Outlook मेल को व्यवस्थित करने के लिए खोज फ़ोल्डर का उपयोग करना

• मई 17, 2024

ईमेल संचार के लिए एक मुख्यधारा का तरीका बन गया है क्योंकि इसका उपयोग करना आसान है और संदेशों का आदान-प्रदान जल्दी करता है। संचार उपकरण के रूप में ईमेल का उपयोग करने में समस्या सभी संदेशों पर नज़र रख रही है - विशेष रूप से जैसे ही संदेशों की संख्या बढ़ने लगती है। सौभाग्य से, आउटलुक ईमेल संदेशों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कई उपकरण प्रदान करता है, इन उपकरणों में से एक खोज फ़ोल्डर है।

खोज फ़ोल्डर निर्दिष्ट खोज मानदंडों के आधार पर संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए एक विधि प्रदान करते हैं। आउटलुक डिफ़ॉल्ट रूप से तीन खोज फ़ोल्डर के साथ सेटअप किया जाता है - अपठित मेल, फॉलो अप और बड़े मेल के लिए - ये खोज फ़ोल्डर के तहत नेविगेशन बार पर स्थित हैं। अन्य मानदंडों के आधार पर संदेश प्रदर्शित करने के लिए अतिरिक्त खोज फ़ोल्डर बनाए जा सकते हैं जैसे:

• अनुलग्नकों के साथ संदेश
• एक निश्चित प्रेषक के संदेश
• एक विशिष्ट श्रेणी के साथ चिह्नित संदेश
• एक निश्चित तिथि से संदेश

एक खोज फ़ोल्डर एक आभासी फ़ोल्डर है, अर्थात, संदेश फ़ोल्डर के भीतर और इनबॉक्स और अन्य फ़ोल्डरों में संग्रहीत नहीं होते हैं। खोज फ़ोल्डर इन फैलाए गए संदेशों के लिए एक दर्शक का कार्य करता है और खोज मानदंडों के आधार पर संदेशों को प्रदर्शित करता है।

खोज फ़ोल्डर बनाते समय फ़ोल्डर बनाने के लिए दो विकल्प उपलब्ध हैं - पूर्वनिर्धारित फ़ोल्डर और कस्टम खोज फ़ोल्डर। पूर्वनिर्धारित फ़ोल्डर मापदंड के एक सेट पर आधारित है जिसे पहले से ही परिभाषित किया गया है, जबकि कस्टम खोज फ़ोल्डर अधिक विस्तृत खोज अभिव्यक्ति के लिए अनुमति देता है।

एक बार कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाने के बाद, फ़ोल्डर नेविगेशन बार पर खोज फ़ोल्डर के तहत उपलब्ध है, और कभी भी उपयोग किया जा सकता है। यदि कस्टम खोज फ़ोल्डर की अब आवश्यकता नहीं है, तो फ़ोल्डर को हटाया जा सकता है - संदेश हटाए नहीं जाते हैं। इसके अलावा, यदि कस्टम खोज फ़ोल्डर अपेक्षित खोज परिणाम प्रदान नहीं करता है तो मापदंड को बदलने के लिए फ़ोल्डर को संशोधित किया जा सकता है।

नीचे खोज फ़ोल्डर बनाने, संशोधित करने और हटाने की प्रक्रियाएं हैं।

एक पूर्वनिर्धारित खोज फ़ोल्डर बनाएँ:

1. फ़ाइल | नया | फ़ोल्डर खोजें
2. को चुनिए पूर्वनिर्धारित खोज सूची से और क्लिक करें ठीक
3. एक नया फ़ोल्डर खोजें के तहत बनाया गया है फ़ोल्डर खोजें नेविगेशन बार में

एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएँ:

1. फ़ाइल | नया | फ़ोल्डर खोजें
2. नीचे स्क्रॉल करें और चुनें एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएँ
3. पर क्लिक करें चुनें
4. कस्टम खोज का नाम दें
5. पर क्लिक करें मानदंड
6. कस्टम फ़ोल्डर मानदंड को परिभाषित करें
7. पर क्लिक करें ठीक तीन बार

एक नया फ़ोल्डर खोजें के तहत बनाया गया है फ़ोल्डर खोजें नेविगेशन बार में

एक कस्टम खोज फ़ोल्डर संशोधित करें:

1. में फ़ोल्डर खोजें नेविगेशन बार पर, हाइलाइट करें फ़ोल्डर खोजें संशोधित करना
2. दाएँ क्लिक करें | चुनते हैं इस खोज फ़ोल्डर को अनुकूलित करें
3. फ़ोल्डर में परिवर्तन करें
4. पर क्लिक करें ठीक

एक कस्टम खोज फ़ोल्डर निकालें:

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