प्रभावी समय प्रबंधन I

• मई 19, 2024

हम सभी के पास दिन में समान संख्या में घंटे होते हैं, लेकिन कुछ लोग उन घंटों में दूसरों की तुलना में बहुत अधिक पूरा करते हैं। वह यह कैसे करते हैं? व्यक्तिगत शेफ सहित सफल छोटे व्यवसाय के मालिक के लिए एक प्रभावी समय प्रबंधन योजना महत्वपूर्ण है।

समय प्रबंधन इन दिनों एक लोकप्रिय चर्चा शब्द है। इस बात की बहुत चर्चा है कि क्या दिन को इलेक्ट्रॉनिक रूप से या कागज पर योजना बनाना अधिक प्रभावी है। भले ही आप एक ब्लैकबेरी, एक पेंसिल और कागज के पैड या बीच में कुछ भी उपयोग करने के लिए चुनते हैं, वही सिद्धांत सही हैं। आपके द्वारा अनुसरण करने के लिए कुछ चरणों के साथ दो भाग लेख का पहला भाग निम्नलिखित है।

नियोजन महत्वपूर्ण पहला कदम है। आपको उन कार्यों का आकलन करना होगा जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, समय की मात्रा और घटनाओं का क्रम जो सबसे अधिक समझ में आता है।

एक सूची बनाना। लिखित सूची न होने पर चीजों को करने की संभावना बहुत कम हो जाती है। एक सरल on टू डू ’सूची आपको ट्रैक पर रखने में मदद करेगी। मैं अपनी everywhere टू डू ’सूची को हाथ में रखने के लिए हर जगह अपने साथ एक सर्पिल नोटबुक ले जाता हूं।

प्राथमिकताएँ निर्धारित करना। उस क्रम को स्थापित करना महत्वपूर्ण है जिसमें कार्यों को पूरा करना होगा। On टू डू ’सूची में आसान वस्तुओं के माध्यम से दौड़ना बहुत महत्वपूर्ण है और महत्वपूर्ण वस्तुओं को कभी पूरा नहीं करना चाहिए।

समय ब्लॉक का उपयोग करें। अपने आप को समय के एक निर्बाध ब्लॉक में किसी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय देने की कोशिश करें। यह आपके बहुत अधिक उत्पादक बना देगा क्योंकि यह आपको समीक्षा करने के लिए आवश्यक समय बचाता है कि आपने कहाँ छोड़ा था और फिर से कमर कस लें।

रुकावटों को कम करें। यदि आप किसी महत्वपूर्ण कार्य पर काम कर रहे हैं, तो उत्तर देने वाली मशीन को अपने फोन कॉल को लेने देना ठीक है। देर से सुबह और / या दोपहर में समय के एक ब्लॉक में सभी कॉल लौटने पर विचार करें। वही ई-मेल के लिए सही है। शायद ही कभी आने वाली ई-मेल की निगरानी करने की एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है। संदेशों की जांच और प्रतिक्रिया के लिए समय के ब्लॉक को नामित करना बहुत अधिक कुशल है।

कभी-कभी sometimes नहीं ’कहें। मुखरता का अभ्यास करें। (मुझे वास्तव में इस एक पर काम करने की आवश्यकता है!) आपके समय पर बहुत सारे अनुरोध किए गए हैं। अपने आप से यह पूछने की आदत डालें कि क्या यह आपके समय का सबसे अच्छा उपयोग है और अगर कोई और व्यक्ति है जो इस कार्य को संभाल सकता है, तो आपको कुछ और अधिक उत्पादक चीज़ों से निपटने के लिए मुक्त कर देगा।

प्रभावी समय प्रबंधन के भाग II में अधिक महान विचारों का पालन किया जाएगा

वीडियो निर्देश: 3 BASIC POINTS OF TIME MANAGEMENT समय प्रबंधन की बुनियादी बातें | (मई 2024).