घर कार्यालय संगठन

• मई 3, 2024

आप जो कुछ भी करते हैं, उसमें उत्पादकता बढ़ाने के लिए संगठन एक महत्वपूर्ण कारक है। आपके घर कार्यालय में, इस पर और अधिक गहराई से जोर देने की आवश्यकता है क्योंकि कोई भी आसानी से मन की सुकून की स्थिति विकसित कर सकता है जो काम करने के विचार को पूरा करने देता है। जब यह आपके घर कार्यालय में आता है, तो आपको अत्यधिक राशि से निपटना होगा
कागजात और दस्तावेजों की।

होम ऑफिस संगठन दर्शाता है कि आप कैसे व्यापार करते हैं। यदि आप अपने घर के कार्यालय को व्यवस्थित रखने में असमर्थ हैं, तो व्यवसाय की बात आने पर आपका ग्राहक आपसे क्या उम्मीद कर सकता है? इसलिए, यह व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जिसकी आपको उपेक्षा करने की आवश्यकता नहीं है।

शुरू करना

यदि आपको अपने डेस्क में गड़बड़ी की घटना को व्यवस्थित करने की कोशिश करने में समस्या है, तो धीमी लेकिन सटीक कदम उठाकर इस समस्या को हल करने का प्रयास करें। संगठन एक आदत है जिसे आपको समयोपरि विकसित करने और अभ्यास करने की आवश्यकता है। इसलिए, बहुत कम पता। कुछ हफ़्ते बिताएँ अपनी फ़ाइलों और असबाब की व्यवस्था करने की कोशिश कर। जल्द ही, यह आपके हिस्से पर सहज हो जाएगा।

यह मदद करता है यदि आपके पास आइटम हैं जो संगठन की ओर सुलभ साधन प्रदान करेंगे। उदाहरण के लिए, अपने डेस्क के पास एक कचरा बिन सुरक्षित करें ताकि आपके पास किसी भी कागज़ की फ़ाइलों या दस्तावेज़ों को फेंकने के लिए कुछ जगह हो जो आप अब उपयोग नहीं करेंगे। साथ ही, अपना काम करने के लिए अपनी डेस्क को पर्याप्त जगह छोड़ने के लिए साफ़ करें। आप जल्द ही महसूस करेंगे कि काम करते समय यह आपके लिए कितना सुविधाजनक है।

दैनिक संगठनात्मक विधि

मानक दिनचर्या के साथ जो आप कार्यालय में काम करते समय करते हैं, आपको अपने घर के कार्यालय में काम करने से संबंधित दैनिक दिनचर्या का भी अभ्यास करना होगा। यह आपको काम में बुनियादी परिचालन जरूरतों का ध्यान रखने और कम से कम समय में अधिक काम करने की अनुमति देगा।

-अपने कंप्यूटर को दैनिक आधार पर डीफ़्रेग्मेंट करने की आदत डालें। जब आप बाद में ऐसा करना बंद करने का फैसला करते हैं, तो यह आपके लिए बहुत समय खर्च करेगा।

-यदि आपके पास एक दैनिक योजनाकार नहीं है, तो एक को सुरक्षित करें। यदि आप अधिक संगठन प्राप्त करना चाहते हैं तो यह एक आवश्यक वस्तु है। यहां, आप महत्वपूर्ण गतिविधियों या शेड्यूल पर ध्यान दे सकते हैं। यह एक ऐसे क्षेत्र के रूप में भी काम करेगा जहाँ आप ग्राहकों के संपर्क जानकारी जैसे महत्वपूर्ण विवरण संग्रहीत कर सकते हैं।

अपने डेस्क पर दस्तावेजों को जमा करने से बचें। उन्हें भंडारण के लिए एक उचित कंटेनर या दराज सुरक्षित करें।

जैसे ही आप जाते हैं, उस क्षेत्र को साफ करें। जब आपके घर कार्यालय में काम का एक दिन होता है, तो सुनिश्चित करें कि आपने सभी फाइलें वापस कर दी हैं जहां वे हैं।

-अगर आप ज्यादातर समय अपने कंप्यूटर का उपयोग घर के कार्यालय में करते हैं, तो इसे लगातार वायरस स्कैन के लिए चलाने से यह सुनिश्चित होगा कि यह अपनी सबसे अच्छी स्थिति में चलता है।

अतिरिक्त संगठन के लिए अतिरिक्त सुझाव

जब यह घर कार्यालय संगठन की बात आती है, तो इसे केवल व्यावहारिक दृष्टिकोण और तरीकों की आवश्यकता होती है। यदि आप अपनी ऊर्जा और समय बचाना चाहते हैं तो यहां कुछ अतिरिक्त बुनियादी संगठनात्मक युक्तियां लागू करने की आवश्यकता है:

अपने आप को दस्तावेजों या फ़ाइलों के लिए एक डेस्कटॉप स्टैंडिंग फ़ाइल का उपयोग करें जो आप नियमित रूप से उपयोग करेंगे। उन लोगों के लिए जिन्हें एक विशेष परियोजना के लिए माना जाता है, आप उन्हें अपने दराज में जगह दे सकते हैं जहां वे सुरक्षित रूप से संग्रहीत किए जाएंगे जब तक कि आप उन्हें फिर से उपयोग करने के लिए तैयार न हों।

ढीली कागज की फाइलों के लिए, उन्हें लेबल करना सुनिश्चित करें। जब आप उन फ़ाइलों को ढूंढ रहे हैं, या अनजाने में उन्हें फेंकने से रोकने के लिए यह भ्रम को रोक देगा।

-यदि आपके पास एक योजनाकार है, तो इसे अपने उद्देश्य के लिए उपयोग करना सुनिश्चित करें। उन सभी महत्वपूर्ण घटनाओं या नोटों को नोट करें, जिनकी आपको एक निर्दिष्ट तिथि के लिए आवश्यकता होगी।

दिन के भीतर एक विशिष्ट समय सेट करें जिसे आप पेपरवर्क करने के लिए आवंटित करेंगे। यह उस दिन के समय पर करना सबसे अच्छा है जिसमें कोई विक्षेप नहीं होता है।

-अपनी घर की ऑफिस डेस्क पर डेस्क घड़ी उपलब्ध होना उचित है। यह समय के साथ बनाए रखने के लिए एक सुलभ साधन प्रदान करेगा, जो काम पर आवश्यक है।

वीडियो निर्देश: रंका । गढ़वा । अजीविका महिला संगठन कार्यालय का उद्घाटन (मई 2024).