योर चाइल्ड एंड स्पेशल एजुकेशन: डॉक्यूमेंटिंग योर जर्नी

• मई 5, 2024

कॉपीराइट 2005 सुसान एम। टॉटमैन

अच्छे रिकॉर्ड रखने का मतलब आपके स्कूल प्रणाली में सेवाओं और सेवाओं के बीच अंतर हो सकता है। मैं इस बात पर जोर नहीं दे सकता कि स्कूल स्तर पर आपके द्वारा की जाने वाली प्रत्येक बातचीत को केसवर्कर्स को, डॉक्टरों या नर्सों को, आदि को डॉक्यूमेंट करने के लिए कितना महत्वपूर्ण है। , बातचीत या बैठक का नतीजा क्या था, कार्रवाई की रणनीति, प्रत्येक कार्रवाई के लिए कौन जिम्मेदार है और प्रत्येक रणनीति का अपेक्षित परिणाम क्या है। आपको यह ध्यान रखने की ज़रूरत है कि आपका बच्चा स्कूल में अपने दिनों के बारे में क्या बताता है - जब उन्हें परेशानी होती है और जब वे नहीं जाते हैं, जब उनके दिन अच्छे होते हैं या जब वे बुरे होते हैं।

एक छोटे टेप रिकॉर्डर (लगभग $ 50- $ 100) को खरीदना और आपके द्वारा की जाने वाली हर मुलाकात को रिकॉर्ड करना आपके हित में है। मैं टेप रिकॉर्डर बनाम डिजिटल रिकॉर्डर की सलाह देता हूं यदि आप इसे पा सकते हैं तो यह आपको मूल टेप को संग्रहीत करने की अनुमति देता है, लेकिन डिजिटल फ़ाइलों को डाउनलोड किया जा सकता है और डिस्क पर दर्ज किया जा सकता है यदि आप इसे खरीदना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि सभी पक्ष सुरक्षित हैं और आपके पास प्रलेखन है यदि सभी क्रियाओं को परिणामस्वरूप व्यक्तिगत शिक्षा योजना (IEP) में आवश्यक नहीं लिया गया है। अधिकांश राज्यों में, आपको ऑडियो टेप (वीडियो टेप नहीं) का अधिकार है, बैठक के रिकॉर्ड के लिए सभी पीईटी बैठकें और जिस पर सहमति हुई थी। आपको इस तथ्य के बारे में स्पष्ट रूप से स्पष्ट होना चाहिए कि यदि आप ऐसा करने के लिए चुनते हैं तो आप टैप कर रहे हैं। लोगों को टैप करने पर आपत्ति करने का कोई कारण नहीं होना चाहिए जब तक कि उनके पास छिपाने के लिए कुछ न हो या योजना का पालन करने का इरादा न हो। यदि किसी भी कारण से आपको टेप करने की अनुमति नहीं है, तो बैठक के विस्तृत नोट्स लें और जो कि आपत्ति दर्ज करने के साथ-साथ रिकॉर्डिंग करने के लिए सहमत हो गए हैं और उन्होंने आपके ऑडियोटैपिंग मीटिंग पर आपत्ति क्यों जताई है। यह उम्मीद न करें कि बैठक के कार्यवृत्त हमेशा सटीक रूप से प्रतिबिंबित होंगे जो चर्चा या सहमति व्यक्त की गई थी। अफसोस की बात है कि मुझे न केवल अपने स्वयं के नोट्स या टेप के साथ मिनटों में बताई गई बातों को चुनौती देनी पड़ी, बल्कि अन्य सहयोगियों और दोस्तों को भी ऐसा करना पड़ा। बैठकों को टैप करना, या कम से कम, नाम, प्रतिबद्धताओं, तिथियों और समय के साथ विशिष्ट नोट्स लिखना बैकअप होगा यदि आपको अपने बच्चे को वह प्राप्त करने के लिए कार्रवाई करने की आवश्यकता है जो उसे या उसकी ज़रूरत है।

नीचे दी गई जानकारी की एक सूची है जिसे आपको विशेष रूप से ट्रैक करते रहना चाहिए। मेरी सलाह है कि अपनी जानकारी और रिकॉर्ड व्यवस्थित रखने में मदद करने के लिए एक बाइंडर, 3-होल पंच, डिवाइडर और एक स्टेपलर खरीदें। जब आप किसी मीटिंग में जाते हैं तो मैं हमेशा पैड रखने और लिखने की सलाह देता हूं। आपको अपने बाइंडर में जो जानकारी व्यवस्थित करनी चाहिए वह न्यूनतम है:

• बेसिक मीटिंग इंफॉर्मेशन (तिथि, समय, स्थान, उपस्थित लोग) - यह केवल पीईटी नहीं, बल्कि सभी मीटिंग के लिए ट्रैक किया जाना चाहिए। कई बार मुझसे अनौपचारिक बैठकों के लिए पीईटी बैठकों को टालने के लिए कहा गया था, लेकिन मुझे जल्दी से पता चला कि यह स्कूल के रिकॉर्ड को बंद रखने का तरीका था, इसलिए मैं हमेशा एक पीईटी कॉल करता हूं अगर अब कोई समस्या है।


• प्रत्येक कार्य जिसे लोग सहमत करते हैं (व्यक्ति को लिखें, कार्य सहमत है)


• मीटिंग सारांश (मीटिंग के बाद, जो हुआ और परिणाम का सारांश लिखें)


• टेलीफोन लॉग - आपके द्वारा बोले गए हर एक व्यक्ति, तिथि, समय, टेलिफोन नंबर पर कॉल करें और आपने कितनी देर बात की


• टेलिफोन सूची - किसी तक पहुंचने के लिए त्वरित संपर्क के लिए अपने बाइंडर के सामने संपर्कों की सूची, उसका शीर्षक और कार्य, पता, ईमेल और टेलीफोन नंबर रखें।


• परीक्षण - कालानुक्रमिक क्रम में किए गए सभी परीक्षण की प्रतियां रखें


• फिजिशियन अपॉइंटमेंट्स लॉग - जितनी जल्दी हो सके सभी डॉक्टरों की नियुक्तियों पर नज़र रखें। चिकित्सक, संपर्क जानकारी, नियुक्ति की तारीख और समय, उसकी टिप्पणी क्या थी और यदि आपका बच्चा अन्य प्रदाता को भेजा गया था, तो लिख लें


• पत्राचार - सभी पत्राचार का ट्रैक रखें, भले ही यह तुच्छ लगता हो। बैठकों, अनुशासनात्मक संपर्कों, आदि के नोटिस सभी को रखा जाना चाहिए।


• अपने या अपने दिनों के बारे में अपने बच्चे के साथ बातचीत के नोट्स।

यदि आप बहुत अच्छे रिकॉर्ड रखते हैं, तो आप पीईटी बैठकों और सामान्य रूप से अपने बच्चे की वकालत करने के लिए बेहतर तरीके से तैयार होंगे। जब आपसे पूछा जाए या जब आपको किसी बात को साबित करने के लिए बातचीत या रिकॉर्ड की जरूरत हो या अतिरिक्त सेवाओं के लिए जो आपके बच्चे की जरूरत हो, तो आप दस्तावेज तैयार कर सकेंगे।

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