवाई की आवश्यकता है? इस श्रेणी में शामिल होने के लिए आपको (बिल), रीड (स्कूल न्यूज़लेटर), उपयोग (कूपन), (इनविटेशन) पर प्रतिक्रिया या (समर कैंप ब्रोशर) पर विचार करने की आवश्यकता है। आप यह देख सकते हैं कि कागजात पर एक क्रिया जुड़ी हुई है।


ARCHIVE आईटी
इन कागज़ात पर कार्रवाई की आवश्यकता नहीं होती है, इसके बजाय उनमें वह जानकारी होती है जिसे आप भविष्य में संदर्भित करना चाहते हैं। पुरालेख आइटम वास्तव में ऐतिहासिक दस्तावेज हैं - वे दीर्घकालिक या अल्पकालिक हो सकते हैं। शॉर्ट टर्म आर्काइव श्रेणी में आने वाली चीजों के प्रकार स्पोर्ट्स शेड्यूल, कर्मचारी हैंडबुक, मैनुअल, रसीदें, टेकआउट मेनू आदि हो सकते हैं।

लंबे समय तक अभिलेखागार ऐसी चीजें हैं जिन्हें आपको नियमित रूप से संदर्भित करने की आवश्यकता नहीं होगी, यदि बिल्कुल भी, लेकिन कानूनी, वित्तीय या ऐतिहासिक कारणों से रखा जाना चाहिए। इस श्रेणी में आने वाली चीजें कर रिटर्न, ऋण दस्तावेज, गृह सुधार रिकॉर्ड, संपत्ति कर्म, जन्म प्रमाण पत्र, आदि हो सकती हैं।

ABANDON IT
इस तरह का कहना है कि यह सब, है ना? परित्याग का अर्थ है इसे जाने दो - रीसायकल या श्रेड, लेकिन किसी भी घटना में आप अलविदा कहते हैं। यह मानते हुए कि आपके पास एक विशेष स्थिति नहीं है आप सुरक्षित रूप से कागज के एक बड़े प्रतिशत को छोड़ सकते हैं जो आपके अंतरिक्ष में आता है। इस दिन और उम्र में अधिकांश चीजें, विशेष रूप से जो कि अल्पावधि संग्रह श्रेणी में आती हैं, ऑनलाइन उपलब्ध है। यह अविश्वसनीय रूप से दुर्लभ है कि एक दस्तावेज़ को जाने दें और सूचना को जल्दी से पुनर्प्राप्त करने में सक्षम न हों। पेपर को जाने देना इसे प्रबंधित करने का सबसे तेज़ तरीका है। अपने आप से पूछने के लिए एक अच्छा सवाल यह है: अगर मैं इस पेपर को छोड़ दूं तो सबसे खराब स्थिति क्या है? यदि आप उत्तर के साथ रह सकते हैं तो पेपर को जाने दें।

एक दिन में दस मिनट - यह वास्तव में औसत परिवार के पेपर प्रवाह को प्रबंधित करने के लिए सभी लेता है। दैनिक आधार पर मेल से निपटने की आदत बनाएं और आप अपने आप को समय और निराशा से बचाएंगे।

*********************

अनुशंसित संसाधन
अपना निःशुल्क क्लीयर क्लटर प्राप्त करें और ई-कोर्स को व्यवस्थित करना सीखें। यह आपको छह सरल चरणों में अव्यवस्था समाशोधन और आयोजन प्रक्रिया के माध्यम से ले जाता है!

**********************

वीडियो निर्देश: परीक्षा(exam) में कैसे करे समय,पेपर एवं कार्य का प्रबंधन.. - लोकेश कुमार लिल्हारे(IRS) (मई 2024).