लघु व्यवसाय आपदा योजना

• अप्रैल 29, 2024

तूफान, बवंडर, बर्फानी तूफान, बाढ़, आतंकवाद, कंप्यूटर वायरस, डकैती, आग, भूकंप, या बीमारी - संभावित आपदाओं की सूची जो आपके छोटे व्यवसाय को प्रभावित कर सकती है, बस और आगे बढ़ती है। क्या आप आपातकालीन स्थितियों के लिए तैयार हैं? क्या आपके पास आकस्मिक योजना है?

जैसा कि बॉय स्काउट्स कहते हैं, "तैयार रहें।" आपके व्यवसाय के लिए आकस्मिक योजनाएँ बनाने से आपको मानसिक शांति मिल सकती है और आपदाओं से उबरने की आपकी संभावना बढ़ सकती है।

अपनी आपदा नियोजन प्रक्रिया के दौरान कुछ बातों पर ध्यान दें:

1-अपने डेटा का बैकअप लें। नियमित रूप से अपने डेटा का बैकअप लेने और बैकअप की सुरक्षा के लिए एक योजना बनाएं। ऑफ-साइट भंडारण एक समाधान है। अब ऑनलाइन दूरस्थ बैक अप सेवाएं भी उपलब्ध हैं। अपने बजट, बिजनेस प्लान, क्लाइंट लिस्ट, सेल्स रिकॉर्ड, टैक्स रिकॉर्ड, इंश्योरेंस इंफॉर्मेशन, लोन और बैंकिंग की जानकारी, अकाउंट नंबर- सब कुछ जिसमें आपको अपना बिजनेस चलाना है, शामिल करें। सेफ्टी-डिपॉजिट बॉक्स में महत्वपूर्ण कागजात रखें, और दूसरे सुरक्षित स्थान पर कॉपी करें।

2-संभावित जोखिमों पर विचार करें। आपके क्षेत्र में कौन-सी प्राकृतिक आपदाएँ आने की संभावना है? यदि आप बाढ़ के मैदान में स्थित हैं, तो आपको बाढ़ बीमा की आवश्यकता है। यदि आप उच्च अपराध वाले क्षेत्र में हैं, तो आपको अतिरिक्त सुरक्षा सावधानियों की आवश्यकता है। संभव "सबसे खराब स्थिति" के माध्यम से सोचने से आपको पहले से उन मुद्दों को पर्याप्त रूप से संबोधित करने में मदद मिल सकती है।

3-अपने बीमा प्रतिनिधि से मिलें और विशेष रूप से पूछें कि आपका कवरेज क्या प्रदान करता है। बहुत से लोग मानते हैं कि जब उनके पास वास्तव में कुछ कवरेज होता है, तो वे नहीं करते हैं। सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में समझते हैं कि आपकी नीति क्या शामिल करती है और सुनिश्चित करें कि आपके वास्तविक जोखिम शामिल हैं।

4-संपर्क जानकारी: ग्राहकों, विक्रेताओं, कर्मचारियों, प्रतियोगियों, पड़ोसी व्यवसाय और स्थानीय अधिकारियों से संपर्क करने के लिए वर्तमान रिकॉर्ड रखें। आप इस जानकारी को अपने बैक-अप डेटा में शामिल करना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि आप इसे प्राप्त कर सकते हैं।

5 — रणनीतियाँ: निर्धारित करें कि आप अपने रिकॉर्ड को कैसे एक्सेस करेंगे, आप किसे कॉल करेंगे और आपको पहले क्या करना होगा। नीचे लिखें! आपकी योजना की लंबाई निश्चित रूप से आपके विशेष व्यवसाय की जटिलताओं पर निर्भर करेगी।

6-यदि आवश्यक हो तो सालाना या अधिक बार समीक्षा करें। स्थिति बदल जाती है और आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि आपकी योजना चालू रहती है।

7-आपदाओं के बारे में जानें। क्या आप आग, भूकंप, बवंडर, बाढ़ या अन्य आपातकालीन स्थितियों के लिए बुनियादी सुरक्षा प्रक्रिया जानते हैं? अपने व्यवसाय में इन्हें पोस्ट करें, कर्मचारियों को सिखाएं, और अभ्यास करें।

-आपदा आपूर्ति: प्राथमिक चिकित्सा किट और अग्निशामक यंत्र सभी के लिए आवश्यक हैं। आप अपने विशेष परिस्थिति और स्थान के अनुसार अपनी आपदा आपूर्ति किट का निर्माण कर सकते हैं।

आपकी आपदा नियोजन में मदद करने के लिए, यहाँ कुछ बेहतरीन ऑनलाइन संसाधन दिए गए हैं:

व्यवसाय के लिए खोलें यह बहुत अच्छी तरह से मार्गदर्शक है, डाउनलोड करने योग्य रूपों के साथ, पीडीएफ प्रारूप में यहां उपलब्ध है।

फेमा इमरजेंसी गाइड संघीय आपातकालीन प्रबंधन एजेंसी - आपदा पेशेवरों!

अमेरिकन रेड क्रॉस ने अपनी वेबसाइट पर आपदा योजना की शैक्षिक जानकारी दी है।

वीडियो निर्देश: लघु व्यवसाय योजना का फॉर्म कैसे भरे (अप्रैल 2024).