बेसिक एक्सेल चार्टिंग तकनीक

• मई 18, 2024

चार्ट एक शानदार तरीका है जिसमें संख्यात्मक डेटा को सार्थक तरीके से प्रस्तुत किया जा सकता है लेकिन आपके पास एक्सेल में चार्ट बनाने का कोई अनुभव नहीं हो सकता है ताकि आप इससे बचें। बुनियादी चार्ट करना बहुत आसान है। यहां मैं आपको चार्ट बनाने के लिए खुद को ढालने के लिए कुछ सरल तकनीकों को दिखाऊंगा।

इस पाठ में इस्तेमाल किया गया उदाहरण पिछले दो वर्षों में तिमाही आधार पर एक छोटे व्यवसाय के राजस्व, खर्च और कमाई की तुलना है। यह कंपनी के परिचालन प्रदर्शन में सुधार की प्रवृत्ति को चित्रित करेगा।

मेरा सुझाव है कि आप इस अभ्यास का अभ्यास करें जैसा कि आप लेख के साथ करते हैं।

चार्ट बनाने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

• एक्सेल प्रोग्राम लॉन्च करें
• नीचे दिए गए चित्रण में दिखाए अनुसार डेटा दर्ज करें



• डेटा दर्ज करने के बाद, पंक्ति विवरण और कॉलम शीर्षकों को शामिल करने के लिए डेटा की सीमा का चयन करें। (श्रेणी A4: D12) पंक्ति वर्णनकर्ता ऊर्ध्वाधर अक्ष (श्रेणी अक्ष) पर क्वार्टर को परिभाषित करेगा और स्तंभ शीर्ष स्तंभ स्तंभ को परिभाषित करेगा।
• F11 दबाएं - F11 कुंजी एक अलग वर्कशीट टैब पर एक कॉलम चार्ट बनाएगी (जैसा कि चित्रण में दिखाया गया है)।

एक स्तंभ चार्ट बनाने के लिए F11 कुंजी का उपयोग करना सबसे सरल तरीका है। एक बार चार्ट बन जाने के बाद, आप चार्ट को उसी तरह से जोड़ सकते हैं जिस तरह से आप चार्ट विज़ार्ड का उपयोग करके चार्ट बना सकते थे।

आइए इस स्तंभ चार्ट की व्याख्या करने में थोड़ा समय दें।



श्रेणी अक्ष के साथ सूचना, आप पंक्ति विवरणों को देखेंगे जिनमें से प्रत्येक 8 तिमाहियों के डेटा का प्रतिनिधित्व किया जा रहा है। प्रत्येक तिमाही को 3 कॉलम द्वारा दर्शाया गया है। ग्राफ के दाहिने हाथ की तरफ लीज प्रत्येक स्तंभ के लिए लेबल प्रदान करता है जिसमें ब्लू राजस्व डेटा, क्रैनबेरी व्यय डेटा और लाभ डेटा को पीला करता है। ऊर्ध्वाधर अक्ष (वैल्यू एक्सिस) पर स्केल को शून्य से $ 500,000 तक और स्केल बार को $ 50,000 वेतन वृद्धि पर ध्यान दें। दृष्टिगत रूप से अब आप देख सकते हैं कि राजस्व में बढ़ती प्रवृत्ति, खर्चों में गिरावट और लाभप्रदता में सुधार के साथ डेटा कैसे व्यवहार करता है। चार्ट स्पष्ट रूप से डेटा में सकारात्मक रुझानों की कल्पना करता है।

कुछ अन्य अवलोकन जो आपको करने चाहिए, वे हैं:
• चार्ट बनाते समय चार्ट टूल बार अपने आप खुल जाता है
• जब आप चार्ट के विभिन्न हिस्सों पर अपने माउस पॉइंटर को घुमाते हैं, तो आपको चार्ट ऑब्जेक्ट को लेबल करने वाला एक टूल टिप दिखाई देगा, जिसे आप इंगित कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप चार्ट के दाईं ओर लीजेंड को इंगित करते हैं, तो एक टूल टिप लीजेंड शब्द के साथ दिखाई देगी।

यह तकनीक डेटा की व्याख्यात्मक दृश्य के लिए एक त्वरित, अभी तक सार्थक चार्ट बनाने के लिए एक सरल और आसान कार्यप्रणाली प्रदान करती है।

वीडियो निर्देश: MS Excel Introduction - Basic Knowledge of MS Excel - MS excel hindi (मई 2024).