टीम वर्क में सुधार के लिए दस टिप्स

• मई 3, 2024

टीम वर्क आपसी सहयोग और सम्मान के बारे में है। चाहे आपके पास कर्मचारियों पर दो या बीस कर्मचारी हों, टीम वर्क एक आधारशिला है जो या तो आपके विभाग को बना सकती है या तोड़ सकती है। टीमवर्क न केवल काम की गुणवत्ता और दक्षता में सुधार करता है, बल्कि संगठन का मनोबल भी बढ़ाता है। इसलिए जब कुछ कार्यों को व्यक्तिगत स्तर पर पूरा किया जा सकता है, जब प्रयासों को एक टीम में जोड़ा जाता है - परिणाम विस्फोटक होते हैं।

यदि आपके विभाग में टीमवर्क गायब है, तो टीम वर्क शब्द से "I" लेने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

1 - उस सामान्य लक्ष्य को पहचानें जिसे टीम हासिल करने की कोशिश कर रही है। याद रखें कि एक टीम को हमेशा एक साझा दृष्टि या सामान्य लक्ष्य की ओर प्रयास करना चाहिए जो उन्हें एकजुट इकाई के रूप में एक साथ लाता है। एक साझा लक्ष्य की कमी टीम के सदस्यों को अनिश्चितता के समुद्र में लहराता छोड़ देगी।

2 - यह निर्धारित करने के लिए टीम प्रक्रियाओं की जांच करें कि कार्यों को कैसे पूरा किया जाता है और जानकारी एकत्र की जाती है। यदि किसी कार्य को पूरा करने का एक तरीका है जो टीम को उनके लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद करने के साथ अधिक है, तो बदलाव करने से डरो मत।

3 - टीम के सदस्यों को टीम के साथ अपनी व्यक्तिगत जरूरतों को संतुलित करने में मदद करें। ऐसे समय हो सकते हैं जब किसी व्यक्ति के पास अस्थायी मुद्दा हो। टीम के अन्य सदस्यों के साथ इस ज़रूरत को संतुलित करने में उनकी मदद करें। याद रखें कि एक टीम एक देने और लेने की स्थिति है। जरूरत पड़ने पर सभी सदस्य लचीले होने के लिए तैयार रहें।

4 - टीम कैसा प्रदर्शन कर रही है, इस पर लगातार खुला और ईमानदार प्रतिक्रिया दें। इसमें अच्छे और बुरे दोनों शामिल हैं। जब टीम मिलती है या अपने लक्ष्य से अधिक होती है, तो ईमानदारी से प्रशंसा की जानी चाहिए। समस्याओं के प्रकट होने पर रचनात्मक आलोचना की जानी चाहिए।

5 - एक समर्थन प्रणाली विकसित करें जो न केवल स्पष्ट, संक्षिप्त दिशा प्रदान करती है, बल्कि टीम के प्रदर्शन के आधार पर पुरस्कार भी प्रदान करती है।

6 - सदस्यों को सक्रिय सुनने का अभ्यास करना सिखाएं। इसमें बातचीत के दौरान आंखों के संपर्क को बनाए रखना और सम्‍मिलित करना शामिल है। अक्सर गलत सुनने का परिणाम होता है।

7 - यदि संभव हो तो, एक कार्यालय लेआउट तैयार करें जो टीम के सदस्यों के लिए आरामदायक, आराम से और एक-दूसरे के साथ बातचीत करने में सक्षम हो।

8 - सभी को भाग लेने का मौका दें। अक्सर बार, सबसे मजबूत या सबसे मुखर टीम के सदस्यों को यह भूलने की प्रवृत्ति होती है कि मैदान पर अन्य खिलाड़ी हैं। ऐसा समय आ सकता है जब टीम के अन्य सदस्यों को आवाज देने के लिए उन्हें प्रोत्साहित करने की आवश्यकता हो सकती है।

9 - टीम के लिए संरचना प्रदान करें, लेकिन बहुत ज्यादा नहीं। प्रारंभिक पैरामीटर सेट करने से टीम को आरंभ करने में मदद मिलेगी, फिर वापस कदम बढ़ाएं और टीम को मानदंड निर्धारित करने, निर्णय लेने और यहां तक ​​कि आत्म मूल्यांकन करने की अनुमति दें।

10 - रचनात्मक संघर्ष ठीक है। यदि संघर्ष टीम के लिए हानिकारक प्रतीत होता है, तो कुछ हस्तक्षेप की आवश्यकता हो सकती है। संघर्ष और बहस, हालांकि, अक्सर ऐसी तकनीकें होती हैं जिनका उपयोग टीम आम सहमति तक पहुंचने के लिए करती है, इसलिए किसी हस्तक्षेप की आवश्यकता नहीं होती है।

टीम का काम टीम के सदस्यों द्वारा गुणवत्ता के प्रयासों का परिणाम है। यह कार्यस्थल में नैतिक और उत्पादकता में वृद्धि करके सबसे बड़ा लाभ प्रदान करता है। सक्रिय रूप से अभ्यास करना टीम वर्क किसी भी कार्यालय के माहौल को बेहतर बनाने में एक लंबा रास्ता तय करेगा।

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