प्रदर्शन मूल्यांकन तैयार करने की कला

• मई 2, 2024

पर्यवेक्षक 101 - एक प्रदर्शन मूल्यांकन कभी भी आश्चर्य नहीं होना चाहिए। सभी पर्यवेक्षकों को पहले दिन से यह पाठ पढ़ाया जाता है, लेकिन यह अंगूठी कितनी बार सच होती है? इसलिए अक्सर प्रदर्शन मूल्यांकन कई पर्यवेक्षकों के गले में क्रिक होते हैं - लिखने में मुश्किल और देने के लिए कठिन। प्रदर्शन मूल्यांकन लिखना इतना मुश्किल क्यों है? यह एक कर्मचारी की आँखों में देखने और उनके प्रदर्शन के बारे में बात करने के बारे में क्या है जो पर्यवेक्षकों को सोच में कमी करता है? यहां आपके अगले प्रदर्शन मूल्यांकन के माध्यम से प्राप्त करने में मदद करने के लिए कुछ मार्गदर्शन है।

1. मूल्यांकन की तैयारी कर्मचारी के कारण दो सप्ताह बाद शुरू नहीं होती है। मूल्यांकन की तैयारी अंतिम मूल्यांकन के अगले दिन शुरू होनी चाहिए। यदि आपके पास अपने प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक फ़ाइल नहीं है, तो इसे शुरू करने का समय है। यह विस्तृत रूप से कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है यह एक छोटी नोटबुक या शब्द दस्तावेज़ हो सकता है। आपको दस्तावेज़ के लिए हार्ड कॉपी फ़ाइल फ़ोल्डर की भी आवश्यकता हो सकती है। यह वह जगह है जहां आप न केवल चर्चा या समस्याओं को दस्तावेज करने जा रहे हैं, बल्कि ऐसी चीजें भी हैं जो आपने उन्हें सही करते हुए पकड़ा है। बारह महीने एक लंबे समय के लिए एक ई-मेल याद है जो आपको उस संतुष्ट ग्राहक से प्राप्त हुआ है। नौकरी के प्रदर्शन, ज्ञान और कौशल के बारे में तथ्यों से चिपके रहें। सैली को आज आपके अंतिम तंत्रिका पर कैसे मिला, इस पर व्यक्तिपरक राय न लिखें। अब एक टिप्पणी को टालने के लिए पांच मिनट का समय लेने से आप समय की अनकही मात्रा को बचा पाएंगे जो बाद में यह याद रखने की कोशिश करेगी कि वर्ष में क्या हुआ।

2. जैसा कि आप वर्ष के माध्यम से जाते हैं, अपने कर्मचारियों के साथ मिलने का समय निकालें। तब कुछ भी बुरा नहीं है कि एक कर्मचारी को बताए कि उन्होंने पूरे साल गलत रिपोर्ट तैयार की है और अपने मूल्यांकन में इसके लिए उन्हें दोषी ठहराया है। "आपने मुझे कभी नहीं बताया," कई कर्मचारियों के लिए एक वैध लड़ाई है। अपने काम पर चर्चा करने वाली एक बैठक में उन्हें मूल्यांकन के समय से पहले अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने का अवसर मिलेगा। यह उन्हें उन मुद्दों पर चर्चा करने का अवसर भी देगा जो उन्हें परेशान कर सकते हैं। यदि संभव हो, तो विशिष्ट अंतराल पर एक मीटिंग में एक शेड्यूल करने का प्रयास करें और कर्मचारी को बताएं कि "उनका समय है।" इन चर्चाओं को भी दस्तावेज करें। हम बाद की तारीख में समस्या कर्मचारियों से निपटने पर चर्चा करेंगे।

3. क्या मैंने प्रलेखन का उल्लेख किया है? आपने "दस्तावेज़, दस्तावेज़, दस्तावेज़" के बारे में सुना है यदि मैं अपने प्रशासनिक सहायक को खराब लेखन या संदेश लेने के कौशल को संबोधित कर रहा हूं, तो आप बेहतर मानते हैं कि मेरे पास उसे दिखाने के लिए उदाहरणों की प्रतियां होंगी। यदि मेरे पास एक कर्मचारी है जो लगातार देर से आता है, तो मेरे कैलेंडर पर प्रत्येक दिन एक सूचना है कि वे कितनी देर से पहुंचे। प्रलेखन अक्सर एक मुकदमे और एक सफल समाप्ति के बीच का अंतर रहा है।

4. अंत में, अच्छे के साथ-साथ अच्छे के लिए भी देखें। यदि कोई कर्मचारी पांच चीजें गलत करता है, लेकिन एक चीज वास्तव में अच्छी है - तो उस एक चीज का उल्लेख करना सुनिश्चित करें।

एक प्रभावी पर्यवेक्षक को केवल प्रदर्शन मूल्यांकन लिखने के बजाय प्रदर्शन प्रबंधन का अभ्यास करना चाहिए। प्रदर्शन प्रबंधन आपको पूरे वर्ष व्यवहार में सुधार करने की अनुमति देता है। प्रदर्शन प्रबंधन का अभ्यास करना, अपने कर्मचारियों से बात करना और पूरे साल का दस्तावेजीकरण करना, जब यह देय हो तो खरोंच से प्रदर्शन मूल्यांकन तैयार करने की कोशिश करने का वार्षिक सिरदर्द कम हो जाएगा।

अगली बार प्रदर्शन मूल्यांकन श्रृंखला में अधिक समय तक बने रहें।

1 - प्रदर्शन मूल्यांकन दिवस - बैठक के दौरान क्या परिवर्तन करना चाहिए
2 - प्रदर्शन मूल्यांकन कैसे प्राप्त करें

वीडियो निर्देश: Nios deled 508 part 2 (मई 2024).