संगठन एक प्रक्रिया है, न कि एक गंतव्य

• अप्रैल 28, 2024

हम सभी ने उन शो को देखा है जहाँ परी टाइप के लोगों का एक अद्भुत समूह एक ऐसे घर के दरवाजे पर पहुंचता है जो थोड़ा नियंत्रण से बाहर होता है। वे अपने जादू और प्रेस्टो काम करते हैं! कागज के काम के ढेर चले गए हैं, या कम से कम दायर किए गए हैं, अब आवश्यक वस्तुओं को एक नए घर में पारित नहीं किया गया है और मुस्कुराहट लाजिमी है! लेकिन, वास्तव में ऐसा कैसे होता है? और पेशेवर आयोजन की दुनिया वास्तव में क्या पसंद है? आयोजक जेनिफर पैलैस एक संगठित घर या कार्यालय बनाने पर अपनी ज्ञान और अंतर्दृष्टि को साझा करने के लिए इस प्रश्नोत्तर साक्षात्कार में शामिल होते हैं।

जॉर्डन मर्सिडीज: आपका आयोजन मंत्र क्या है?

जेनिफर पलिस: संगठन एक प्रक्रिया नहीं है एक उत्सव

जब संगठन की बात आती है तो मेरा मंत्र है "आयोजन एक प्रक्रिया है न कि गंतव्य।" दूसरे शब्दों में, "संगठन भूमि" नामक कोई स्थान नहीं है जहां आप असमान रूप से कह सकते हैं, "हाँ! मैं यहाँ हुं!" मैं पहूंच गया हूं!" आपको माफी नहीं मांगनी चाहिए संगठन की राह कभी खत्म नहीं होने वाली, लेकिन यह अच्छी खबर है! ऐसा कैसे? क्योंकि यह सभी पूर्णतावाद को दूर ले जाता है जो इतने लोगों को रोकता है, शायद आप भी, शुरू होने से। यदि आप जानते हैं कि कोई सही तरीका नहीं है, और आपको "संगठन भूमि" नामक सही जगह पर समाप्त नहीं होना है, तो हो सकता है, बस हो सकता है, आप अंततः खुद को अभी - अभी शुरू करने के लिए मुक्त कर सकते हैं।

जेएम: एक बार यह समझ में आ गया कि आयोजन एक प्रक्रिया है जो आगे आती है?

जेपी: एक निर्देश चुनें

अब जब हमने यह स्थापित कर लिया है कि आयोजन प्रक्रिया का कोई ठोस अर्थ इस अर्थ में नहीं है कि यह सिर्फ एक प्रक्रिया है, तो आपको सिर को दिशा देने की आवश्यकता है अन्यथा आपको वे परिणाम नहीं मिलेंगे जो आप चाहते हैं। आपको पूर्ण नहीं होना चाहिए (कोई भी नहीं है)। आपको केवल उसी दिशा में आगे बढ़ना है, जिसे आपने चुना है। उत्तर? दक्षिण?

सभी के अलग-अलग लक्ष्य हैं। उनकी ओर बढ़ने के लिए आपको पता होना चाहिए कि आप कहाँ हैं, और आपको अपने लक्ष्य तक पहुँचने से कौन रोक रहा है। जब मैं अपने ग्राहकों के साथ काम करता हूं तो मैं जो पहला सवाल पूछता हूं वह है, "आपकी हताशा क्या है?" वे हमेशा जवाब जानते हैं; कागजी कार्रवाई, उनका कार्यक्रम, मेल, ईमेल या हर चीज का संयोजन। नीचे दी गई जानकारी से आपको पता चलता है कि आपके जीवन और स्थानों में प्रभावी और कार्यशील रहने से आपको क्या हासिल है।

जेएम: क्या आपके पास अपने ग्राहकों के लिए एक निर्धारित कार्यक्रम है?

जेपी: मेरे पास अपने ग्राहकों के लिए कोई एजेंडा नहीं है और मेरे पास ऐसा कोई तरीका नहीं है जब हमें ऐसा करना चाहिए। मेरे लिए, यह आपके जीवन में बेहतर कार्य करने के बारे में है। यह साफ-सुथरे बुकशेल्फ़, बिना बवासीर और स्पष्ट सतहों वाले बेदाग घर के बारे में नहीं है। जब तक वे चीजें बेहतर ढंग से काम करने में आपकी मदद करेंगी और वही होगा जो आप चाहते हैं, तो महान - उस दिशा में काम करें - लेकिन यह हर किसी का लक्ष्य नहीं है (यही कारण है कि मैं अपनी वेबसाइट पर चित्रों से पहले और बाद में नहीं हूं)। मैं एक इंटीरियर डिजाइनर नहीं हूं - जो एक व्यक्ति के लिए काम करता है वह दूसरे के लिए एक आपदा क्षेत्र की तरह लग सकता है।

कैसे मछली - ईआर - समारोह के लिए जानें

और वह मेरी बात है - "आगमन" वह बात नहीं है। बिंदु आपके अंतरिक्ष में प्रत्येक दिन बेहतर काम कर रहा है, और आपके जीवन में बेहतर काम कर रहा है, उन उपकरणों का उपयोग करता हूं जो हम इस प्रक्रिया में एक साथ खोजते हैं, मैं एक तरह से कंडक्टर के रूप में मौजूद हूं, जिससे आपको अपना रास्ता खोजने में मदद मिलेगी। मैं सिस्टम सेट करता हूं और आपको सिखाता हूं (क्या आप वैसा ही वैयक्तिकृत करना चाहते हैं जैसे आप अपने साथ पढ़ने वाले से सीधे बात कर रहे हैं?) आपके जीवन में बेहतर कैसे काम करें, इसके लिए कौशल। मैं चाहता हूं कि आप खुद भी बेहतर तरीके से काम करें। मैं चाहता हूं कि आखिरकार आपको मेरी जरूरत नहीं है। ताकि आपको मछली पकड़ना सिखाना शामिल हो - अपने खुद के औज़ार कैसे खोजें - और कभी-कभी - ज़्यादातर - मेरे कुछ बेहतरीन औज़ार मुझे मेरे ही ग्राहकों द्वारा दिए जाते हैं। यह सबसे अच्छा मामला है - जब आप और मैं एक दूसरे से सीख रहे हैं। तब मुझे पता है कि मैं सही रास्ते पर हूं।

JM: कैसे आप एक ग्राहक के साथ काम शुरू करते हैं?

तो किसी ऐसे व्यक्ति के साथ काम करने का पहला दिन जिसे मैंने लक्ष्य-निर्धारण की प्रक्रिया में संलग्न करके पूछा कि "इस प्रक्रिया के साथ आपका लक्ष्य क्या है?" हम सब सुबह-सुबह अपनी मंशा से गाड़ी में बैठ जाते हैं। एक इरादा जहां हम खत्म करना चाहते हैं - यहां तक ​​कि आम तौर पर (आमतौर पर विशेष रूप से!)। एक विशिष्ट इरादा रखने से आपको मनचाहा परिणाम प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। आप अपने जीवन में एक ही काम कर सकते हैं। हमारे जीवन और / या हमारे व्यवसायों के लिए एक मिशन वक्तव्य लिखना हमें लेने के लिए एक महान नौवहन उपकरण है जहां हम जाना चाहते हैं।

यदि आप कार्रवाई योग्य वस्तुओं के साथ अपने सप्ताह में उस जानकारी में पंच करते हैं, तो प्राथमिकताएं प्रत्येक सप्ताह पूरा करने के लिए आपके लिए काटने के आकार के टुकड़ों में टूट जाती हैं ... आप अपने सपनों को थोड़ा सा सच होते देखना शुरू कर सकते हैं। यह साप्ताहिक योजना सत्र प्रक्रिया के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। दुनिया में सबसे सफल व्यवसायी आपको बताएंगे कि वे इसका कुछ रूप करते हैं। यह सब कुछ थोड़ा धीमा कर देता है ताकि आप अपने सप्ताह को स्पष्ट रूप से देख सकें और सुनिश्चित करें कि आप अपने लक्ष्यों के साथ ट्रैक पर हैं। यह समय-प्रबंधन / लक्ष्य-निर्धारण उपकरण सुनिश्चित करता है कि आपके पास अपना स्थान क्रम में रखने का समय है - क्योंकि आप इसे अपने कार्यक्रम में प्राथमिकता देने के लिए धीमा कर रहे हैं।

आपका टीईटीएचएच - कमिटमेंट

आपको इसे प्राथमिकता देना होगा - ठीक वैसे ही जैसे अपने दांतों को ब्रश करना। यदि चीजें आपके घर और कार्यालय में पहले से ही हैं तो आप रखरखाव मोड में हैं। यदि चीजें वर्तमान में आउट ऑफ हैं तो आप चीजों को ऑर्डर में लाने के लिए हर सप्ताह कुछ अतिरिक्त समय अपने कार्यक्रम में डाल रहे हैं। मैं समय-प्रबंधन घटक पर जोर देता हूं क्योंकि मुझे लगता है कि ज्यादातर समय जब किसी व्यक्ति का स्थान एमिस होता है, क्योंकि उनका समय संतुलन से बाहर होता है। यदि कोई व्यक्ति धीमा कर सकता है और एक प्रबंधनीय अनुसूची बना सकता है, तो वे कामकाजी स्थान को प्राथमिकता बना सकते हैं।

जेएम: आप ग्राहकों को एक दिन में एक बार इसे लेने के लिए कैसे प्राप्त करेंगे जब हम सभी को एक ही बार में इतना पूरा करने की कोशिश करने के लिए धक्का दिया जाए?

यह वह जगह है जहाँ मंत्र को खेलना चाहिए ताकि आप अभिभूत न हों। याद रखें कि आप एक प्रक्रिया के बीच में हैं और बस हर दिन थोड़ा निपटते हैं। मेरे ग्राहक यात्रा के दौरान निराश हो जाते हैं - बवासीर को देखकर जो अभी भी दायर नहीं किए गए हैं या कपड़े जिन्हें अभी भी छंटनी की आवश्यकता है आदि। यह बहुत सामान्य है। हालाँकि, यदि आप अपने आप को याद दिला सकते हैं कि आप प्रक्रिया में हैं और सही दिशा में चल रहे हैं, तो आप स्वयं के साथ सज्जन हो जाएंगे, आपको वह मिल जाएगा जहाँ आप अधिक तेज़ी से जा रहे हैं और यात्रा, प्रक्रिया बहुत अधिक सुखद होगी।

यदि आप एक दिन एक ड्रॉअर को सॉर्ट करने के लिए 15 मिनट खर्च कर सकते हैं, तो उस दिन आपने इस प्रक्रिया में योगदान दिया। यदि आप टूटे हुए खिलौनों को छाँटने के लिए एक घंटा खेल के मैदान में लगा सकते हैं - बढ़िया। यदि आप 15 मिनट पुराने ईमेल - महान संभाल कर सकते हैं। बस वही करें जो आप प्रत्येक दिन कर सकते हैं लेकिन प्रत्येक दिन कुछ करें। यह सब मायने रखता है। 15 मिनट से बचने पर पक्षाघात सेट हो जाता है, प्राथमिकता सूची से फिर से धकेल दिया जाता है, कुछ और दिनों के लिए याद किया जाता है, चीजें जमा होना शुरू हो जाती हैं, और आपका सिर आपको यह बताना शुरू कर देता है कि बहुत देर हो चुकी है, यह बहुत अधिक है और आप कर सकते हैं 'यह मत करो। 15 मिनट कम से कम करें। लेकिन यदि आप नहीं करते हैं, तो निश्चित रूप से अपने सिर को न सुनें।

आप कहाँ हैं - कोई खेल नहीं है

मैं हमेशा इसकी तुलना व्यायाम से करता हूं ... आप "पकड़" नहीं सकते ... जैसा कि आप कल के लिए नहीं कर सकते। आप पिछले वर्ष के लिए व्यायाम नहीं कर सकते हैं और आपको इसकी आवश्यकता नहीं है आपको बस आज व्यायाम करना है। आप वहीं शुरू करते हैं जहां आप हैं और यह पर्याप्त है। आयोजन के साथ भी ऐसा ही है। भूल जाइए कि आप अतीत में कहां रहे हैं - शर्म को भूल जाइए, भूल जाइए कि आपने पिछले सप्ताह सफाई नहीं की थी आदि आज थोड़े से सुधार कर लें। फिर वही काम कल करेंगे। और इससे पहले कि आप जानते हैं कि यह आपके रिक्त स्थान के साथ आपकी दृष्टि के अनुरूप है और आप अपनी स्क्रैपबुक एक साथ रख रहे हैं और मसाले लेबल कर रहे हैं!

जेएम: क्या आपको कभी बवासीर की बीमारी होती है?

JP: यह एक ड्रिलिंग डाउन प्रोसेस है। पसंद के साथ। सभी किताबें एक साथ। फिर लेखक द्वारा उन्हें वर्णमाला क्रम में प्राप्त करने के बारे में चिंता करें, या सभी रहस्यों को एक साथ या जो कुछ भी आपको समझ में आता है। सभी कपड़ों को एक साथ मिलाएं - फिर रंग कोडिंग के बारे में चिंता करें। इस तरह से नीचे की ओर झुकना एक न्यूनतम होने की भावना को बनाए रखेगा।

जेएम: एक व्यस्त पेशेवर के साथ साझा करने के लिए विचार बंद करना जो अभी इस यात्रा को शुरू कर रहा है?

आप अपने जीवन के बाकी हिस्सों के लिए आयोजन करेंगे, क्योंकि यह एक प्रक्रिया है। वह बुरी और अच्छी खबर है। आपके पास करने के लिए आपका पूरा जीवन है। अपने सिस्टम को आपके लिए काम करने के लिए, उन्हें समायोजित करने के लिए, फ़िडल करने के लिए, व्यक्तिगत करने के लिए, अपग्रेड करने के लिए, सरल बनाने के लिए, विस्तार करने के लिए - जैसे आपकी ज़रूरतें बदलती हैं। यदि आप अभी एक ऐसे स्थान पर हैं जहाँ आप कागज या खिलौनों में और सिस्टम के बिना अपने नेत्रगोलक तक हैं, तो आप किस दिशा में जाना चाहते हैं, इसे बेहतर ढंग से कार्य करने के बारे में चुनें और इसे एक प्रबंधनीय प्रक्रिया बना लें, जिसमें आप थोड़ा भाग लेते हैं प्रत्येक दिन एक समय पर। जैसा कि पुराने आयोजन पेशेवरों को पता है, अगर आप इसे धीरे-धीरे लेते हैं, तो आप इसका आनंद लेना शुरू कर देंगे (बस व्यायाम की तरह) और आप इसे जारी रखेंगे और इस पर निर्माण करेंगे। तो फिर वहाँ वास्तव में कोई अंत नहीं है जो आप पूरा कर सकते हैं!

समापन में, मदद के लिए पूछने से डरो मत। जेनिफर जैसे पेशेवर तैयार हैं, तैयार हैं और सक्षम हैं ... और आपके ढेर और ढेर उन्हें तनाव नहीं देते हैं!

वीडियो निर्देश: संगठन में शक्ति होती है -BY ADI GURUDAS (अप्रैल 2024).