एक्सेल के लिए 5 अद्वितीय तकनीक

• मई 19, 2024

सेल में स्वचालित वर्ड रैप
किसी सेल में टेक्स्ट को रैप करने के लिए आपको फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स के अलाइनमेंट पेज पर रैप टेक्स्ट कंट्रोल सेट करना होगा। आप डेटा को दर्ज करते या संपादित करते समय सेल में हार्ड कैरिज रिटर्न दर्ज करके स्वचालित रूप से रैप टेक्स्ट कंट्रोल भी सेट कर सकते हैं। हार्ड कैरिज रिटर्न दर्ज करने के लिए, ALT + Enter उस बिंदु पर दबाएँ जहाँ आप सेल लपेटना चाहते हैं।

वर्कशीट के बीच नेविगेट करना
आपकी कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रकों के बीच जाने के लिए तीन शॉर्टकट तरीके
1. वर्तमान वर्कशीट के दाईं ओर आसन्न वर्कशीट को सक्रिय करने के लिए CTRL + पेज डाउन दबाएं
2. वर्तमान वर्कशीट के बाईं ओर आसन्न वर्कशीट को सक्रिय करने के लिए CTRL + पेज अप दबाएँ
3. जब आप वर्कशीट नेविगेशन तीर पर राइट क्लिक करते हैं, तो प्रदर्शित वर्कशीट की सूची से सक्रिय करने के लिए सटीक वर्कशीट का चयन करें

त्वरित चार्टिंग
अपना चार्ट बनाने के लिए चार्ट विज़ार्ड का उपयोग करने के बजाय, उस डेटा की श्रेणी का चयन करें जिसे आप चार्ट करना चाहते हैं और अपने कीबोर्ड पर F11 दबाएं। अपनी श्रेणियों और श्रृंखला किंवदंती को परिभाषित करने के लिए अपने चयन में कॉलम और पंक्ति लेबलों को शामिल करना न भूलें। यह तकनीक एक अलग चार्ट शीट पर एक मानक बार चार्ट का उत्पादन करती है। एक बार चार्ट का निर्माण हो जाने के बाद, आप चार्ट मेनू और चार्ट टूलबार पर पाई गई कमांड का उपयोग करके चार्ट को संशोधित कर सकते हैं।

एक सेल में सूत्र देखना
वर्कशीट कोशिकाएँ सूत्र गणना के परिणाम प्रदर्शित करती हैं। अंतर्निहित सूत्र देखने के लिए, आप कक्ष पर क्लिक करते हैं और सूत्र सूत्र पट्टी में प्रदर्शित होता है। ऐसे समय होते हैं जब आपको एक समय में एक से अधिक सूत्र देखने की आवश्यकता हो सकती है। आप CTRL + `(उच्चारण) कुंजियों को एक साथ दबाकर सीधे सेल में सूत्रों को प्रदर्शित करने के लिए कार्यपत्रक दृश्य बदल सकते हैं। उच्चारण कुंजी आपके कीबोर्ड के बाईं ओर सीधे टैब कुंजी के ऊपर स्थित होती है। यह कीस्ट्रोक संयोजन एक टॉगल है और आप इसे सूत्र दृश्य और परिणाम दृश्य के बीच टॉगल करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। आप सूत्र संवाद बॉक्स के दृश्य पृष्ठ पर सूत्र विकल्प का चयन या चयन रद्द करके सूत्र दृश्य भी सेट कर सकते हैं।

डेटा दर्ज करते समय सूची से चुनें
वर्कशीट में डेटा दर्ज करना थकाऊ है। अधिकांश लोग उन विशेषताओं की सराहना करते हैं जो टाइपिंग और थकाऊ डेटा प्रविष्टि को बचाते हैं। ऐसा ही एक जादुई एक्सेल फीचर AutoComplete है। जब आप किसी सेल में डेटा टाइप करना शुरू करते हैं तो AutoComplete सक्रिय हो जाता है और आपकी प्रविष्टि समान स्तंभ में व्यापक प्रविष्टि से मेल खाती है। एक्सेल संभव प्रविष्टि का सुझाव देते हुए एक टूल टिप प्रदर्शित करता है। सुझाव को स्वीकार करने के लिए एन्टर प्रेस करें या टाइप करना जारी रखें यदि यह एक सही प्रविष्टि नहीं है।

और भी बेहतर, आप कॉलम में अद्वितीय प्रविष्टियों से मिलकर एक ड्रॉप डाउन चयन से चयन कर सकते हैं। सूची प्रदर्शित करने के लिए, ALT + डाउन एरो कीज़ को एक साथ दबाएं; फिर प्रदर्शित सूची से सही प्रविष्टि पर क्लिक करें। Excel सेल में आपकी पसंद सम्मिलित करेगा। आप स्तंभ पर अद्वितीय प्रविष्टियों की सूची प्रदर्शित करने के लिए सेल पर राइट क्लिक भी कर सकते हैं और सूची से पिक चुन सकते हैं।


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