ध्यान भंग करने के लिए 3 तरीके

• मई 17, 2024

हर दिन, हमें दर्जनों संभावित विकर्षणों का सामना करना पड़ता है, फोन कॉल से लेकर ई-मेल से लेकर अन्य व्यवधान तक। इन विकर्षणों को मुश्किल कर सकते हैं (यदि कभी-कभी लगभग असंभव नहीं) चीजों को पूरा करने के लिए। अच्छी खबर यह है कि ध्यान भंग करने के लिए आपका दिन नहीं लेना है; कुछ ठोस रणनीतियों के साथ, आप अपने समय पर नियंत्रण रख सकते हैं और अपनी दक्षता बढ़ा सकते हैं। विचलित को कम करने के लिए मेरे तीन पसंदीदा तरीके यहां दिए गए हैं।

# 1: ऑडियो और विजुअल नोटिस को सीमित करें
उपकरण और तकनीक जो हमारे रोजमर्रा के जीवन का हिस्सा हैं, हमें उच्च अलर्ट पर रखने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इनकमिंग कॉल को संकेत देने के लिए फ़ोन रिंग; ई-मेल प्रोग्रामों और लिफाफे के लघु चिह्न प्रदर्शित करते हैं और हमें उन संदेशों के बारे में बताते हैं जो हमें प्राप्त हुए हैं; PDAs जिंगल हमें उन कार्यों के बारे में याद दिलाने के लिए है जो हम करने के लिए हैं।

हालांकि ये नोटिस कुछ स्थितियों में मददगार हो सकते हैं, कई मामलों में वे हमें जो हमें वास्तव में जरूरत है या उस पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, से विचलित करने की तुलना में थोड़ा अधिक करते हैं। इन अलर्ट्स को सीमित करने से आप एक विशिष्ट कार्य पर अपना ध्यान रख सकेंगे, जब तक कि आप आगे बढ़ने के लिए तैयार न हों। शुरुआत के लिए, अपने ई-मेल प्रोग्राम के ऑडियो और विज़ुअल नोटिस को बंद करने का प्रयास करें। आपका कार्यक्रम अभी भी नए संदेशों को इकट्ठा करेगा क्योंकि वे आते हैं, लेकिन यह लगातार आपको उनके बारे में सचेत नहीं करेगा, आपका ध्यान हर बार ई-मेल आने पर जो आप कर रहे हैं, उससे ध्यान आकर्षित करना।

आप अपने फ़ोन पर रिंगर को बंद करने का प्रयास कर सकते हैं (चाहे लैंड लाइन हो या सेल फ़ोन) उस समय के दौरान जब आपको विशिष्ट कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है। एक अन्य विकल्प सीधे वॉयसमेल पर कॉल को रूट करना है ताकि आप बिना रुके काम कर सकें जब तक कि आप फील्ड या रिटर्न कॉल के लिए तैयार न हों।

# 2: खुद को दुराग्रहों से दूर ले जाएं
यह हम सभी के लिए होता है: जब हम एक ऐसे कार्य से सामना करते हैं जो विशेष रूप से महत्वपूर्ण है - और शायद थोड़ा कठिन या थोड़ा भारी - यह अचानक महत्वपूर्ण हो जाता है कि हम उन चीजों पर अपना ध्यान केंद्रित करते हैं जो वास्तव में हमारे समय का गुण नहीं रखते हैं या उस विशेष बिंदु पर प्रयास। काम के लिए लिखने के लिए एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट है? निश्चित रूप से यह आपके पेन कप को खाली करने और आपके फ़ाइल फ़ोल्डरों के लिए नए लेबल बनाने का समय है। घर पर कुछ कर प्रस्तुत करने के काम से निपटने की आवश्यकता है? जब से आप अतिथि कक्ष में बिस्तर के नीचे कूदे हैं, यह उम्र हो गई है, और उस उपाय के लिए वर्तमान की तरह कोई समय नहीं है।

तथ्य यह है कि जब हमें उन कार्यों का सामना करना पड़ता है जिनकी हमें बहुत आवश्यकता होती है, तो छोटे, अधिक प्रबंधनीय कार्यों को देखना मानव स्वभाव है, हमें यकीन है कि हम संभाल सकते हैं और इससे उपलब्धि की भावना आएगी। ऐसे समय में, फिर, यह उन कार्यों से शारीरिक रूप से खुद को दूर करने में सहायक हो सकता है जो आपको वास्तव में किए जाने की आवश्यकता से विचलित कर सकते हैं। यदि संभव हो तो, अपने घर या कार्यक्षेत्र को तब छोड़ दें जब आपको अपने आप को किसी महत्वपूर्ण चीज के लिए समर्पित करने की आवश्यकता होती है, या यदि आप केवल ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, तो अबाधित कार्य समय। घर पर, एक पुस्तकालय या एक कैफे का प्रमुख; काम पर, एक सम्मेलन कक्ष या एक खाली कार्यालय का प्रयास करें। आप दृश्यावली के परिवर्तन और दूसरे से दूर होने से, आपको कॉल करने वाले कम महत्वपूर्ण कार्यों से लाभान्वित होंगे।

# 3: अन्य कार्यों के लिए निश्चित योजनाएं बनाएं
ध्यान भटकाने का एक सबसे बड़ा कारण अन्य कार्यों की घुसपैठ है जिसे हम एक समय विशेष के लिए समर्पित करना पसंद करेंगे। अपना बिस्तर बनाते समय, आप महसूस कर सकते हैं कि आप कपड़े धोने को ड्रायर में स्थानांतरित करना भूल गए। काम पर एक महत्वपूर्ण ई-मेल लिखने के बीच में, आपके पास आपके सहकर्मियों की एक स्थिर धारा हो सकती है जो आपकी मदद या इनपुट के लिए पूछ रही है। दोनों ही मामलों में, प्रवृत्ति हाथ में काम पर रोकना है और उस कार्य पर अपना ध्यान केंद्रित करना है जो अक्सर बाधित हो रहा है, क्योंकि आपको डर है कि यदि आप अब बाधित कार्य में शामिल नहीं होते हैं, तो यह नहीं होगा।

बेशक, संभावना है कि कार्रवाई की यह श्रृंखला आपको आधे-अधूरे बिस्तर और आधे-अधूरे कपड़े धोने के साथ या आपके महत्वपूर्ण ई-मेल के साथ अधूरा और असंतुलित और कई सहयोगियों और उनके अनुरोधों के बीच आपका ध्यान बंटेगी।

वर्तमान में हाथ में कार्य समाप्त करने के बाद इस अवरोधन पर काबू पाने की कुंजी यह है कि कार्य को बाधित करने के लिए निश्चित योजना बनाना। उदाहरण के लिए, घर के चारों ओर काम करते समय, अपने साथ स्कैप पेपर का एक टुकड़ा रखें और इसका उपयोग उन कार्यों को सूचीबद्ध करने के लिए करें जिन्हें आप सोचते हैं या याद रखें कि आप काम करते हैं। जब आप एक कार्य को पूरी तरह से समाप्त कर लेते हैं, तो अपनी सूची देखें और उस पर अगले आइटम पर जाएं। यदि आपको काम में निर्बाध समय की आवश्यकता होती है, तो अपने कार्यालय के दरवाजे को बंद करें (या अपने कक्ष के प्रवेश द्वार के सामने एक कुर्सी रखें) और एक नोट पोस्ट करें जो दर्शाता है कि आप कुछ महत्वपूर्ण काम कर रहे हैं और किसी से पूछ रहे हैं जो आपको एक विशिष्ट स्थान पर लौटने की आवश्यकता है। समय या ई-मेल द्वारा आपसे एक अनुरोध सबमिट करें। और फिर, ज़ाहिर है, जब आप कहेंगे, और ई-मेल संदेशों का तुरंत जवाब देने के लिए उपलब्ध होने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें।

ध्यान भंग होना अपरिहार्य हो सकता है, लेकिन उन्हें आपके दिन को अराजकता में चलाने की आवश्यकता नहीं है। अपने जीवन पर पड़ने वाले प्रभाव विकर्षणों को सीमित करने के लिए और अपनी दैनिक अनुसूची और To Do सूची पर नियंत्रण रखने के लिए इन तीनों युक्तियों का उपयोग करें।

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