कार्य पर एडीडी और परियोजना प्रबंधन

• अप्रैल 29, 2024

कई वयस्कों को पता चलता है कि उनके पास अटेंशन डेफिसिट डिसऑर्डर है, इस बारे में चिंता करें कि उनके नियोक्ताओं के लिए इसका क्या मतलब है। कुछ लोग अपने ADD का खुलासा नहीं करने के लिए चुनते हैं। दूसरों ने इसे गले लगा लिया ... यह एक मिश्रित बैग है। ध्यान डेफिसिट विकार का मतलब ऊर्जा, रचनात्मकता और समस्या को हल करने के लिए एक असामान्य दृष्टिकोण है। इसका अर्थ कार्यकारी कार्य (समय, स्थान और कार्यों को व्यवस्थित करने और उनके प्रदर्शन का मूल्यांकन करने की क्षमता) और उनके कार्य स्थान और बड़ी परियोजनाओं की संरचना करने की आवश्यकता के साथ कठिनाइयाँ भी हैं।

क्या ऐसे व्यक्ति के लिए संभव है, जिसके पास काम करने के लिए ADD और अप्रत्याशित काम है? निश्चित रूप से यह है! उन्हें अपनी ऊर्जा लेने और इसे रचनात्मक समस्या को हल करने की आवश्यकता है। संरचनाओं को विकसित करने के लिए इन शक्तियों का उपयोग करें जो उन्हें लंबे समय तक अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं।

यदि किसी व्यक्ति को जिसे अटेंशन डेफिसिट डिसऑर्डर और एक्जीक्यूटिव फंक्शन की दिक्कतों की समस्या है, तो उसे मैनेज करने के लिए एक प्रोजेक्ट दिया जाता है, यह समझना आसान है कि किसी क्वालिटी प्रोडक्ट पर कितना समय लगाना पड़ता है। साथ ही, उत्पाद के तत्वों को पूरा नहीं किया जा सकता है, क्योंकि वे आवश्यक रूप से पहचाने नहीं गए थे। भागों को जल्दबाजी में पूरा किया जा सकता था, क्योंकि उन्हें अंतिम समय तक याद नहीं किया जाता था। इन नुकसानों से कैसे बचा जा सकता है?

जैसे ही परियोजना को सौंपा जाता है, परियोजना में शामिल सभी समय का एक कैलेंडर (कंप्यूटर पर आसान) करें। व्यक्तिगत दायित्वों और किसी भी काम से संबंधित जिम्मेदारियों को भरें जो दो घंटे से अधिक समय लेते हैं। वह समय जो परियोजना के लिए इस्तेमाल नहीं किया जाएगा और इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। यदि व्यक्ति कार्यालय से दूर होने जा रहा है, तो उन दिनों को अवरुद्ध करने की आवश्यकता है।

परियोजना के माध्यम से पढ़ें और विश्लेषण करें कि इसमें कौन से असतत हिस्से हैं। प्रत्येक को पूरा करने के लिए एक समय का अनुमान लगाएं। लिख देना। ADD वाले लोगों में अक्सर फिर से, फिर से, यादें होती हैं। यदि कोई प्रोजेक्ट महत्वपूर्ण और जटिल है, तो वे केवल मेमोरी पर निर्भर नहीं रह सकते। परियोजनाओं के हिस्से अक्सर अंतर-संबंधित होते हैं। नियोजन उन तत्वों को मूल रूप से एक साथ आने में मदद करता है। यदि अन्य लोग परियोजना के निष्पादन में शामिल हैं, तो उनकी भूमिकाओं को योजना में शामिल करने की आवश्यकता है।

अगला, संभावित समस्याओं के क्षेत्रों को खोजने का प्रयास करें। इन संभावित गड़बड़ियों से निपटने के लिए किसे सबसे अच्छा काम सौंपा जा सकता है? एक प्रमुख सिरदर्द से बचने के लिए क्या रूपरेखा रखी जा सकती है? अपने संसाधनों का उपयोग जल्दी और समझदारी से करें। पूर्ण खिलने में एक संभावित समस्या वसंत नहीं है! ऐसा होने से पहले इसका ध्यान रखें।

पूरी की जाने वाली वस्तुओं की सूची बनाएं। उन वस्तुओं को नियत तारीख और उन्हें पूरा करने के लिए एक व्यक्ति को सौंपें। छोटी रिपोर्ट के लिए पूछें। यह ई-मेल पर करें, ताकि पत्राचार का एक रिकॉर्ड हो। एक महिला आश्चर्यचकित हो सकती है, "क्या मैंने रॉबर्ट से उस नियत तारीख के बारे में कल बात की थी?" ई-मेल फ़ोल्डर की जाँच करना आसान है। यदि कोई व्यक्ति ई-मेल का उत्तर देने में लगातार विफल हो रहा है, तो ई-मेल, "पहला अनुरोध," "दूसरा अनुरोध," जब तक आप चौथे अनुरोध को प्राप्त नहीं करते तब तक चिह्नित करना शुरू करें। यदि आपके पास अभी भी कोई प्रतिक्रिया नहीं है, तो उन्हें देखने के लिए व्यक्तिगत रूप से देखें कि मुद्दे क्या हैं। इस बात का पता लगाने के लिए हफ़्ते का इंतज़ार न करें कि परियोजना के हिस्से में कोई कहाँ है! ई-मेल को स्टोर करें जहाँ वह सर्वर रूटीन द्वारा मिटाया नहीं जाता है! प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए समर्पित कंप्यूटर फ़ोल्डर प्रगति पर है। फ्लैश ड्राइव या किसी अन्य सर्वर पर अपनी फ़ाइलों का बैकअप लें। कोई भी सप्ताह के उत्पाद उत्पाद को खोना नहीं चाहता है।

कुछ समय को दैनिक आधार पर समीक्षा करने के लिए खर्च करने की आवश्यकता होती है जहां परियोजना पूरी होने के संदर्भ में है। पूरी की जाने वाली वस्तुओं की सूची को अद्यतन करने की आवश्यकता है। तनाव दूर करने के लिए यह महत्वपूर्ण है। जब कोई व्यक्ति जानता है कि वह कहाँ समय-वार है, तो वह विकल्प चुन सकता है। यदि किसी महिला को इस बारे में कोई सुराग नहीं है कि अभी भी क्या करना है, तो अच्छे विकल्प बनाना मुश्किल है।

प्रोजेक्ट की योजना बनाना एक बार की गतिविधि नहीं है। परियोजना प्रबंधन एक गतिशील खोज है। दैनिक आकलन करना होगा। अद्यतनों को शेड्यूल और टू-डू सूचियों में वर्गीकृत किया जाना चाहिए। टीम के सदस्यों को प्रगति के बारे में सूचित किया जा रहा है और प्रगति की कमी है। सुनिश्चित करें कि आपके पास एक दृश्य अनुस्मारक है जो पूरा हो चुका है और जिसे समाप्त करने की आवश्यकता है।

ऐसे मामलों में जहां प्रगति की कमी है जो चल रही है, समय पर निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, प्रगति की कमी के कारण की पहचान करें। यदि यह कुछ ऐसा है जिसे प्रोजेक्ट मैनेजर द्वारा बदला जा सकता है, तो इसे बदल दें। जब समस्या हल नहीं हो पाती है, तो किसी को प्राधिकरण में शामिल करना आवश्यक है। इसे जल्दी करें ताकि पूरी परियोजना खतरे में न पड़े।

जटिल प्रोजेक्ट तनावपूर्ण हो सकते हैं। ADD और कार्यकारी फ़ंक्शन समस्याओं वाले लोग कभी-कभी चिंतित होते हैं कि एक परियोजना एक आपदा में बदल सकती है। सफलता के लिए असाइनमेंट कॉन्फ़िगर करने के लिए प्रोजेक्ट के भीतर बिल्डिंग स्ट्रक्चर की जरूरत होती है। सावधानीपूर्वक योजना और विस्तार पर ध्यान देने के साथ, एक परियोजना का प्रबंधन ADD वाले व्यक्ति के लिए कार्यस्थल में चमकने का एक तरीका हो सकता है।


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