एडीडी और ई-मेलिंग एक कॉलेज प्रशिक्षक

• मई 15, 2024

जब मैं एक कॉलेज ट्यूटर था, तो मुझे जल्दी से पता चला कि कुछ कॉलेज प्रशिक्षक छात्रों को अतिरिक्त मदद की पेशकश करने में अच्छे थे जो पाठ्यक्रम में उल्लिखित नहीं थे। एक छात्र ने पहले तीन परीक्षणों में असफल होकर हमेशा प्रत्येक गणित की कक्षा शुरू की। उसे पहले टेस्ट में मध्य चालीस प्रतिशत स्कोर मिलेगा, दूसरे पर बेहतर प्रदर्शन करेगा और तीसरे टेस्ट में उसे लगभग पासिंग स्कोर मिलेगा। इसने हर किसी को दीवाना कर दिया! वह अध्ययन करेगा, प्रोफेसर से मदद लेगा, ट्यूशन लेगा, और पूरे सेमेस्टर के लिए वास्तव में कठिन काम करेगा। व्यापक अंतिम परीक्षा तक, वह कहीं भी उच्च अस्सी परकोटे से मध्य नब्बे प्रतिशत तक स्कोर करेगा। यह देखना अविश्वसनीय था।

कई प्रशिक्षकों ने माना कि एक छात्र कई कारणों से पूरी तरह से परीक्षा में असफल हो सकता है। कुछ प्रशिक्षक पाठ्यक्रम पर लिखते हैं कि वे सबसे कम परीक्षा स्कोर को छोड़ देंगे। अन्य किसी स्कोर को छोड़ने में सहज नहीं हैं, इसलिए वे अंतिम परीक्षा के स्कोर के साथ सबसे कम स्कोर को बदल देंगे। मेरे छात्र के शिक्षक ने कहा कि वह अंतिम परीक्षा के अंकों के साथ सबसे कम तीन असफल अंकों को बदल देगा, अगर यह परीक्षा के अंकों से अधिक था। यह 97% था! मेरा छात्र और मैं रोमांचित थे!

जब उन्होंने ग्रेड की जाँच की, तो मेरे छात्र को यह देखकर आश्चर्य हुआ कि उसके पास पाठ्यक्रम के लिए "सी" है। उन्होंने गणित किया, और परीक्षणों के लिए उनका औसत कम नब्बे के दशक में होना चाहिए था। उसने फोन किया और पूछा कि उसे क्या करना चाहिए। मैंने सुझाव दिया कि वह प्रशिक्षक को ई-मेल करता है जो उसे उस सौदे के बारे में याद है जो उन्होंने बनाया था। प्रशिक्षक, जिसके पास 100 से अधिक छात्र हैं, को याद नहीं है। उन्होंने एक परीक्षा स्कोर को बदल दिया, क्योंकि पाठ्यक्रम में ऐसा ही था, और छात्र का ग्रेड "बी" हो गया।

इस तरह की गलती को अपने पास होने से रोकने का एक तरीका है। आपके और आपके प्रशिक्षक की बातचीत के बाद एक पेशेवर ई-मेल लिखें। इसे तुरंत दूर भेजें, जबकि आप दोनों ने आपके द्वारा चर्चा की गई यादों को ताजा किया है।

जब भी आप एक प्रशिक्षक के साथ विशेष व्यवस्था करते हैं, तो इसे लिखित रूप में प्राप्त करें। ऐसा करने का एक सरल तरीका है। प्रशिक्षक को ई-मेल करें और ई-मेल में व्यवस्था का विवरण प्राप्त करें। आपने जो बात की, उसे फिर से याद करें। अपने ई-मेल में पेशेवर बनें। यहाँ एक नमूना ई-मेल है:

(विषय पंक्ति-एक्शन-सैंडी लेन के ग्रेड का संक्षिप्त विवरण दें)

प्रिय प्रोफेसर डेविडसन:

अपनी कक्षा में मेरे ग्रेड के बारे में मुझसे बात करने के लिए धन्यवाद। आपने मेरे लिए जो आवास बनाया है, मैं उसकी सराहना करता हूं। मेरे अंतिम परीक्षा स्कोर के बदले मेरे सबसे कम तीन फेल होने वाले ग्रेड आप से अधिक उदार हैं। आपको बहुत - बहुत धन्यवाद!

आपका छात्र,
सैंडी लेन

अब, अगर पेशकश की गई और जो आपको याद है, उसके बीच कोई विसंगति है, तो आपका प्रशिक्षक आपको सुधारों को ई-मेल कर सकता है। यह ई-मेल प्रशिक्षक को यह भी बताता है कि आप उस दया की सराहना करते हैं जो उसने आपके लिए की थी। यह आपके प्रशिक्षक के साथ जुड़ने का एक तरीका भी है।

ध्यान दें कि यह एक अनौपचारिक ई-मेल नहीं है। एक विषय पंक्ति है जो पहचानती है कि आपने क्या बात की है। नमस्कार या प्रणाम करना है। ई-मेल का मुख्य भाग आपके द्वारा चर्चा की गई बातों को फिर से बताता है। एक समापन कथन है। हस्ताक्षर आपको पहचानता है। शब्दों का पूरी तरह से उच्चारण किया जाता है। इसके पूरे वाक्य हैं। इससे पहले कि आप एक पेशेवर ई-मेल भेजें, इसे प्रूफरीड करें। सुनिश्चित करें कि यह उस गंभीर छात्र का एक अच्छा प्रतिनिधित्व है जो आप हैं। फिर, अपने ग्रेड को ऊपर लाने के लिए जितनी मेहनत करनी पड़ती है उतनी मेहनत करें। अपने प्रशिक्षक को धन्यवाद देने का यह सबसे अच्छा तरीका है!


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