एक संग्रहालय में दान करना

• मई 18, 2024

संग्रहालय सार्वभौमिक रूप से अपने संग्रह बनाने के लिए दूसरों की उदारता पर भरोसा करते हैं। कुछ संग्रहालयों में अधिग्रहण के लिए बजट है, लेकिन कई छोटे संग्रहालयों में नहीं है। इन आर्थिक समय में, पहले से कहीं अधिक संग्रहालय विशेष रूप से दान पर निर्भर हैं।

प्रत्येक संग्रहालय में एक मिशन स्टेटमेंट होता है, जो संगठन के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है, जिसमें वे किस प्रकार की वस्तुओं को इकट्ठा करते हैं और सार्वजनिक प्रोग्रामिंग और प्रदर्शनियों के माध्यम से उन वस्तुओं की व्याख्या कैसे करेंगे। उदाहरण के लिए, एनीटाउन यूएसए संग्रहालय का मिशन स्टेटमेंट एनीटाउन यूएसए के लोगों के इतिहास को इकट्ठा करने और व्याख्या करने के लिए हो सकता है। इसका मतलब है कि वे केवल उन वस्तुओं को स्वीकार करेंगे जो Anytown में बनाए गए या उपयोग किए गए थे।

अपने ऐतिहासिक खजाने के लिए सही "फिट" खोजना महत्वपूर्ण है। यदि आपके पास कैलिफ़ोर्निया गोल्ड रश से संबंधित वस्तुओं का संग्रह है, तो वर्जीनिया में अपने स्थानीय ऐतिहासिक समाज से संपर्क करने के लिए यह समझ में नहीं आता है कि क्या वे उन्हें चाहते हैं। संभावना है, वे आपकी गोल्ड रश कलाकृतियों में दिलचस्पी नहीं लेंगे, क्योंकि वे केवल वर्जीनिया के इतिहास को इकट्ठा करते हैं।

कुछ संग्रहालय एक क्षेत्रीय इतिहास दृष्टिकोण के बजाय एक व्यापक विषय पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जैसे कि प्राचीन कांच, समुद्री इतिहास, या अग्रणी जीवन। आपके स्थानीय पुस्तकालय में एक व्यापक निर्देशिका होनी चाहिए जो आपके संग्रह के लिए सही संग्रहालय का पता लगाने में आपकी सहायता कर सके।

जब आप दान के बारे में एक संग्रहालय के पास जाते हैं, तो याद रखें कि संग्रहालय के भीतर विभिन्न लोग विभिन्न प्रकार के संग्रह को संभाल सकते हैं। एक बहुत बड़े संग्रहालय में, कई अलग-अलग क्यूरेटर होंगे जो संग्रहालय के संग्रह के विशिष्ट क्षेत्रों में विशेषज्ञ होंगे, जैसे कि 19 वीं शताब्दी के फर्नीचर, वस्त्र, जापानी कला, या फ़ोटोग्राफ़ी। एक छोटे से संग्रहालय में श्रेणियां कम विशिष्ट होंगी।

कभी-कभी एक लाइब्रेरियन या आर्किविस्ट सभी पेपर दान जैसे कि पुराने पोस्टकार्ड, पत्र और पुस्तकों को संभाल लेंगे, जबकि क्यूरेटर तीन आयामी ऑब्जेक्ट संग्रह के लिए जिम्मेदार है। सुनिश्चित करें कि आप दान के बारे में कॉल करने पर उपयुक्त व्यक्ति से बात कर रहे हैं।

संग्रहालय पेशेवर आमतौर पर पसंद करते हैं कि आप संभावित दान पर चर्चा करने के लिए समय से पहले कॉल करें। बहुत कम से कम, आपको अपनी वस्तुओं को बस छोड़ने के बजाय एक नियुक्ति करनी चाहिए। एक संग्रहालय के पीछे के दृश्य काफी व्यस्त हो सकते हैं, और भले ही आपके पास दान करने के लिए एक अद्भुत वस्तु हो, लेकिन कर्मचारियों के लिए यह संभव नहीं हो सकता है कि वे आपसे बात करने के लिए क्या कर रहे हैं।

अधिक जानकारी आप अपनी वस्तुओं के बारे में बेहतर प्रदान कर सकते हैं। संग्रहालय उस व्यक्ति के बारे में जीवनी संबंधी जानकारी में रुचि रखते हैं जिसने उस वस्तु को बनाया या उपयोग किया है, जहां इसे खरीदा गया था, यह कितना पुराना है, और इसके लिए क्या संशोधन या मरम्मत की गई है। आप अपने दान के बारे में संग्रहालय को जो कुछ भी बता सकते हैं, वह वस्तु के इतिहास को दर्ज करने में सहायक होगा।

यदि आपका दान स्वीकार नहीं किया जाता है, तो निराश न हों। किसी भी संग्रहालय पेशेवर को आपको यह स्पष्ट कारण देना चाहिए कि आपके आइटम उनके संग्रह के लिए उपयुक्त क्यों नहीं हैं, और उन्हें अन्य संस्थानों के कुछ सुझाव प्रदान करने चाहिए जो रुचि हो सकती है।

आइटम आमतौर पर निम्न कारणों में से एक के लिए अस्वीकार कर दिया जाता है:

* यह संग्रहालय के मिशन के दायरे में नहीं आता है

* संग्रहालय में पहले से ही एक या एक से अधिक कलाकृतियाँ (सीमित) हैं
संग्रहण स्थान को संग्रह में दोहराव से बचने के लिए संग्रहालयों की आवश्यकता होती है)

* आइटम बेहद खराब हालत में हैं

यदि कोई संग्रहालय आपकी वस्तुओं में रुचि रखता है, तो वे आम तौर पर आपसे एक फॉर्म सूची भरने के लिए कहेंगे, जिसे आप विचार के लिए लाए हैं। संग्रहालय के संग्रह का हिस्सा बनने के लिए सभी दान आवश्यक रूप से कागजी कार्रवाई पर हस्ताक्षर किए हैं। आप गुमनाम बने रहने का विकल्प चुन सकते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि संग्रहालय कितना भी छोटा क्यों न हो, यह साबित करने के लिए संग्रहालय ने अभी भी कागजी कार्रवाई पर हस्ताक्षर किए होंगे। आधिकारिक दस्तावेज जो आपके पास से वस्तु (ओं) के स्वामित्व को संग्रहालय में स्थानांतरित करता है, उसे डीड ऑफ गिफ्ट कहा जाता है। दान से संबंधित सभी कागजी कार्रवाई को संग्रहालय के संग्रह रिकॉर्ड में सदा के लिए दर्ज किया जाता है।

एक बार डीड ऑफ गिफ्ट पर हस्ताक्षर हो जाने के बाद, दान दाता को वापस नहीं किया जा सकता है। कृपया किसी भी संग्रहालय को दान के लिए आइटम न दें यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप उनके स्वामित्व को छोड़ना चाहते हैं। अधिकांश संग्रहालय दानकर्ता से किसी भी प्रकार के प्रतिबंध के साथ दान स्वीकार नहीं करेंगे। इसलिए यह मत समझिए कि जब आपके बच्चे बड़े होंगे तो वे संग्रहालय से वस्तु वापस प्राप्त कर सकेंगे। एक हस्ताक्षरित डीड ऑफ गिफ्ट कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज है।

आप अपने दान के मूल्यांकन मूल्य के लिए कर कटौती के हकदार हैं। संग्रहालय को कलाकृतियों को मूल्यांकित करने की अनुमति नहीं है। आपको अपने दान के लिए एक रसीद मिलेगी, लेकिन आप मूल्यांकन मूल्य के साथ आईआरएस प्रदान करने के लिए जिम्मेदार होंगे।

यदि आपके पास अपने कब्जे में एक कलाकृति है, तो कृपया एक संग्रहालय को दान करने पर विचार करें, जहां आगंतुक आने वाली पीढ़ियों के लिए इसका आनंद ले सकें।

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