पत्रिकाओं, समाचार पत्रों और समाचार पत्रों जैसे प्रकाशनों के भीतर बहुस्तरीय स्तंभों का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। वर्ड के भीतर कॉलम फ़ंक्शन कई कॉलमों के बीच अलग-अलग चौड़ाई और रिक्त स्थान के साथ कई कॉलमों की अनुमति देता है।

अपने दस्तावेज़ में कॉलम बनाने के लिए, पेज लेआउट टैब चुनें और पेज सेटअप के तहत आपको कॉलम कमांड मिलेगी। कॉलम पर क्लिक करने से ड्रॉप डाउन मेनू खुल जाता है जिससे आप वन, टू, थ्री, लेफ्ट, राइट और अधिक कॉलम चुन सकते हैं। दो या तीन का चयन करने से आपको उन दोनों के बीच भी जगह मिलेगी। बाएं और दाएं आपको दो कॉलम देंगे, एक चौड़ा और एक संकीर्ण, संकीर्ण पक्ष के साथ या तो बाईं या दाईं ओर।

अधिक कॉलम का चयन करने से कॉलम संवाद बॉक्स खुल जाता है। छवि से आप देख सकते हैं कि प्रीसेट शीर्ष पर हैं। कॉलम की संख्या आपको नौ कॉलम तक चुनने की अनुमति देती है। उसके आगे प्रत्येक कॉलम के बीच एक लाइन जोड़ने के लिए एक चेक बॉक्स है। पूर्वावलोकन विंडो प्रदर्शित करती है कि आपकी पसंद कैसे दिखाई देगी।

चौड़ाई और रिक्ति आपको व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक स्तंभ की चौड़ाई और स्तंभों के बीच के स्थान को नियंत्रित करने की अनुमति देती है। यदि आप चाहते हैं कि सभी स्थान समान रहें, तो समान कॉलम चौड़ाई के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें। जब बॉक्स की जाँच की जाती है, तो आपके द्वारा चौड़ाई और रिक्ति के तहत किए गए किसी भी परिवर्तन से सभी कॉलम प्रभावित होंगे। आपके कर्सर दस्तावेज़ में स्थित है या यदि आपके पास पाठ चयनित है, तो यह निर्भर करता है कि विकल्प में परिवर्तन लागू करें। आवेदन पूरे दस्तावेज़ में हो सकता है, जिस खंड पर आपका कर्सर स्थित है या इस बिंदु से आगे है या आपके चयन पर लागू है। नया कॉलम शुरू करें, जहां आपका कर्सर स्थित है, वहां से एक नया कॉलम मजबूर करेगा। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि एक शीर्षक या उपशीर्षक एक स्तंभ के नीचे या उसके पास समाप्त होता है। रिक्त लाइनों को सम्मिलित करने के बजाय, आप नए कॉलम को प्रारंभ कर सकते हैं और यह चाल चलेगा।

एक बार जब आप अपना कॉलम बना लेते हैं, तो आप अपने कर्सर को उस बॉक्स पर कर्सर रखकर बदल सकते हैं जो आपके कॉलम के बीच शासक पर होता है, अपनी माउस कुंजी को दबाए रखें और फिर चौड़ाई को समायोजित करने के लिए बॉक्स को बाईं या दाईं ओर स्लाइड करें। यह तभी काम करेगा जब आपने कॉलम संवाद बॉक्स में समान कॉलम चौड़ाई फ़ंक्शन को अनचेक किया हो।

चित्र जब एक कॉलम में डाले जाते हैं, तो अंतरिक्ष को फिट करने के लिए चौड़ाई-वार स्वचालित रूप से कम हो जाएगा। हालाँकि, यदि आप स्तंभ को चौड़ा करते हैं, तो छवि इसके साथ नहीं बढ़ेगी। और एक ही चीज यदि आप कॉलम को संकरा बनाते हैं, तो छवि का हिस्सा कट जाएगा। किसी भी तरह से, आपको या तो छवि को फिर से हटाना और सम्मिलित करना होगा या उस पर क्लिक करके आकार बदलना होगा और कोने के नोड्स (आनुपातिक रूप से आकार बदलने के लिए) या साइड नोड्स (अपनी छवि को स्क्विश करने के लिए) का उपयोग करके समायोजित करना होगा। यदि चित्र बहुत लंबा है तो यह अगले कॉलम में होगा।

अगली बार जब आपको अपने दस्तावेज़ में कॉलम की आवश्यकता हो, तो Word 7 का उपयोग करने का प्रयास करें। यह कॉलम बनाने में बहुत सारे विकल्प और नियंत्रण प्रदान करता है। यह देखने का सबसे अच्छा तरीका है कि वे कैसे काम करते हैं, इसे अपने लिए आज़माएं!

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