PowerPoint स्लाइड शो मीटिंग मिंडर

• मई 4, 2024

एक मीटिंग फैसिलिटेटर के रूप में, आपको अक्सर मीटिंग के मिनट्स लेने और फॉलो-अप की ज़रूरत वाली वस्तुओं पर नोट्स लेने की आवश्यकता होती है। PowerPoint उन सभी महत्वपूर्ण नोटों पर नज़र रखने में आपकी मदद करने के लिए मीटिंग Minder प्रदान करता है। आप स्लाइड शो के दौरान मीटिंग मिंडर को सक्रिय कर सकते हैं, जहां आप नोट्स, मिनट और एक्शन आइटम रिकॉर्ड कर सकते हैं। स्लाइड प्रस्तुति के अंत में एक स्लाइड पर एक्शन आइटम स्वचालित रूप से दिखाई देंगे। एक्शन आइटम टैब आपको कार्य स्वामियों, नियत तिथियों और क्या किया जाना चाहिए, इसका वर्णन करने की अनुमति देता है। आप Outlook में अगली मीटिंग समय रिकॉर्ड करने के लिए शेड्यूल बटन का भी उपयोग कर सकते हैं।

अपनी बैठक के समापन पर, आप आउटलुक कार्यों के लिए एक्शन आइटम्स को निर्यात कर सकते हैं और मीटिंग की सामग्री को वर्ड में निर्यात करके मिनट उत्पन्न कर सकते हैं। मिनटों में दर्ज किए गए किसी भी नोट के साथ-साथ दर्ज किए गए किसी भी एक्शन आइटम की सूची शामिल होगी। फिर आप पेशेवर दस्तावेज़ बनाने के लिए मिनटों को संपादित कर सकते हैं, लेकिन आपके लिए थकाऊ टाइपिंग पूरी हो चुकी है।

मीटिंग मिंदर को सक्रिय करना

जबकि स्लाइड शो चल रहा है, शॉर्टकट मेनू प्रदर्शित करने के लिए डेस्कटॉप पर राइट क्लिक करें। मीटिंग मिंडर चुनें और संवाद बॉक्स प्रदर्शित किया जाएगा। स्लाइड शो न चलने पर मीटिंग माइंडर संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए, टूल मेनू से मीटिंग मिंडर चुनें।

बैठक मिंदर संवाद बॉक्स
मीटिंग मिंडर डायलॉग बॉक्स में दो कार्य टैब होते हैं: मीटिंग मिनट और एक्शन आइटम। मीटिंग मिनट टैब आपको किसी भी नोट में टाइप करने की अनुमति देता है जिसे आप मीटिंग मिनट में प्रकट करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए: जैक ने "न्यू फ्रंटियर" ऋण प्रस्ताव पेश किया; मैरी ने टिप्पणी की कि उन्हें लगा कि कंपनी बहुत अधिक कर्ज ले रही है। जैक ने अनुमानों को समझाते हुए जोखिम को कम कर दिया, यह दर्शाता है कि विगेट्स की नई लाइन बढ़ी हुई ऋण संरचना की सेवा के लिए पर्याप्त नकदी प्रवाह उत्पन्न करेगी। समिति ने 4 के पक्ष में और 1 गिरावट के साथ ऋण प्रस्ताव को मंजूरी दी।

एक्शन आइटम टैब कार्य विवरण के लिए फ़ील्ड प्रदान करता है, जिसे कार्य सौंपा गया है, और तिथि पूरी होने के कारण। आप जितने चाहें उतने कार्य जोड़ सकते हैं। फ़ील्ड्स को पूरा करें और कार्य जोड़ने के लिए ऐड बटन पर क्लिक करें। जोड़े गए प्रत्येक कार्य को PowerPoint प्रस्तुति के अंतिम स्लाइड पर सारांशित किया जाएगा।

अगली बैठक का समय निर्धारण
मीटिंग Minder आपके Outlook कैलेंडर के साथ इंटरफ़ेस करेगा। आप शेड्यूल मीटिंग पर क्लिक करके अगली मीटिंग का समय निर्धारित कर सकते हैं। आउटलुक नियुक्ति फॉर्म प्रदर्शित किया जाएगा। मीटिंग विवरण में दर्ज करें, शेड्यूल की जाँच करने के लिए अटेंडी अवेलेबिलिटी पर क्लिक करें, फिर उपस्थित लोगों को मीटिंग का अनुरोध भेजें।
मीटिंग नोट्स और एक्शन आइटम निर्यात करना
मीटिंग समाप्त होने के बाद, आप मीटिंग दस्तावेज़ को मीटिंग दस्तावेज़ में निर्यात कर सकते हैं। आपके द्वारा किए गए नोट्स और आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए एक्शन आइटम का विवरण वर्ड दस्तावेज़ में स्थानांतरित किया जाएगा। फिर आप अपनी इच्छानुसार किसी भी विवरण को संपादित या जोड़ सकते हैं, और मिनटों को जल्दी और आसानी से प्रकाशित कर सकते हैं क्योंकि विवरण पहले ही हो चुके हैं।

मीटिंग Minder मीटिंग्स के लिए उपयोग करने के लिए एक बढ़िया टूल है। यह अतिरेक को खत्म कर सकता है और बैठक की लपेट को और अधिक कुशल बना सकता है। अगली बैठक का समय निर्धारण एक हवा है, और बैठक को पूरा करने के लिए मिनट मिल रहा दर्द रहित है। अगली बार जब आप एक बैठक की सुविधा के लिए इस तकनीक का प्रयास करें।

वीडियो निर्देश: महाराजा रणजीत सिंह | आधुनिक भारत का इतिहास | maharajah ranjit Singh | modern history of India (मई 2024).