कैसे एक कला दान को अस्वीकार करने के लिए

• मई 19, 2024

जबकि संग्रहालय के पेशेवर हमेशा अपने दानदाताओं की उदारता की सराहना करते हैं, लेकिन प्रत्येक संभावित दान संग्रहालय के संग्रह के लिए उपयुक्त नहीं है। यदि आप कुछ नहीं चाहते हैं, तो अपने दाता को अस्वीकृति की व्याख्या करना मुश्किल हो सकता है।

इस संभावित चिपचिपी स्थिति को संभालते समय ध्यान रखने योग्य कुछ सुझाव दिए गए हैं:

1. हमेशा दोस्ताना और दयालु रहें, चाहे कोई भी हो। सम्मानजनक, पेशेवर तरीके से दिए जाने पर लोग "बुरी खबर" ले सकते हैं। दाता के प्रति कभी भी आलोचनात्मक, कम या अशिष्ट नहीं होना चाहिए। उन्होंने आपको अपना कीमती खजाना देने का जोखिम उठाया है, और संभवत: वे सीमित संसाधनों को नहीं समझते हैं जिनके साथ आप काम कर रहे हैं। उन्हें बताएं कि आप उन्हें अपने [खाली में भरने] देने की इच्छा की सराहना करते हैं, और समझाते हैं कि आप इसे क्यों स्वीकार नहीं कर सकते। अपनी बातचीत को समाप्त करने के लिए उन्हें स्वतंत्र महसूस करने के लिए कहकर फिर से कॉल करें यदि उनके पास कुछ और है तो वे आपको भविष्य में विचार करना चाहेंगे।

2. अपने संग्रहालय के मिशन का संदर्भ लें। प्रत्येक संग्रहालय में एक मिशन स्टेटमेंट होना चाहिए जो बताता है कि संग्रहालय किस लिए है और यह किस प्रकार का आइटम एकत्र करता है। यदि आप न्यू इंग्लैंड में एक ऐतिहासिक समाज हैं, जिसका मिशन स्टेटमेंट आपके छोटे शहर से संबंधित कलाकृतियों का दस्तावेज, संरक्षण और संग्रह करना है, तो दक्षिण-पश्चिमी संयुक्त राज्य अमेरिका से मूल अमेरिकी कलाकृतियों का दान आपके मिशन के लिए प्रासंगिक नहीं है।

3. विकल्प सुझाएं। यदि आप एक अन्य उपयुक्त संगठन के बारे में जानते हैं जो दान के लिए प्रस्तावित वस्तुओं को लेना चाहते हैं, तो दाता को बताएं। हालाँकि, यदि आइटम मरम्मत से परे खराब हो गया है या "संग्रहालय गुणवत्ता" नहीं है, तो इसे अपने सहयोगियों को न दें।

4. अपनी संग्रह नीति का संदर्भ लें, जिसमें उन क्षेत्रों को रेखांकित करना चाहिए जहां आप संग्रह का निर्माण कर रहे हैं। यदि आप 20 वीं सदी के मध्य में या किसी विशिष्ट संग्रह में एक अंतर को भरने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, तो बताएं कि यह आपके समग्र मिशन में कैसे फिट बैठता है। एक संग्रह नीति भविष्य के संग्रह के लिए एक मार्गदर्शिका है। यदि आपके पास एक नहीं है, तो एक प्रारूप बनाने के लिए एक समिति बनाने पर विचार करें। यह आपके वर्तमान संग्रह का आकलन करने और आपके द्वारा आगे बढ़ने वाली किसी भी आवश्यकता को संबोधित करने में आपकी सहायता करेगा।

5. ईमानदार बनो, लेकिन व्यवहार कुशल हो। यदि आपके पास पहले से ही अपने सीमित भंडारण स्थान के लिए बहुत अधिक पियानो हैं, तो दाता को समझाएं। यदि आप ईमानदार और विशिष्ट हैं कि आप इसे अपने स्थायी संग्रह में क्यों नहीं जोड़ सकते हैं तो लोग अस्वीकृति को स्वीकार करने की अधिक संभावना रखते हैं।

6. ना कहने से डरना चाहिए! किसी कलाकृति को अस्वीकार करना बहुत मुश्किल हो सकता है, जब कोई इसे लाने या आपको इसके बारे में फोन करने की परेशानी से गुजरा हो। कोई भी खारिज होना पसंद नहीं करता। लेकिन अंततः, आप अपने संग्रहालय के संसाधनों को बुद्धिमानी से आवंटित करने के लिए और अपने संस्थान के मिशन के भीतर एकत्र करने के लिए जिम्मेदार हैं। मूल्यवान समय, सामग्री और स्थान बर्बाद करने से बचने के लिए आपको संग्रह में क्या लेना है, इसके बारे में आपको चयनात्मक होना होगा।

7. यदि कोई ऐसी स्थिति से आगे बढ़ता है जो आप सहज रूप से संभाल रहे हैं, तो दाता से पूछें कि क्या वे आपके निदेशक से बात करना चाहते हैं। कभी-कभी लोग जो जवाब चाहते हैं उसे पाने के लिए "अपने सिर के ऊपर" जाना चाहते हैं, लेकिन स्टाफ के किसी अन्य सदस्य से एक ही बात सुनने से उन्हें यह समझने में मदद मिल सकती है कि उनका आइटम क्यों अस्वीकार किया जा रहा है।

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