MS Office प्रकार के फोंट के एक बड़े चयन से भरा हुआ है, जिसमें सभी विशिष्ट वर्ण सेट हैं जो आपके पारंपरिक कीबोर्ड पर उपलब्ध नहीं हैं। अधिक सामान्य लोगों में से कुछ कॉपीराइट, ट्रेड मार्क, पंजीकृत, लीरा के साथ-साथ गणितीय प्रतीकों और संगीत प्रतीकों के प्रतीक हैं। WingDings और Webdings फ़ॉन्ट विकल्पों में पाए जाने वाले असामान्य लोगों का एक बड़ा चयन भी है। MS Office Word और PowerPoint में इन प्रतीकों के सम्मिलन को आसान बनाने के लिए एक यूटिलिटी प्रदान करता है लेकिन Excel में इतना आसान नहीं है। एक्सेल के लिए, आपको सिस्टम कैरेक्टर मैप पर वापस लौटना होगा। एक बार जब आप जानते हैं कि इसे कहां खोजना है, तो तकनीक काफी आसान है।

शब्द और PowerPoint

Word और PowerPoint में प्रतीक सम्मिलित करने की तकनीक समान है। कमांड के तहत पाया जाता है: सम्मिलित करें | मेनू बार पर प्रतीक। आपके वर्ड पैकेज और कंप्यूटर में स्थापित सभी फ़ॉन्ट प्रकारों के लिए प्रतीक उपलब्ध हैं।





कई प्रतीकों में एक कीस्ट्रोक शॉर्ट कट होता है जिसे वैकल्पिक रूप से इस्तेमाल किया जा सकता है। शॉर्टकट कुंजी सम्मिलित प्रतीक संवाद बॉक्स के नीचे प्रदर्शित की जाती है। उपरोक्त चित्रण में उदाहरण के लिए, चयनित प्रतीक को बॉक्स ड्रॉइंग डाउन डबल लाइन कहा जाता है और इसे 2553 Alt + x टाइप करके दोहराया जा सकता है। हालांकि, ध्यान रखें कि आपको उस प्रतीक को प्राप्त करने के लिए एक ही फ़ॉन्ट प्रकार में होना चाहिए। आइए इसे एक बार आज़माकर देखते हैं। अपने फॉन्ट टाइप को एरियल में बदलें। 2553 टाइप करें, अपनी Alt Key को दबाए रखें और X दबाएं। क्या आपको सही प्रतीक मिला है? आपको यह देखना चाहिए:



यदि कोई नियत शॉर्टकट कुंजी नहीं है, तो शॉर्टकट कुंजी बटन आपको कस्टम असाइन करने की अनुमति देता है। शॉर्टकट कुंजी असाइन करते समय सावधान रहें जो पहले से सिस्टम फ़ंक्शन या मैक्रो के लिए असाइन नहीं किया गया है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। आप स्वत: सुधार बटन पर क्लिक करके प्रतीक को स्वतः पूर्ण सूची में भी जोड़ सकते हैं।

अपने दस्तावेज़ में वर्ण सम्मिलित करने के लिए - बस आपको इच्छित चिह्न का चयन करें और सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें। जब तक आप रद्द नहीं करते तब तक सिंबल डायलॉग बॉक्स खुला रहेगा।

एक्सेल
एक्सेल थोड़ा अलग तरीके से काम करता है। प्रतीक चिन्ह डालने के लिए आपको अपने सिस्टम कैरेक्टर मैप को एक्सेस करना होगा। इसे एक्सेस करने के लिए:
• स्टार्ट पर क्लिक करें
• कार्यक्रम की ओर इशारा | सहायक उपकरण | तंत्र उपकरण
• चरित्र मानचित्र पर क्लिक करें

एक बार जब आप चरित्र मानचित्र खोला है।


• उस पात्र पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं
• फ़ील्ड की प्रतिलिपि बनाने के लिए वर्णों में डालने के लिए चयन करें बटन पर क्लिक करें
• प्रेस कॉपी - प्रेसिंग कॉपी कैरेक्टर को सिस्टम पेस्ट बोर्ड में डालती है
• एक्सेल पर लौटें
• वह सेल बनाएं जिसमें आप चरित्र को सक्रिय करना चाहते हैं (इसमें क्लिक करें)
• पेस्ट कमांड पर क्लिक करें
• Excel में उस सेल के लिए फ़ॉन्ट प्रकार को उस फ़ॉन्ट में बदलें, जिससे आपने चरित्र का चयन किया है

क्यों न वह कोशिश करें और देखें कि क्या होता है। कुंजी यह सुनिश्चित करने के लिए है कि फ़ॉन्ट चयन समान हैं; अन्यथा, आप एक अलग प्रतीक के साथ समाप्त हो जाएंगे, फिर आपके द्वारा चयनित।



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