पूर्णता के लिए प्रूफिंग

• मई 6, 2024

डेस्कटॉप प्रकाशित प्रकाशन के लिए कई घटक हैं। मुख्य घटक आमतौर पर लिखित शब्द है।

चाहे वह कुछ आप लिख रहे हों या यदि वह आपके ग्राहक की लिखित प्रति है, तो आप डेस्कटॉप प्रकाशक के रूप में, वह व्यक्ति जो यह सब एक साथ रख रहा है, उसे प्रूफरीड करना चाहिए कि जो लिखा गया है वह आपका है या नहीं। दी, यह लेखक की जिम्मेदारी है कि उन्होंने जो लिखा है, उसे प्रूफ़ करना। हालाँकि, चूंकि आप प्रकाशन के डेस्कटॉप प्रकाशन के लिए पेशेवर हैं, इसलिए लिखित सामग्री की दोहरी जाँच एक अच्छी बात है। जब आप एक त्रुटि पाते हैं और इसे अपने ग्राहक को इंगित करते हैं, तो यह आपको उनकी आँखों में अधिक विश्वसनीयता देता है।

हां, वर्तनी जांच और व्याकरण की जांच है और ये दोनों उपयोग करने के लिए बहुत उपयोगी उपकरण हैं। हालांकि, अगर "भी" के बजाय "टू" या "दो" का उपयोग किया गया था, तो वर्तनी जांच इसे लेने नहीं जा रही है क्योंकि सभी तीन शब्दों को सही तरीके से लिखा गया है। व्याकरण की जाँच 100 प्रतिशत सही नहीं है। यहाँ एक परीक्षण है। "मुझे लगता है कि मैं जाऊंगा।" व्याकरण की जाँच ने उस "को" नहीं पकड़ा, जो "भी" होना चाहिए। या शायद यह एक अधूरा वाक्य है। कौन जानता है? केवल लेखक ही जानता है लेकिन पाठक यह नहीं जान पाएंगे कि वे वाक्य लिखने वाले नहीं हैं।

क्या आपको कभी किसी से एक पत्र या एक ईमेल प्राप्त हुआ है जिसका सिर्फ मतलब नहीं था? जब आप किसी को लिखने के लिए कहते हैं कि आप उनसे जुड़ने नहीं जा रहे हैं और आप "नहीं" शब्द को छोड़ देते हैं और आपने भेजने से पहले प्रूफरीड नहीं किया, तो वे बस आपके इंतजार में बैठ सकते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि आप आ रहे हैं! जहां हर कोई इन दिनों अपने ईमेल या टेक्स्ट संदेशों में संक्षिप्त कर रहा है, हम सभी को विशेष रूप से सावधान रहना होगा कि व्यक्तिगत लेखन का प्रकार हमारे पेशेवर और विशेष रूप से हमारे प्रकाशित लेखन के लिए प्रवाहित नहीं होता है।

टाइपिंग के 30 से अधिक वर्षों के साथ - वर्ड प्रोसेसिंग, कीबोर्डिंग - अन्य लोगों के लिखित कार्य, मैंने निश्चित रूप से प्रूफरीडिंग के महत्व को सीखा है। मैं अपने ग्राहकों को जिन चीजों की अत्यधिक सलाह देता हूं उनमें से एक यह है कि वे जो कुछ भी लिखे हैं उसे जोर से पढ़ें। हाँ, ज़ोर से। इस तरह वे न केवल वे देख रहे हैं जो उन्होंने लिखा है, बल्कि वे यह भी सुन सकते हैं कि उन्होंने क्या लिखा है। एक लेख में मैंने लिखा था, मैंने "ट्यूटर" को "वह" में बदल दिया। मैंने लेख पढ़ा और फिर से पढ़ा और फिर मैंने इसे अपने साथी को सौंप दिया। वह मेरे पास वापस आया और कहा कि इस वाक्य का कोई मतलब नहीं है। मैंने जो किया था वह "ट्यूटर" को "शी" से बदल दिया और पूरी तरह से "" को हटा दिया। तो यह "वह" पढ़ा। लड़का क्या वह मुझे उस पर पकड़ना पसंद करता था!

चाहे आप डेस्कटॉप को अपने ग्राहक के लिए ब्रोशर, समाचार पत्र या व्यवसाय कार्ड प्रकाशित कर रहे हों, इसे कॉपी को ज़ोर से प्रैक्टिस करने के लिए अभ्यास करें, और इसे एक से अधिक बार करें - खासकर किसी भी संपादकीय परिवर्तन करने के बाद। इस तरह से आप न केवल अपने ग्राहक को अच्छा बनाते हैं, बल्कि आप खुद को पेशेवर भी बनाते हैं।

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