डेस्कटॉप स्टिकी नोट्स (आउटलुक)

• अप्रैल 30, 2024

आउटलुक में प्रबंधक को आपके कार्यभार में मदद करने के लिए कुछ अद्भुत विशेषताएं हैं। हर कोई नौकरी पर और अपने घर के आसपास पोस्ट-इट नोट्स का उपयोग करता है क्योंकि आप उन्हें कहीं भी चिपका सकते हैं। आउटलुक के पास अपने नोट फीचर के साथ एक कंप्यूटर उत्तर है। उपयोगकर्ता शिकायत करते हैं कि यद्यपि आउटलुक में नोट्स सुविधा के लिए उपयोग हैं, वे पोस्ट-इट नोट के रूप में प्रभावी नहीं हैं क्योंकि आपको उन्हें देखने के लिए आउटलुक को खोलना होगा और यह प्रयास करना होगा। सच नहीं!

आप अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर आउटलुक नोट डाल सकते हैं ताकि आपको घर या घर जाने से ठीक पहले किराने का सामान लेने के लिए टास्क या फोन नंबर याद रखने में मदद मिल सके। बस इस सरल तकनीक का उपयोग इसे वहाँ से बाहर करने के लिए करें। एक बार जब यह आपके डेस्कटॉप पर होता है, तो आपके छोटे पीले (या जो भी रंग आपने उन्हें चुना है) चिपचिपा नोट देखने के लिए आउटलुक आपके लिए खुला नहीं होना चाहिए।

• आउटलुक खोलें और नोट्स घटक पर जाएँ।
• आउटलुक टूलबार पर नए नोट बटन पर क्लिक करके एक नया नोट बनाएं।
• अपना नोट लिखें।
• सीमाओं को खींचकर अपने नोट को आकार दें - ऐसा करने के लिए, नोट के निचले दाहिने हाथ के कोने में त्रिकोण पर होवर करें जब तक कि आप एक डबल पॉइंटेड तीर न देखें। बायाँ-क्लिक करें, माउस कुंजी को दबाए रखें और तिरछे खींचें।
• नोट के ऊपरी दाएं कोने में बंद X पर क्लिक करके अपना नोट बंद करें।
• अपनी आउटलुक विंडो को छोटे आकार में छोटा करें ताकि आप अपने डेस्कटॉप को देख सकें और फिर भी आउटलुक विंडो में नोट्स आइटम देख सकें।
• बाईं ओर क्लिक करें और माउस कुंजी को दबाए रखते हुए उस नोट को खींचें जिसे आप अपने डेस्कटॉप पर डेस्कटॉप क्षेत्र पर आउटलुक खिड़की से बाहर रखना चाहते हैं। आपको नोट की एक छाया दिखाई देगी जिसमें थोड़ा सा चिन्ह होगा जो यह दर्शाता है कि आप नोट की एक प्रति बना रहे हैं। माउस कुंजी को जाने दो।

Outlook नोट की एक प्रति अब आपके डेस्कटॉप पर दिखाई दे रही है। आउटलुक नोट दिखने के लिए आपके कंप्यूटर पर आउटलुक को खोलना नहीं पड़ता है। नोट द्वारा यह उद्देश्य पूरा करने के बाद, नोट के ऊपरी दाएं कोने में बंद X पर क्लिक करके बस अपने डेस्कटॉप पर नोट को बंद करें। यह डेस्कटॉप से ​​गायब हो जाएगा लेकिन आपके Outlook प्रोग्राम के नोट्स घटक में रहेगा। यदि आपको नोट की आवश्यकता नहीं है, तो इसे Outlook से हटा दें।

एक तकनीक जिसका मैं उपयोग करता हूं जब मुझे अपने डेस्कटॉप पर बहुत सारे नोट्स चाहिए होते हैं और मैं अव्यवस्था पर कटौती करना चाहता हूं, मैं अपने डेस्कटॉप पर नोट्स फ़ोल्डर बनाता हूं और उन सभी को फ़ोल्डर में दर्ज करता हूं। जब मुझे अपने नोट्स को देखने की आवश्यकता होती है, तो मैं उन्हें देखने के लिए केवल फ़ोल्डर खोलता हूं।

अगली बार जब आपको एक निरंतर अनुस्मारक की आवश्यकता हो तो इस तकनीक का उपयोग करने का प्रयास करें।

वीडियो निर्देश: Export Outlook PST Files to NSF Format in Batch (अप्रैल 2024).