चार्ट विज़ार्ड

• अप्रैल 27, 2024

एक्सेल चार्ट के साथ काम करते समय, आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला प्राथमिक उपकरण चार्ट विज़ार्ड है। चार्ट विज़ार्ड को आपके चार्ट से संपर्क करने और मनचाहे परिणाम प्राप्त करने के लिए विकल्पों की एक श्रृंखला के माध्यम से कदम बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

चार्ट विज़ार्ड को दो तरीकों से सक्रिय किया जा सकता है:
• सम्मिलित करें | चार्ट
• स्टैंडर्ड टूल बार पर चार्ट बटन

चार्ट विज़ार्ड में 4 चरण हैं
• चार्ट प्रकार
• स्रोत डेटा
• चार्ट विकल्प
• चार्ट स्थान

आइए विज़ार्ड के प्रत्येक चरण के माध्यम से चलें और एक चार्ट बनाएं। मान लीजिए कि आप पिछले दो वर्षों में अपने राजस्व, खर्च और अपने छोटे व्यवसाय के लिए मुनाफे पर नज़र रख रहे हैं। आप एक चार्ट तैयार करना चाहेंगे जो डेटा को सार्थक तरीके से प्रदर्शित करेगा। एक एक्सेल वर्कशीट में अपना डेटा स्थापित करके शुरू करें। एक्सेल लॉन्च करें और नीचे दिए गए कार्यपत्रक प्रदर्शनी में दिखाए अनुसार डेटा इनपुट करें।



चार्टिंग प्रक्रिया की शुरुआत करते समय, मैं डेटा की श्रेणी को पूर्व-चयन करना पसंद करता हूं क्योंकि यह चार्ट विज़ार्ड के साथ काम करना कम जटिल बनाता है।

• सेल D9 के माध्यम से सेल A1 से शुरू होने वाले डेटा की पूरी रेंज का चयन करें।
• चार्ट विज़ार्ड को इन दो तरीकों में से एक में सक्रिय करें:
ओ डालें | चार्ट
o स्टैंडर्ड टूल बार पर चार्ट बटन

चार्ट विज़ार्ड का पहला चरण प्रदर्शित किया जाएगा




• इस चार्ट के लिए, चयनित स्तंभ उप-प्रकार के साथ एक कॉलम चार्ट चुनें।
• चार्ट विज़ार्ड के चरण 2 पर आगे बढ़ने के लिए अगला पर क्लिक करें





चार्ट विज़ार्ड के चरण 2 में दो टैब हैं - डेटा रेंज और सीरीज़। चूँकि आपने चार्ट विजार्ड को सक्रिय करने से पहले अपनी डेटा रेंज का चयन किया है, इसलिए डेटा श्रेणी को भर दिया जाता है और चार्ट का एक नमूना प्रदर्शित किया जाता है। विज़ार्ड आपको कॉलम या पंक्तियों द्वारा अपना डेटा प्रदर्शित करने के बीच चयन करने की अनुमति देता है:
• कॉलम के आधार पर डेटा श्रृंखला को स्तंभ शीर्षकों द्वारा परिभाषित किया जाएगा। इस प्रकार, प्रत्येक तिमाही राजस्व, खर्च और लाभ को एक साथ प्रदर्शित करेगा।
• पंक्तियों से मतलब है कि डेटा श्रृंखला पंक्ति शीर्षकों द्वारा परिभाषित की जाएगी। इस प्रकार, प्रत्येक तिमाही के राजस्व को एक साथ प्रदर्शित किया जाएगा, जैसा कि व्यय और लाभ।

हमारे व्यायाम के लिए।
• पंक्तियों में श्रृंखला का चयन करें क्योंकि आपके डेटा के लिए यह डेटा के अधिक सार्थक विश्लेषण के लिए प्रदान करता है। एक नमूना प्रदर्शित किया जाएगा।
• श्रृंखला टैब को सक्रिय करें




गौर करें कि आपके विश्लेषण में प्रत्येक तिमाही के लिए 8 श्रृंखलाएं हैं। जैसा कि आप श्रृंखला बॉक्स में प्रत्येक श्रृंखला का चयन करते हैं, आप उस सेल को प्रदर्शित करने के लिए नाम और मान फ़ील्ड को बदलते हैं जिसमें श्रृंखला का नाम स्थित होता है और वह श्रेणी जिसमें डेटा रहता है। श्रेणी (x) अक्ष लेबल उस सीमा को प्रकट करता है जिसमें राजस्व, व्यय और लाभ के लिए लेबल स्थित होते हैं।

• विज़ार्ड के चार्ट विकल्प चरण पर आगे बढ़ने के लिए आगे क्लिक करें।




चरण 3 आपका चार्ट विकल्प है। चार्ट विकल्प के 6 पृष्ठ हैं। शीर्षक पृष्ठ आपको चार्ट, श्रेणी अक्ष और मूल्य अक्ष के लिए एक शीर्षक को परिभाषित करने की अनुमति देता है। Excel में, इस चर्चा के साथ-साथ पृष्ठ के प्रत्येक टैब पर क्लिक करें



• अक्ष - अपने चार्ट की ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज अक्ष को परिभाषित करने के लिए इस टैब का उपयोग करें। ज्यादातर समय, आप स्वचालित सेटिंग का उपयोग करेंगे।
• ग्रिडलाइन्स - अपने चार्ट को अधिक पठनीय बनाने के लिए ग्रिडलाइंस जोड़ने के लिए इस टैब का उपयोग करें।
• किंवदंती - चार्ट किंवदंती को प्रदर्शित करने और चार्ट क्षेत्र पर इसके प्लेसमेंट को नामित करने के लिए इस टैब का उपयोग करें।
• लेबल - इस टैब का उपयोग यह परिभाषित करने के लिए करें कि आप अपने चार्ट के भीतर अपनी डेटा श्रृंखला को कैसे लेबल करना चाहते हैं।
• डेटा टेबल - अपने चार्ट पर डेटा तालिका प्रदर्शित करने के लिए इस टैब का उपयोग करें।



चरण 4 - चार्ट स्थान
अपने चार्ट की प्रस्तुति के लिए आपके उद्देश्यों के आधार पर, एक्सेल आपको अपने चार्ट को अपनी कार्यपुस्तिका के भीतर एक अलग वर्कशीट टैब पर या उसी शीट पर एक ग्राफिकल ऑब्जेक्ट स्थिति के रूप में रखने की अनुमति देता है जहां स्रोत डेटा रहता है।

चरण 4 को पूरा करने के बाद, फिनिश बटन पर क्लिक करें और प्रक्रिया में इसे परिभाषित करते ही आपका चार्ट बन जाएगा। ध्यान दें कि पूरे चार्ट विज़ार्ड में, आपके पास प्रक्रिया को रद्द करने या पिछले चरण पर वापस जाने के विकल्प हैं।

एक बार जब आप अपना चार्ट पूरा कर लेते हैं, तो अब आप अपने उद्देश्यों को पूरा करने और अपनी प्रस्तुति को बढ़ाने के लिए अपने चार्ट को अनुकूलित करने में सक्षम हैं।

वीडियो निर्देश: How to Make a Chart or Graph in Excel Word in Hindi (Basic Information) (अप्रैल 2024).