ईमेल अव्यवस्था - अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करें

• अप्रैल 29, 2024

क्या ईमेल आपको आशीर्वाद या शाप प्राप्त होता है? क्या आप केवल ईमेल की जाँच करने के आदी हैं, जब तक कि आप अपने इनबॉक्स को भरने नहीं देते, जब तक आप यह नहीं जानते कि इसके साथ क्या करना है? क्या आप ईमेल के पहले दिनों को याद करते हैं और याद करते हैं जब आपके पास वास्तव में दिन में अधिक समय था? क्या आप अपने कंप्यूटर को छोड़ने से डरते हैं क्योंकि आपको पता है कि जब आप वहां नहीं होंगे तो ईमेल ढेर हो जाएंगे? आपके ईमेल अव्यवस्था को कम करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

3 महीने से अधिक पुराने ईमेल हटाएं
यदि आप 3 महीने में ईमेल नहीं पढ़ते हैं, तो आपको इसे नहीं रखना चाहिए। 3 महीने से अधिक पुराने सभी ईमेलों को हटाने की अनुमति स्वयं दें, चाहे आपने उन्हें पढ़ा हो या नहीं। यदि उन्हें पूरी तरह से हटाना बहुत डरावना है, तो उन्हें संग्रहीत करने पर विचार करें।

बहुत सारे ब्लॉग और समाचार पत्र के लिए साइन अप न करें
कागज पत्रिकाओं की तरह, ऑनलाइन पत्रिकाओं की संख्या की एक सीमा है जिसे आप पढ़ सकते हैं। अपनी सूची में किसी अन्य को जोड़ते समय आप जितनी आसानी से पढ़ सकते हैं, उससे अधिक ऑनलाइन पत्रिकाओं और ब्लॉगों के लिए साइन अप करना आसान है। यदि आप पहले से ही बहुत सी ऑनलाइन पत्रिकाओं की सदस्यता ले चुके हैं, तो अगले एक को जोड़ने से पहले, अपनी वर्तमान सदस्यता में से एक सदस्यता समाप्त करें।

सदस्यता समाप्त बटन का उपयोग करें
यदि आपके पास इससे अधिक सदस्यता है, तो आप ब्लॉग या पत्रिकाओं को बुकमार्क करने और फिर फ़ीड से सदस्यता रद्द करने पर विचार कर सकते हैं। कई कंपनियां आपको नियमित रूप से ईमेल करेंगी, लेकिन ईमेल में एक सदस्यता समाप्त करने वाला बटन भी होता है, अक्सर इसका उपयोग करने का अभ्यास करें। कुछ कंपनियों को आपको उनकी सूचियों से हटाने में एक महीने तक का समय लग सकता है, लेकिन आप अंततः हटा दिए जाते हैं, इसलिए सदस्यता समाप्त करते समय लगातार रहें।

हर दिन पूरे दिन अपना ईमेल पढ़ते रहें
दिन में एक या दो बार ईमेल की जाँच करना अच्छा है, और नहीं। अगर आप दिन भर ईमेल चेक करते रहेंगे तो आप समय बर्बाद करेंगे। एक दिन में 10 ईमेल, 10 बार कार्रवाई करने की तुलना में एक बार में 100 ईमेल कार्रवाई करने में कम समय लगता है।

फ़ोल्डर्स में अपने ईमेल दर्ज करने पर विचार करें
कई ईमेल उपकरण आपको अपने ईमेल को सीधे फ़ोल्डरों में फ़िल्टर करने में सक्षम करते हैं, इसलिए यदि आप पत्रिकाओं की सदस्यता लेते हैं तो वे सीधे एक फ़ोल्डर में जा सकते हैं और आपके नियमित ईमेल के साथ मिश्रित नहीं हो सकते।

एक फोन कॉल पर विचार करें
यदि आप अपने आप को परिवार और दोस्तों को लंबे ईमेल लिखते हुए पाते हैं, तो इसके बजाय फोन पर विचार करें। आप 5 मिनट में कह सकते हैं कि आपको लिखने में आधा घंटा लग सकता है।

एक से अधिक ईमेल पते हों
यदि आप किसी भी प्रकार की ऑनलाइन खरीदारी करते हैं, तो आप जानते हैं कि हर बार जब आप ऑनलाइन व्यापारी से कुछ ऑर्डर करते हैं, तो आप ईमेल प्राप्त करते हैं। आप केवल ऑनलाइन शॉपिंग के लिए समर्पित ईमेल पता होने से व्यक्तिगत ईमेल के साथ प्रचारित ईमेल प्राप्त करने से बच सकते हैं।

यदि आपको बहुत अधिक स्पैम मिले तो अपना ईमेल पता छोड़ दें
यदि आपको एक ईमेल पते पर बहुत अधिक स्पैम मिलता है, तो आप उससे पूरी तरह से दूर चल सकते हैं और एक पूरी तरह से नया ईमेल पता बना सकते हैं जो स्पैम से भरे होने में लंबा समय लेगा।

इसे पढ़ने के लिए चुनें या इसे छोड़ दें
महसूस न करें कि आपको अपने इनबॉक्स में आने वाली हर चीज़ को पढ़ना है और बिना पढ़े ईमेल डिलीट करने की अनुमति दें।

नियमित रूप से पुराने ईमेल के माध्यम से जाना
कोशिश करें और जितना हो सके डिलीट बटन को दबाकर पुराने ईमेल से गुजरने की आदत बनाएं। आपके इनबॉक्स में जितना कम होगा उतना आसान होगा कि आप वह ईमेल ढूंढ पाएंगे जो आप ढूंढ रहे हैं।

अपने इनबॉक्स को प्रतिदिन साफ़ करने पर विचार करें
आप ईमेल क्यों रखते हैं? अपने आप से पूछें कि क्या आप एक ईमेल पढ़ सकते हैं, इसे कार्रवाई कर सकते हैं और इसे हटा सकते हैं। प्रत्येक दिन के अंत में अपना इनबॉक्स साफ़ करने का प्रयास करें, इस तरह से आपने उन्हें बनाने नहीं दिया।


यह लेख लिविंग सिंपल - इम्प्रूव योर लाइफ विद कम क्लटर पुस्तक का एक अध्याय है

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