अपने टिकटों की सूची रखते हुए
जब बाहर से विश्लेषण किया जाता है, तो स्टैम्प जमा करना डेटा, टेक्स्ट और इलस्ट्रेशन के एक समूह की तुलना में थोड़ा अधिक होता है। स्टैम्प कलेक्टरों के लिए कई वर्षों से कई सॉफ्टवेयर प्रोग्राम शुरू किए गए हैं। इन कार्यक्रमों में सुधार हुआ है क्योंकि कंप्यूटर प्रौद्योगिकी उन्नत और विकसित हुई है। विभिन्न प्रकार के डाक टिकट संग्रह कार्यक्रम उपलब्ध हैं:

• एल्बम पेज प्रोडक्शन - कंप्यूटर से जेनरेट किए गए एल्बम पेज पहले से तैयार एल्बम पेज का विकल्प हो सकते हैं।
• चेकलिस्ट - ये सामान्य रूप से सामयिक स्टाम्प क्षेत्रों से जुड़े होते हैं। चेकलिस्ट देश द्वारा टिकटों की सूची बना सकते हैं और यह बता सकते हैं कि प्रत्येक स्टाम्प पर क्या है।
• इन्वेंटरी डेटाबेस - इस प्रकार के स्टैम्प एकत्र करने वाले सॉफ़्टवेयर से आपको अपने संग्रह पर नज़र रखने में मदद मिलती है। कुछ प्रकार के डेटाबेस अधिक विशिष्ट हैं, जबकि अन्य प्रकृति में अधिक सामान्य हैं।

स्टांप कलेक्शन के लिए इन्वेंटरी प्रोग्राम सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले प्रकार के सॉफ्टवेयर में से एक हैं। ये इन्वेंट्री प्रोग्राम विभिन्न रूपों में आते हैं। हालांकि, वे सभी एक ही कार्य करना चाहते हैं, जो आपको अपनी स्टांप इन्वेंट्री का ट्रैक रखने में मदद करने के लिए है।

ये इन्वेंट्री प्रोग्राम आपके रिकॉर्ड-रखने के प्रयास को कम करने में आपकी मदद कर सकते हैं, और आपको अपने एकत्रित हितों को आगे बढ़ाने के लिए अधिक समय देने की अनुमति देते हैं। स्टांप कलेक्शन के लिए इन्वेंटरी प्रोग्राम बहुत विशिष्ट डेटाबेस हैं जो आमतौर पर देश आधारित होते हैं।

कार्यक्रम के डेवलपर आपको उस देश के लिए आवश्यक स्टांप जानकारी के रूप में उड़ान शुरू करने की सुविधा प्रदान करते हैं। यह दृष्टिकोण आपको समय और धन बचाने के लिए बनाया गया है। इन कार्यक्रमों में से अधिकांश को अपने डेटाबेस में नई जानकारी जोड़ने के लिए वार्षिक अपडेट की पेशकश करनी चाहिए।

आपके स्टांप संग्रह की एक सूची मूल रूप से मुख्य जानकारी का एक क्रमबद्ध लॉग है: कैटलॉग नंबर की जानकारी, जारी करने की तारीख, अंकित मूल्य, रंग, संक्षिप्त विवरण, आदि। शायद हजारों टिकटों का ट्रैक रखना हाथ से काफी थकाऊ होगा। इन्वेंट्री प्रोग्राम डेटाबेस में एक देश से कई देशों के टिकट शामिल हो सकते हैं।

विकसित और पूर्ण डेटाबेस के साथ इन्वेंटरी कार्यक्रम उन देशों के लिए मुख्य रूप से उपलब्ध हैं, जिनमें सबसे अधिक कलेक्टर हैं। आपके पास कुछ छोटे कैरिबियाई द्वीप राष्ट्रों के स्टैम्प की तुलना में आपके बेल्जियम के टिकटों को ट्रैक करने का एक कार्यक्रम खोजने में बहुत आसान समय होगा।

यदि आप इन कम ज्ञात देशों में से एक से डाक टिकट इकट्ठा करते हैं, तो आपको एक इन्वेंट्री प्रोग्राम ढूंढने में सक्षम होना चाहिए जो आपको डेटाबेस को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने की अनुमति देगा। इन कार्यक्रमों को "कंकाल" कार्यक्रमों के रूप में जाना जाता है।

इन प्रकार के कार्यक्रमों का एक नुकसान यह है कि डेटा-एंट्री भाग रेटर थकाऊ हो सकता है। फायदा यह है कि जब आप डेटाबेस का निर्माण पूरा कर लेते हैं, तो आपको फिर से बुनियादी जानकारी नहीं लिखनी होगी।

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