एक्सेल धुरी तालिका का संक्षिप्त परिचय

• अप्रैल 27, 2024

एक्सेल पिवट टेबल्स जटिल और दोहराव वाले डेटा को सारांशित, व्यवस्थित और विश्लेषण करने के लिए एक उपकरण प्रदान करते हैं। धुरी तालिकाओं का उपयोग करके, आप लचीली रिपोर्ट बना सकते हैं जो उपयोगकर्ताओं को हर अलग लेआउट या सबसेट के लिए एक नई रिपोर्ट की आवश्यकता के बिना आसानी से केवल उन विचारों को खींचने की अनुमति देता है।

एक बार जब आप डेटा चाहते हैं, जैसा कि आप चाहते हैं, आप अपने सारांश तालिका में कॉलम और पंक्तियों को एन ड्रॉप कर सकते हैं, ताकि आप चाहते हैं कि केवल देखो और महसूस कर सकें, या वैकल्पिक रूप से, आप टेबल डिजाइनर में एन ड्रॉप को खींच सकते हैं।

पिवट टेबल बनाने के लिए, आपको अपने डेटा को एक स्प्रेडशीट में रखने की आवश्यकता है, प्रति डेटा रिकॉर्ड एक पंक्ति और शीर्ष पर अद्वितीय कॉलम हेडर की एक पंक्ति के साथ, जैसे विक्रेता, क्षेत्र, महीना, उत्पाद, बेची गई इकाइयाँ। तालिका में कोई रिक्त पंक्तियाँ या स्तंभ नहीं हो सकते हैं, लेकिन आपके पास अलग-अलग आइटम गायब हो सकते हैं।

मूल धुरी तालिका बनाने के लिए, बस संपूर्ण डेटा तालिका को हाइलाइट करें, फिर सम्मिलित करें चुनें मेनू से पिवट टेबल। गंतव्य के रूप में "नई शीट" चुनें, और आपको प्रदर्शित की जाने वाली धुरी तालिका डिजाइनर के साथ नई शीट पर ले जाया जाएगा। इस बिंदु पर, आपको उन स्तंभ शीर्षकों की एक सूची दिखाई देगी, जिन्हें पृष्ठ तालिका, स्तंभ या पंक्ति शीर्षलेखों, या गिने जाने वाले, सारांशित, औसत किए गए इत्यादि के लिए अलग-अलग डेटा आइटम्स के रूप में पिवट टेबल में खींचे जाने के लिए उपलब्ध हैं।

एक बार जब आप अपने सारांशित डेटा के लिए एक बुनियादी लेआउट पर निर्णय लेते हैं, तो मूल तालिका में आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को स्वचालित रूप से तालिका में एक साधारण राइट-क्लिक और "रिफ्रेश" के साथ धुरी तालिका में परिलक्षित किया जाएगा (या पिवट टेबल मेनू के रिफ्रेश का उपयोग करें) । क्या-अगर परिदृश्य या लगातार बदलते स्रोत डेटा के लिए यह बहुत आसान है।

आपके द्वारा चुने गए मूल लेआउट के साथ, आप "पिवट टेबल" डिज़ाइन मेनू पर ड्राइंग करके आइटम को अपने पिवट टेबल में प्रारूपित कर सकते हैं। यदि ये मेनू एक्सेल मेनू में नहीं दिख रहे हैं, तो पिवट टेबल पेज पर जाना सुनिश्चित करें और पिवट टेबल में कहीं क्लिक करें। यह दो मेनू "पिवट टेबल टूल्स" के तहत दिखाई देगा: विकल्प और डिज़ाइन। डिज़ाइन मुख्य रूप से टेबल को "सुंदर" बनाने के बारे में है; यह रंग और स्ट्रिपिंग विकल्पों के साथ-साथ उप-योग और भव्य कुल विकल्पों की पेशकश करता है। दूसरी ओर विकल्प मेनू, वह जगह है जहाँ वास्तविक स्वरूपण शक्ति है।

विकल्प मेनू के तहत और दाईं ओर, आपको फ़ील्ड सूची बटन दिखाई देगा। यदि आप इसे क्लिक करते हैं, तो आपको अपना मूल लेआउट प्रबंधक वापस मिल जाएगा। लेआउट प्रबंधक के भीतर, आप किसी भी टेबल वैल्यू एलिमेंट के बगल में डाउन एरो पर क्लिक कर सकते हैं और फिर "वैल्यू फील्ड सेटिंग्स" चुन सकते हैं। यह आपको उस विशेष तत्व को उपयोग किए गए गणना (राशि, गणना, औसत, आदि) और इसे प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले संख्यात्मक प्रारूप के संदर्भ में हेरफेर करने की अनुमति देता है।

यदि आप अपने कुछ मौजूदा डेटा से एक नया, परिकलित फ़ील्ड बनाना चाहते हैं, तो विकल्प मेनू से "सूत्र" चुनें, और फिर "अतिरिक्त फ़ील्ड"। यह आपको अपनी तालिका में दो या अधिक मौजूदा क्षेत्रों के अंतर या अनुपात या अन्य संयोजन बनाने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, एक महीने से अगले महीने की बिक्री में प्रतिशत परिवर्तन। आपके द्वारा उस परिकलित फ़ील्ड को परिभाषित करने के बाद, आप इसे किसी भी स्रोत डेटा फ़ील्ड की तरह तालिका में रख सकते हैं और प्रारूपित कर सकते हैं।

यह एक्सेल पिवट टेबल की शक्ति का एक बहुत ही संक्षिप्त अवलोकन रहा है। याद रखने वाली महत्वपूर्ण बात यह है कि यद्यपि यह केवल आपको प्राप्त करने के लिए समय लेने वाली हो सकती है, आप केवल स्रोत डेटा को प्रतिस्थापित करके और पिवट तालिका को रीफ्रेश करके टेबल डिज़ाइन का पुन: उपयोग कर सकते हैं। यह लंबे समय में टेबल डिज़ाइन प्रयास को बंद कर देता है।

वीडियो निर्देश: मेल मर्ज तुरंत एक्सेल और वर्ड से कैसे बनाते हैं -HOW to create mail merge from excel and word (अप्रैल 2024).