ई-मेल शिष्टाचार

• मई 18, 2024

चाहे ई-मेल शिष्टाचार के बाद काम करना हो या घर पर, और यह करना आसान है। इन दिनों हमें 15 वैध ई-मेल और 50 टुकड़े SPAM मिल सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके ई-मेल एसपीएएम के जाल में नहीं फंसे हैं, सावधान रहें कि आपने अपनी विषय पंक्ति में क्या रखा है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी खबर कितनी रोमांचक है, अगर आप कुछ ऐसा कहते हैं, "यह बहुत गर्म है!" या "मुझे यह मुफ़्त मिला" या यहां तक ​​कि "इस हंक को देखो" संभावना है कि आपके ई-मेल आपके मित्र तक नहीं पहुंचेंगे।

__ ई-मेल पते की लंबी सूची के साथ आगे न भेजें। यदि आपको कोई ऐसा मेल भेजना है जो आपको लगता है कि महत्वपूर्ण है, तो उसे भेजने के लिए कॉपी और पेस्ट करें। संदेश प्राप्त करने के लिए नामों की एक लंबी सूची के माध्यम से जाना कष्टप्रद है और यह उन लोगों के लिए एक खुला निमंत्रण है जो SPAM, आदि के लिए ई-मेल पते की कटाई करते हैं।

__ अपने लिए तथ्यों की जाँच करने से पहले एक चेतावनी ई-मेल अग्रेषित करके शहरी किंवदंतियों का प्रसार न करें।

__ अपने आप को और सभी को एक एहसान करें और चुटकुले, आगे आदि न भेजें, वे सभी की सराहना नहीं करते हैं। भेड़िये को रोने वाले लड़के की तरह, आपके महत्वपूर्ण ई-मेल को अनदेखा किया जा सकता है क्योंकि 10 में से 9 बार आप एक मित्र द्वारा जंक मेल पर विचार कर सकते हैं।

__विनम्र रहें। समय-समय पर अपने ई-मेल का जवाब दें। यदि यह व्यवसाय से संबंधित है तो उसी दिन जवाब दें यदि संभव हो; केवल यह कहें कि 'आपका ई-मेल प्राप्त कर लिया है, बाद में आपसे वापस मिल जाएगा।' जैसे आप वॉइस मेल के साथ करेंगे।

__क्या आप ई-मेल में क्या कहते हैं और आप इसे कैसे कहते हैं, सावधान रहें। गुस्सा होने पर कभी भी ई-मेल से फायर न करें, आपके शब्द बार-बार आपको परेशान कर सकते हैं। आप में से कुछ ब्रायंट गम्बेल ई-मेल को विलार्ड स्कॉट के विषय में अपने वरिष्ठों को याद कर सकते हैं। हमेशा एक बार और जांचें और स्वयं से पूछें "क्या मैं वास्तव में इसे भेजना चाहता हूं? यह भी सुनिश्चित करें कि आप केवल उस व्यक्ति को भेज रहे हैं जिसे आप इसे भेजना चाहते हैं और इसे सभी को भेज रहे हैं।

टाइप करते समय __Us ऊपरी और निचले केस अल्फा। सभी CAPS में ई-मेल भेजने के लिए इसे RUDE माना जाता है।

__ जब आप विषय पंक्ति में किसी विषय को जोड़ने के लिए ई-मेल का ध्यान रखते हैं। यदि आप कोई गलती करते हैं और एक रिक्त विषय भेजते हैं, तो दूसरा ई-मेल भेजें हाथोंहाथ, "क्षमा करें, विषय 'नर्सरी स्कूल' है", अन्यथा आपके ई-मेल को स्पैम के लिए गलत किया जा सकता है और मिटा दिया जा सकता है।

__ बहुत सारे फैंसी फोंट और चित्रों का उपयोग न करें, एक मौका है कि आपका रचनात्मक रूप से प्राप्तकर्ता खो जाएगा और एक सादे ओले ई-मेल के रूप में आएगा।

वीडियो निर्देश: sistachar ki 8 bate शिष्टाचार कि आठ बाते by muktajyotishs (मई 2024).