मान लीजिए कि आपको पता है कि जिस तालिका को आपने विवरण के साथ स्पष्ट रूप से बनाया और पूरा किया है वह वास्तव में अनावश्यक है और आपकी जानकारी सरल पैराग्राफ प्रारूप में बेहतर होगी। यदि आप तालिका के बाहर की जानकारी को कॉपी और पेस्ट करने के लिए समय ले सकते हैं, लेकिन यदि आप Word तालिका रूपांतरण सुविधा का उपयोग करते हैं तो यह अनावश्यक है।

चलो एक सरल अभ्यास सेट का प्रयास करें। एक शब्द दस्तावेज़ खोलें और नीचे दी गई तालिका को दोहराएं:

अपने सम्मिलन बिंदु को टेबल के भीतर कहीं रखें।
तालिका का चयन करें | रूपांतरित | टेबल टू टेक्स्ट


टेबल टू टेक्स्ट डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित किया जाएगा। टैक्स्ट टू टेक्स्ट डायलॉग बॉक्स, टेक्स्ट के साधारण रूपांतरण के लिए प्रदान करता है।


एमएस ऑफिस प्रोग्राम के विशिष्ट, संवाद बॉक्स यह अनुमान लगाएगा कि रूपांतरण करने में कौन सा संकेतक उपयोग करना उचित है। आप पैराग्राफ, अल्पविराम, टैब या अन्य द्वारा पाठ को अलग करने का विकल्प चुन सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप यह निर्धारित करने के लिए अपने डेटा को देखते हैं कि वर्ड का डिफ़ॉल्ट सुझाव आपके डेटा के लिए समझ में आता है या नहीं। हमारे उदाहरण में, Word टैब द्वारा अलग करने का सुझाव देता है क्योंकि यह तालिका के रूप में तालिका पंक्ति संकेतक की व्याख्या करता है। टेक्स्ट को अलग करने का विकल्प चुनने के बाद, OK पर क्लिक करें। आपकी तालिका तालिका के बाहर पाठ के रूप में तालिका के प्रत्येक पंक्ति के साथ एक अलग पंक्ति / अनुच्छेद में प्रदर्शित नहीं होगी।

आइए एक दूसरे उदाहरण की कोशिश करते हैं:



यह तालिका थोड़ी अलग है तो 1 उदाहरण क्योंकि इसमें केवल एक कॉलम है। प्रत्येक कोशिका में पाठ की कई पंक्तियाँ होती हैं।

इस उदाहरण में तालिका से पाठ संवाद बॉक्स रूपांतरण के लिए उपयुक्त सीमांकक के रूप में पैराग्राफ के निशान को चुनता है। जब आप वर्ड के सुझाव को स्वीकार करते हैं और ओके पर क्लिक करते हैं, तो प्रत्येक टेबल सेल में प्रश्न उचित रूप से अलग टेक्स्ट पैराग्राफ में बदल जाते हैं।


विभिन्न प्रकार की तालिकाओं के साथ प्रयोग करने का समय निकालें।

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