अपनी To-Do सूची को प्राथमिकता देना

• मई 7, 2024

समय प्रबंधन एक ऐसा मुद्दा है जिसके साथ ज्यादातर लोग कुश्ती करते हैं, और यह हर दिन खराब होता है। यह निराशाजनक और तनावपूर्ण हो सकता है कि आपकी टू-डू सूची के साथ "किया" न जाए, आराम और विश्राम के लिए बहुत कम समय मिल सकता है। कभी-कभी हमें यह स्वीकार करना पड़ता है कि हम उस समय में जो कुछ हम चाहते हैं वह सब कुछ नहीं कर सकते। यदि वह आपके लिए एक मुद्दा है, तो आप कैसे निर्धारित करें कि क्या जाने दें और किस पर लटकाएं? आपकी डू-लिस्ट को प्राथमिकता देने से मदद मिल सकती है।

अपने प्रत्येक कार्य को प्राथमिकता रैंकिंग प्रदान करके, आप वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों को अधिक से अधिक पूरा कर सकते हैं और अपने पास मौजूद समय से बेहतर परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। यह आपको कठिन के बजाय "चालाक" काम करने में मदद करता है।

अपनी प्राथमिकताओं की जानकारी के बिना काम करने का मतलब है कि आप बहुत मेहनत कर सकते हैं और कभी भी ऐसा महसूस नहीं कर सकते हैं कि आपने वास्तव में कुछ भी पूरा किया है। हर किसी के पास वे दिन होते हैं जब हम "व्यस्त, व्यस्त, व्यस्त" होते हैं लेकिन दिन के अंत में, ऐसा लगता है जैसे हम शुरू होने के बजाय हमारे रास्ते में आगे नहीं हैं। ऐसा तब होता है जब आप अपनी नौकरी को प्राथमिकता दिए बिना काम कर रहे होते हैं।

एक बहुत ही सरल एबीसी रैंकिंग प्रणाली मदद कर सकती है। A सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों के लिए है, B माध्यमिक कार्यों के लिए और C उन कार्यों के लिए जिन्हें आप पूरा करना चाहते हैं लेकिन A और B कार्यों की तरह महत्वपूर्ण नहीं हैं। हां, सी कार्य अक्सर पूर्ववत रहते हैं, लेकिन यदि आप उन्हें अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर रैंक करते हैं, तो आप पाएंगे कि शायद वे उतने महत्वपूर्ण नहीं थे जितना आपने सोचा था। अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने से, आप न केवल समग्र रूप से अधिक उत्पादक होंगे, बल्कि आपको यह जानने में कम तनाव होगा कि आपने क्या किया था।

रैंकिंग कैसे सौंपें:

"ए" प्राथमिकताएं वे आइटम जो आप हैं जरूर पूर्ण। आपके व्यवसाय के लिए, "ए" प्राथमिकता वाले कार्यों में ऐसी चीजें शामिल होनी चाहिए जो आपको पैसा दें, बिलों का भुगतान करें और अपने ग्राहकों की अच्छी देखभाल करें। आपकी "ए" प्राथमिकताएं वे हैं जो आपके व्यवसाय पर सबसे बड़ा, सबसे तत्काल प्रभाव डालती हैं।

"बी" प्राथमिकताएं वे हैं जो आपको करने की आवश्यकता है लेकिन "ए" कार्यों के रूप में आवश्यक नहीं हैं। आपके पास "बी" प्राथमिकताएं हो सकती हैं जैसे कि नए व्यवसाय कार्ड का आदेश देना, अपने फाइलिंग सिस्टम को पुनर्गठित करना, एक नई वेबसाइट होस्ट के लिए खरीदारी करना या अपने अवकाश प्रचार के लिए एक फ्लायर बनाना। "बी" कार्यों को अक्सर "ए" स्थिति में ले जाया जाता है क्योंकि वे करीब या अधिक महत्वपूर्ण हो जाते हैं।

"सी" प्राथमिकताएं या तो आप भविष्य में कुछ बिंदुओं पर काम करना चाहते हैं या जिन चीजों को आप करना चाहते हैं, वे "पसंद" हैं। वे आमतौर पर आपके व्यवसाय पर कम से कम वर्तमान प्रभाव डालते हैं। कभी-कभी वे काम नहीं करते। लेकिन, यह ठीक है क्योंकि यह सर्वोच्च प्राथमिकता नहीं है और इसका मतलब है कि आपको इसके बारे में दोषी महसूस करने की आवश्यकता नहीं है! और, आप हमेशा आवश्यकतानुसार उन्हें रैंकिंग में आगे बढ़ा सकते हैं।

यह निर्धारित करने के लिए कि कोई विशेष आइटम ए, बी या सी प्राथमिकता है, "ए" कार्यों के बारे में सोचें जैसे "करना चाहिए", "बी" के रूप में "करना" और "सी" के रूप में कार्य करना चाहिए।

वास्तविक चाल सीख रही है कि कौन सा कार्य किस प्राथमिकता स्तर में आता है। यह अपने आप को समझाने के लिए प्रलोभन हो सकता है कि सब कुछ एक "ए" है और आपको उन सभी को करना चाहिए। कुछ दिन, वह भी काम कर सकता है। लेकिन लंबे समय में, आप पाएंगे कि प्राथमिकता देते समय खुद के साथ क्रूरतापूर्वक ईमानदार होना यह तय करने के तनाव को दूर करता है कि आगे क्या करना है और आपके दैनिक कार्य प्रवाह को और अधिक सुखद और वास्तव में उत्पादक बनाता है।

एक बार जब आप अपने कार्यों को प्राथमिकता देते हैं, तो आप उन्हें इस तरह से शेड्यूल कर सकते हैं जो आपके लिए काम करता है। "ए" कार्यों के साथ शुरू करो। सबसे महत्वपूर्ण एक उठाओ और उस पर पहले काम करो। सबसे महत्वपूर्ण से कम से कम महत्वपूर्ण जारी रखें।

आपको अपने सबसे महत्वपूर्ण काम के समय अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर काम करना चाहिए, और अपने दिन के दौरान उन "ए" कार्यों के लिए सबसे अधिक समय आवंटित करना चाहिए। फिर, आप अपने प्राथमिकता वाले कार्यों पर अच्छी प्रगति के बाद दिन के दौरान कुछ कम महत्वपूर्ण कार्यों (आमतौर पर नियमित कार्य जैसे कि दाखिल करना, कॉल वापस करना, ईमेल का जवाब देना आदि) को कम सत्रों में निचोड़ सकते हैं।

जो सबसे महत्वपूर्ण है उस पर ध्यान केंद्रित करना सफलता की प्राथमिक कुंजी है। यह बहुत सरल लगता है, लेकिन अक्सर हम "व्यस्त" हो जाते हैं और जब तक हम काम के समय से बाहर नहीं निकल जाते, तब तक काम करना भूल जाते हैं। अपनी टू-डू सूची को प्राथमिकता देना एक सरल लेकिन अत्यधिक प्रभावी उत्पादकता उपकरण हो सकता है।


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