वर्ड 2007 में स्वचालित तालिका

• मई 7, 2024

आपकी पुस्तक लिखी गई है, संपादित की गई है, स्वरूपित है और जो कुछ करना बाकी है वह सामग्री तालिका बना रही है। वर्ड 7 में ऐसा करने के लिए एक स्वचालित कार्य है। हालाँकि, आपकी सामग्री की तालिका को सही तरीके से बनाने के लिए सामग्री फ़ंक्शन की तालिका के लिए आपका दस्तावेज़ ठीक से सेटअप होना चाहिए।

शीर्षकों, उपशीर्षक, शीर्षकों के लिए, जो भी आप उन्हें कॉल करना चाहते हैं, उन्हें स्टाइल्स सेक्शन में शीर्षक शैलियों के साथ जोड़ा जाना चाहिए ताकि उन्हें सामग्री की तालिका में शामिल किया जा सके जो वर्ड 7 बनाएगा।

होम टैब के तहत स्टाइल्स को चिह्नित करने वाला एक सेक्शन है। शैलियाँ बॉक्स में ऊपर की तरफ आप नीचे दी गई शैली के साथ नमूना प्रकार देखते हैं। शीर्ष पंक्ति पर, सबसे सामान्य शैलियों को दिखाया गया है - सामान्य, शीर्ष 1 और शीर्षक 2। शीर्ष पंक्ति पर भी कोई रिक्ति नहीं है, जो उन पंक्तियों के बीच अतिरिक्त रिक्ति को हटा देगा जो वर्ड 7 में स्वचालित रूप से शामिल हैं। आप अपने दस्तावेज़ पर कितनी अन्य शैलियों को चाहते हैं, इसके आधार पर, आप अतिरिक्त शैलियों को देखने के लिए दाईं ओर दिए गए तीर पर क्लिक कर सकते हैं। सामग्री की स्वचालित तालिका के लिए, केवल शैलियाँ 1, शीर्ष 2 और शीर्ष 3 शामिल हैं।

सामग्री की तालिका बनाने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके सभी शीर्षकों को स्टाइल अनुभाग पर हेडिंग 1, 2 या 3 के साथ सही ढंग से जोड़ा गया है। अपने दस्तावेज़ में पेज नंबर भी डालें। यह इन्सर्ट टैब के तहत किया जाता है। Header & Footer सेक्शन में आप अपने पेज नंबर डाल सकते हैं और पेज पर उनके लिए फॉर्मेट और लोकेशन चुन सकते हैं।

अब आप अपनी तालिका सामग्री बनाने के लिए तैयार हैं। सुनिश्चित करें कि आपका कर्सर उस स्थान पर स्थित है जहाँ आप अपनी सामग्री की तालिका चाहते हैं। यह उन सभी पृष्ठों के सामने एक रिक्त पृष्ठ होगा, जिन्हें आप इस पर सूचीबद्ध करना चाहते हैं। संदर्भ टैब चुनें और बाईं ओर सामग्री तालिका है। सामग्री तालिका नीचे की ओर मेनू में थोड़ा नीचे तीर पर क्लिक करें और आप दो स्वचालित प्रारूप विकल्पों को देख पाएंगे। आपके द्वारा पसंद किए जाने वाले प्रारूप पर क्लिक करें और पृष्ठ पर दिखाई देने वाली सामग्री की तालिका देखें।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके सभी शीर्षक शामिल हैं, सामग्री की तालिका की समीक्षा करें। यह शीर्षक और शैली के उपयोग की निरंतरता की जांच करने का एक अच्छा तरीका है। आप तालिका का चयन कर सकते हैं और इसमें परिवर्तन कर सकते हैं, जैसे कि लाइन रिक्ति को समायोजित करना।

इस लेख के लिए मैंने परीक्षण विषय के रूप में एक पुस्तक के पहले मसौदे का उपयोग किया और शीर्षकों में शीर्ष शैली को लागू करने के माध्यम से यह देखने के लिए चला गया कि यह फ़ंक्शन कैसे काम करेगा। सामग्री की तालिका बनाए जाने के बाद, मैंने देखा कि शीर्षकों के पूंजीकरण में विसंगतियां थीं। हालाँकि मुझे सामग्री की तालिका पर शीर्षकों को ठीक करने के लिए लुभाया गया था, फिर भी मुझे पूरे दस्तावेज से गुजरना होगा और फिर से बदलाव करने होंगे। तब मैंने देखा कि अपडेट टेबल नामक नीट लिटिल फंक्शन है, इसलिए मुझे इसकी जाँच करनी थी। एक जादू की तरह काम किया! केवल मैंने शीर्षकों को नहीं बदला, कम से कम अभी तक नहीं, मैंने जो भी परिवर्तन किया वह पृष्ठांकन था। प्रत्येक पुस्तक अध्याय 1 में पेज नंबर एक पर शुरू होना चाहिए। लेकिन वह एक और लेख है।

वीडियो निर्देश: How to create a table in MS Word (MS वर्ड में टेबल कैसे बनाते है) (मई 2024).